Solutions IA
Contrôlez 100 % de vos achats, agent par agent
Chaque besoin achats, finance ou comptabilité correspond à un agent Zylio et à une page qui explique comment il est traité : ce qui est lu, à quoi c’est confronté, ce qui remonte. Six familles, quatre-vingt-seize situations. Vous tranchez : Zylio n’engage rien sans votre validation.
L’ERP gère le processus. Zylio traite l’exception et récupère la valeur qui s’en échappe : factures sans commande, écarts de prix ligne à ligne, doublons et surfacturations, achats hors cadre.
Capture
Consolider vos données d’achats
19 pages
- Extraire les données de toutes vos facturespilier
- Se préparer à la facturation électronique
- Détecter les hausses de prix
- Historiser vos prix d’achat
- Benchmarker vos prix d’achat
- Cartographier votre dépense fournisseurs
- Centraliser les factures reçues par tous vos canaux
- Comparer les prix entre entités
- Consolider la dépense par groupe fournisseur
- Détecter les achats sauvages
- Détecter les fournisseurs en doublon
- Extraire le détail ligne à ligne
- Traiter les factures multi-langues et multi-devises
- Fiabiliser votre nomenclature achats
- Mesurer votre taux de couverture PO
- Rattacher les annexes à la facture
- Relier contrats, commandes et factures
- Traiter les factures quel que soit leur format
- Traiter les factures de plusieurs centaines de lignes
Compare
Comparer les offres fournisseurs
15 pages
- Comparer les offres fournisseurspilier
- Comparer les devis automatiquement
- Décrypter une grille tarifaire complexe
- Comparer au coût complet
- Comparer offre avec DGPF
- Comparer les grilles transport
- Comparer les offres d’énergie
- Connaître votre dépense réelle par fournisseur
- Détecter les coûts cachés d’une offre
- Détecter les opportunités de massification
- Mesurer votre dépendance fournisseur
- Préparer vos négociations avec des données
- Prioriser vos chantiers de renégociation
- Rapprocher les offres avec la demande d’achat
- Traiter plus de consultations par mois
Compliance
Contrôler 100 % de vos achats
26 pages
- Contrôler 100 % de vos achatspilier
- Détecter les doubles paiements
- Détecter les erreurs de facturation
- Récupérer vos trop-payés
- Vérifier le respect des accords négociés
- Auditer vos factures de prestations intellectuelles
- Détecter la fraude fournisseur
- Documenter une piste d’audit fiable
- Faire appliquer vos conditions groupe partout
- Centraliser vos conditions tarifaires
- Collecter les données RSE de vos fournisseurs
- Contrôler les documents obligatoires fournisseurs
- Contrôler la refacturation intragroupe
- Contrôler les révisions tarifaires annuelles
- Contrôler le versement des RFA
- Contrôler les SLA et appliquer les pénalités
- Contrôler la TVA de vos factures fournisseurs
- Détecter les prestations hors contrat
- Transformer vos contrats PDF en référentiel exploitable
- Prouver vos savings achats
- Répondre à vos commissaires aux comptes
- Sécuriser votre contrôle interne achats
- Suivre les échéances de vos contrats
- Vérifier les clauses d’indexation
- Vérifier les frais de port et le franco
- Vérifier l’application des remises volume
Matching
Automatiser le rapprochement
10 pages
Les pages de ce cocon remontent vers la page N-way matching.
