Passeport produit numérique
Passeport produit numérique : structurer les données fournisseurs qui l’alimentent, avec leur preuve
Un passeport produit numérique (DPP) se remplit avec des données fournisseurs : composition, origine, certifications, conditions de réparation et de recyclage. Zylio les extrait de vos devis, commandes, factures, bons de livraison et certificats, les structure en attributs normalisés, croise les documents entre eux et relie chaque valeur au document, à la page et à la ligne dont elle vient.
Le point de départ
Les données du passeport sont chez vos fournisseurs, et déjà chez vous
Le passeport produit numérique (DPP, pour Digital Product Passport) est la fiche d’identité numérique qu’un produit devra porter : ce dont il est fait, d’où il vient, comment il se répare et se recycle, avec les preuves. La plupart de ces informations viennent de vos fournisseurs. Et la plupart vous ont déjà été envoyées, sous une forme ou une autre.
Un devis détaillé décrit les matières. Une fiche technique jointe à l’offre donne les proportions. Une facture porte le pays d’origine. Un bon de livraison confirme le lot et le site d’expédition. Un certificat de conformité, envoyé une fois par courriel, atteste un label avec sa date de validité. Chaque document sait une chose ; aucun ne sait tout.
Le problème n’est donc pas d’aller chercher des données mais de relier celles qui existent : rattacher chaque attribut à la bonne référence produit, au bon fournisseur, au bon document, et repérer quand deux pièces se contredisent. C’est ce travail de structuration que Zylio prend en charge.
Le cadre européen, le calendrier par catégorie, les six familles de données.
Le mécanisme
Collecter, structurer, croiser : les trois étapes
Zylio ne demande ni ressaisie ni formulaire. L’agent Capture lit les documents tels qu’ils arrivent (boîte mail dédiée, dépôt de fichiers, SFTP, export ERP, portail fournisseur) et dans tous leurs formats : PDF natif, scan, photo, tableur, flux structuré, en plusieurs langues. Il en extrait chaque ligne et chaque attribut, sans en détacher la source.
- 01
Collecter
Tous les documents qui parlent d’un produit : devis, fiches techniques, commandes, factures, bons de livraison, certificats, déclarations. Là où ils sont, sous la forme où ils sont.
- 02
Structurer
Chaque attribut est ramené à un vocabulaire commun : matière, proportion, origine, certification, unité. Les libellés fournisseurs différents pour la même chose sont alignés.
- 03
Croiser
Pour une même référence, devis, commande, facture et livraison sont confrontés. Ce qui concorde est consolidé ; ce qui diverge remonte avec son motif.
Le modèle
Ce que contient un jeu de données produit structuré par Zylio
Six propriétés, présentes pour chaque attribut, quelle que soit la catégorie de produit.
Une référence produit unifiée
Le même article sous trois codes fournisseurs devient une seule référence, reliée à ses variantes. Le graphe de connaissance de Zylio tient ce lien.
Un fournisseur unifié
Le même fournisseur sous plusieurs raisons sociales ou entités est reconnu comme un seul acteur, avec ses sites et ses rangs dans la chaîne.
Un attribut relié à sa source
Chaque valeur pointe vers le document, la page et la ligne où elle a été lue. Un clic ouvre la pièce, surlignée à l’endroit exact.
Un horodatage et une version
Quand la valeur a été lue, à partir de quel document, et ce qu’elle remplace. L’historique se consulte, il ne s’écrase pas.
Un statut explicite
Vérifié quand plusieurs documents concordent, incohérent quand ils divergent, manquant quand aucun ne le fournit. Jamais estimé.
Un export vers votre registre
Le jeu de données part vers votre registre DPP, votre PIM ou votre outil qualité, dans leur format. Zylio alimente ; il ne remplace pas.
Les écarts
Ce que le croisement des documents fait remonter
La valeur d’un passeport tient à la cohérence de ses données. Zylio ne suppose pas que vos documents sont cohérents entre eux : il les compare et signale ce qui ne concorde pas. Le devis annonce un coton biologique, la facture un coton standard. Le certificat joint à l’offre a expiré avant la date de livraison. Deux fournisseurs déclarent des origines différentes pour la même référence. Une proportion de matière recyclée varie d’un lot à l’autre sans explication.
Chaque incohérence remonte avec les deux documents en regard et le motif de l’écart. Vous décidez : demander une précision au fournisseur, retenir une valeur, écarter un document. Zylio ne tranche pas à votre place et ne contacte personne. Il rend la question visible, avec les pièces pour y répondre.
Aucun écart n’est écarté en silence. Ce qui ne correspond à aucune règle remonte, avec son motif.
Ce que ça change
Ce que ça change pour les équipes qui préparent le passeport
La collecte cesse d’être une campagne de saisie. Les équipes achats, qualité et RSE ne remplissent plus des tableurs à partir de PDF ; elles relisent des attributs déjà proposés, avec leur source à portée de clic, et traitent les incohérences. Selon le périmètre et la maturité des données, c’est de 15 à 45 % de temps rendu aux équipes, par ETP.
Le volume cesse d’être un obstacle. La plateforme lit des documents de plus de cent lignes, spécifications multi-pages et tables de prix denses comprises, et absorbe plus de 10 000 documents fournisseurs par semaine, tous formats confondus. Un catalogue de plusieurs milliers de références se traite comme un catalogue de cent.
Le passeport cesse d’être figé. Quand un acte délégué ajoute un attribut, ou qu’un fournisseur envoie un certificat renouvelé, le jeu de données se complète à partir du nouveau document, sans reprendre les autres. La piste d’audit garde la trace de chaque mise à jour.
Nos limites
Trois limites, posées avant de commencer
Zylio ne contacte aucun fournisseur : une donnée absente est signalée comme absente, et la demande reste la vôtre. Zylio n’engage rien sans votre validation : aucun attribut n’est publié dans un registre sans qu’une personne l’ait accepté. Zylio ne touche pas à votre système d’information : il lit des exports et des documents, il n’y écrit pas.
Vos documents sont hébergés en France, sous certifications ISO 27001 et SOC 2 Type II. Ils ne servent jamais à entraîner un modèle et ne sont jamais partagés entre clients.
Hébergement en France, certifications, usage des données, piste d’audit.
Capture
Rassemblez et consolidez toutes vos données d’achats.
Collecte par boîte mail dédiée, dépôt, SFTP, scan, API ou export ERP. Lecture de tous les formats (PDF natif, scan, photo, tableur, flux structuré), puis extraction ligne à ligne : fournisseur, références, quantités, prix unitaires, remises, taxes, conditions.
Fin de la ressaisie. Un historique d’achats enfin interrogeable.
Ce que Capture détecte
- Documents longs et tableaux multi-pages
- Mises en page inconnues
- Plusieurs langues et devises
- Scans médiocres et écriture manuscrite
Rien ne se perd. Tout se vérifie, tout se prouve.
- La clause du contrat et la ligne de facture, surlignées côte à côte.
- Chaque valeur extraite reste reliée à l’endroit exact du document où elle a été lue.
- Le même cas produit la même décision, aujourd’hui comme dans six mois : les règles sont appliquées de façon déterministe.
- Aucun écart n’est écarté en silence. Ce qui ne correspond à aucune règle remonte, avec son motif.
- L’agent consigne ce qu’il a fait, dans l’ordre où il l’a fait : qui, quoi, combien, quand.
Questions fréquentes
Quels documents Zylio lit-il pour alimenter un passeport produit numérique ?
Tout ce qui décrit un produit ou son fournisseur : devis et fiches techniques, bons de commande, factures, bons de livraison, certificats de conformité, déclarations de matières, attestations de labels. En PDF natif, scan, photo, tableur ou flux structuré, dans plusieurs langues. Aucune mise en forme préalable n’est demandée.
Que se passe-t-il quand une donnée manque ?
Elle est déclarée manquante pour la référence concernée, avec la liste des documents lus qui auraient pu la contenir. Zylio n’estime jamais une valeur absente et ne contacte pas le fournisseur : vous savez précisément quoi demander, à qui, et pour quelle référence.
Zylio remplace-t-il un PIM ou un registre DPP ?
Non. Zylio produit un jeu de données structuré, sourcé et horodaté, puis l’exporte vers l’outil que vous choisissez : PIM, registre DPP, outil qualité ou simple tableur. Il se place en amont, là où les données sont encore dans des documents, et laisse la publication à votre outil et à votre validation.
Comment les données restent-elles à jour ?
Chaque nouveau document, certificat renouvelé, facture d’un nouveau lot ou fiche technique révisée, est lu et rattaché à sa référence. La valeur précédente n’est pas écrasée : elle est versionnée, avec la date et la source. Vous voyez ce qui a changé, quand, et sur la foi de quelle pièce.
Un impact mesurable dans chaque environnement
Plus de 5 millions de documents d’achats analysés
Entre 1 et 7 % de marge récupérée
sur le périmètre analysé
De 15 à 45 % de temps rendu aux équipes, par ETP
selon le périmètre et la maturité des données
Zylio s’intègre à votre écosystème existant.
L’ERP gère le processus. Zylio traite l’exception et récupère la valeur qui s’en échappe : factures sans commande, écarts de prix ligne à ligne, doublons et surfacturations, achats hors cadre.
Vos données sous haute sécurité.
Zylio répond aux normes les plus exigeantes, et rien ne s’engage sans votre validation.
- Certifications
- Hébergement
- Chiffrement
- Accès
Pour aller plus loin
- Digital Product Passport : le cadre ESPR et les données à réunirLe règlement européen, le calendrier par catégorie, les familles d’attributs.
- Contrôler les documents obligatoires de vos fournisseursCertificats, attestations et pièces à jour, suivis dans le temps.
- Provenance et traçabilité dans le knowledge graphComment chaque valeur reste reliée au document, à la page et à la ligne.
- Voir la plateforme en démonstrationUn cas concret sur vos documents fournisseurs, agents et preuves à l’écran.
Voir ce que ça donne sur vos données
Vingt minutes, sur une famille d’achat de votre choix. Nous vous montrons ce que les agents détectent, avec la preuve à l’appui.
- Sans engagement, sur vos données
- Résultat en 3 semaines
- 20 minutes, sans présentation commerciale
- Vos données restent hébergées en France
- Aucun changement d’outil ni de process