- Réduire votre coût de traitement par facture
- Absorber la croissance des volumes
- Absorber les pics de fin de mois
- Contrôler les acomptes fournisseurs
- Gérer les conversions d’unités
- Traiter les écarts de prix et de quantité
- Rapprocher les avoirs
- Rapprocher des libellés hétérogènes
- Rapprocher les prestations sans réception
- Rapprocher 100 % de votre périmètre
Exception
Gérer les exceptions de facturation
15 pages
- Gérer facilement les exceptionspilier
- Débloquer vos factures en anomalie
- Gérer les factures multi-commandes
- Imputer les factures sans commande
- Centraliser vos litiges fournisseurs
- Comprendre pourquoi une facture est bloquée
- Contester une facture, preuve à l’appui
- Retrouver le bon approbateur
- Piloter la performance de votre service comptabilité fournisseurs
- Gérer plusieurs factures sur une même commande
- Prioriser vos litiges fournisseurs
- Suivre la récupération de vos avoirs
- Réduire les relances fournisseurs
- Relancer automatiquement vos valideurs
- Respecter vos délégations de pouvoir
Transverse
Récupérer de la marge sur vos achats
11 pages
- Récupérer de la marge sur vos achatspilier
- Accélérer votre clôture mensuelle
- Capter les escomptes de paiement anticipé
- Détecter les charges non budgétées
- Expliquer vos écarts budget / réel
- Fiabiliser vos provisions et vos FNP
- Libérer vos équipes des tâches sans valeur ajoutée
- Piloter votre DPO et vos délais de paiement
- Réduire votre backlog de factures
- Réduire vos pénalités de retard de paiement
- Sécuriser vos coûts face à l’inflation
Devis fournisseurs
- DevisRéception, lecture ligne à ligne et contrôle de chaque devis fournisseur, avant la commande.
- Analyse des devisLes prix d’un devis confrontés ligne par ligne au dernier prix payé, à la mercuriale et à l’indice.
- Comparaison des devisLes devis d’une même consultation alignés sur une grille commune, écarts chiffrés poste par poste.
- Analyse IACe que l’IA reconnaît, classe et explicite dans un devis avant qu’il ne soit comparé ou contrôlé.
- Normalisation IADevis, BPU, catalogues et grilles tarifaires ramenés à une même structure exploitable, preuve à la ligne.
- Normalisation automatique des devisChaque devis reçu, quel que soit son format, ramené à une structure unique et vérifiable.
- Intégration automatique des devis fournisseursLe devis reçu par mail ou portail, lu, contrôlé et rendu à votre ERP en lignes structurées, sans ressaisie.
- Recherche intelligenteUn devis, une ligne, un prix ou une condition retrouvés dans le référentiel, réponse sourcée jusqu’au document.
Contrats cadres et BPU
- Contrats cadreLire vos contrats cadres, confronter chaque facture au texte signé et piloter l’exécution des accords, preuve à l’appui.
- Analyse des contratsLire vos contrats cadres et BPU, en extraire chaque clause et chaque grille, et en faire une référence contrôlable.
- Normaliser les contratsRamener tous vos contrats fournisseurs à une structure commune, sans les réécrire, pour les comparer et les interroger.
- Conformité de vos contrats cadreConfronter volumes, révisions, pénalités et conditions d’exécution au contrat signé, et prouver chaque écart.
- Conformité des BPUConfronter chaque ligne facturée au bordereau de prix unitaires en vigueur, coefficients et révisions compris, et prouver l’écart.
- Contrat de vente : analyse IARelire par IA les clauses, les prix et les engagements d’un contrat de vente avant signature, contre vos propres références.
Factures et écarts
- FacturesLe contrôle des factures fournisseurs de bout en bout : lecture, conformité, rapprochement, écarts, et les pages qui détaillent chaque étape.
- Contrôlez les prix facturésLe prix facturé confronté au prix négocié, ligne par ligne, avec l’écart chiffré et la preuve prête à transmettre.
- Analyse des écartsLes écarts de prix classés par cause, agrégés par fournisseur et par famille, priorisés par montant et par récurrence.
- Analyse des bons de commandeLe bon de commande confronté au contrat et au bordereau de prix avant l’engagement, l’écart présenté à l’approbateur.
Données, référentiel et pilotage
- Documents d’achatsCe que sont les documents d’achats, comment Zylio les lit, les relie et rend chaque ligne contrôlable.
- Extraction PDF des données d’achatSortir des PDF des données d’achat structurées, homogènes et sourcées, prêtes pour l’analyse.
- RéférentielUn seul endroit où devis, factures, contrats et commandes sont lus, reliés et retrouvables avec leur preuve.
- Suivi des KPIsDes indicateurs achats calculés depuis les documents lus, mis à jour à chaque pièce et ouvrables jusqu’à la ligne.
- Tableaux de bord analyticsL’analyse de la dépense, des prix et des écarts sur des données issues des documents lus, chaque chiffre sourcé.
- Tableaux de bord personnalisésUn tableau de bord par rôle et par périmètre, construit sur les mêmes lignes lues, sans projet data.
Gestion des achats et passeport produit
- Gestion des achatsLa gestion des achats vue comme un levier de rentabilité : contrôler ce qui est payé, pas seulement ce qui est négocié.
- Logiciel de gestion des achatsCe qu’un logiciel de gestion des achats devrait vérifier, contrôle par contrôle, et où chaque contrôle est traité.
- Digital Product PassportLe DPP côté réglementation : ce que l’ESPR impose, quelles données réunir, et pourquoi vos documents d’achat en contiennent déjà l’essentiel.
- Passeport produit numériqueComment Zylio collecte, structure et croise les données fournisseurs pour alimenter un passeport produit numérique, chaque valeur reliée à sa source.
Rien ne se perd. Tout se vérifie, tout se prouve.
- La clause du contrat et la ligne de facture, surlignées côte à côte.
- Chaque valeur extraite reste reliée à l’endroit exact du document où elle a été lue.
- Le même cas produit la même décision, aujourd’hui comme dans six mois : les règles sont appliquées de façon déterministe.
- Aucun écart n’est écarté en silence. Ce qui ne correspond à aucune règle remonte, avec son motif.
- L’agent consigne ce qu’il a fait, dans l’ordre où il l’a fait : qui, quoi, combien, quand.
Questions fréquentes
Qu’est-ce que Zylio ?
La plateforme d’agents IA qui vérifie vos achats : chaque facture confrontée aux accords, chaque ligne rapprochée de la commande et de la réception, chaque écart chiffré et sourcé. Les agents instruisent, vos équipes décident.
Quels agents activer en premier ?
Celui qui correspond à votre enjeu immédiat. Le plus fréquent : Compliance, parce qu’il chiffre directement ce qui a été payé à tort.
Est-ce que Zylio remplace mon ERP ?
Non. Votre ERP gère le processus et reste la source de vérité. Zylio traite l’exception, par-dessus, et réinjecte les résultats. Aucun développement supplémentaire dans votre système.
Combien ça coûte ?
Trois modèles, connus avant de commencer. Le diagnostic se facture au succès, sur les écarts récupérés : vous ne payez qu’une part de ce qui est effectivement récupéré. L’extraction en libre-service se prend seule, à un prix à la page, détaillé sur la page Tarifs. Les agents connectés à votre système d’information (contrôle de conformité, rapprochement, exceptions) démarrent à 290 € HT par mois.
Un impact mesurable dans chaque environnement
Plus de 5 millions de documents d’achats analysés
Entre 1 et 7 % de marge récupérée
sur le périmètre analysé
De 15 à 45 % de temps rendu aux équipes, par ETP
selon le périmètre et la maturité des données
Zylio s’intègre à votre écosystème existant.
L’ERP gère le processus. Zylio traite l’exception et récupère la valeur qui s’en échappe : factures sans commande, écarts de prix ligne à ligne, doublons et surfacturations, achats hors cadre.
Vos données sous haute sécurité.
Zylio répond aux normes les plus exigeantes, et rien ne s’engage sans votre validation.
- Certifications
- Hébergement
- Chiffrement
- Accès
Voir ce que ça donne sur vos données
Vingt minutes, sur une famille d’achat de votre choix. Nous vous montrons ce que les agents détectent, avec la preuve à l’appui.
- Sans engagement, sur vos données
- Résultat en 3 semaines
- 20 minutes, sans présentation commerciale
- Vos données restent hébergées en France
- Aucun changement d’outil ni de process