Intégrations

Zylio se connecte à votre ERP, sans le remplacer

Votre ERP, ou progiciel de gestion intégré, gère le processus et reste la source de vérité. Zylio lit les données d’achats qui s’y trouvent et dans vos flux existants, instruit les écarts avec leurs preuves, puis réinjecte les résultats. Aucun développement dans le cœur du système, aucun process modifié.

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Le principe d’intégration

On s’adapte aux process existants, on ne les remplace pas. Aucun développement ajouté dans le cœur de l’ERP.

Nous ne touchons pas à l’ERP
Nous n’engageons rien sans validation
Nous ne contactons aucun fournisseur

Ce que Zylio lit, ce qu’il vous rend

En lecture

Factures, contrats et avenants, grilles tarifaires et BPU (bordereaux de prix unitaires), mercuriales, c’est-à-dire les listes de prix par référence, devis, bons de commande, bons de livraison, avoirs et relevés. En PDF natif, scan, photo ou format structuré, dans plusieurs langues et devises.

Fin de la ressaisie. Un historique d’achats enfin interrogeable.

En retour

L’écart chiffré, ligne à ligne, avec son motif
La preuve associée : clause du contrat et ligne de facture côte à côte
Une piste d’audit horodatée et exportable
Aucune écriture automatique, aucun paiement déclenché

Six façons de nous transmettre vos données

La collecte emprunte les canaux déjà en place. Aucune interface applicative disponible ? Un export périodique, un dépôt de fichiers ou une boîte e-mail dédiée donnent le même résultat : la lecture reste tracée jusqu’à sa source.

Interface applicative (API)
Lecture directe des commandes, réceptions, factures et référentiels quand votre outil expose une interface et que vos équipes techniques l’ouvrent en lecture.
Dépôt de fichiers
Un répertoire partagé ou un espace de stockage où vos documents arrivent, tels qu’ils sont produits aujourd’hui.
SFTP
Transfert planifié pour les flux volumineux et récurrents, avec la même piste d’audit que les autres canaux.
Boîte e-mail dédiée
Une adresse à laquelle fournisseurs et équipes transmettent leurs pièces. Utile quand les documents n’entrent par aucun circuit automatisé.
Export de votre outil de gestion
Un export périodique, au format que votre outil sait produire : tableur, fichier plat, flux structuré.
Scan et photo
Documents papier numérisés, y compris scans médiocres et mentions manuscrites. La lecture reste tracée jusqu’à l’endroit exact du document.

Environnement

SAP

Zylio traite les périmètres multi-sociétés, y compris quand les référentiels articles diffèrent d’une entité à l’autre.

Aucune écriture dans le cœur de SAP, aucun module à installer, aucun paramétrage à reprendre.

Ce qui est lu: Commandes, réceptions, factures fournisseurs, référentiels articles et fournisseurs, conditions tarifaires enregistrées.
Canal de collecte: Interface applicative en lecture quand elle est ouverte, sinon export planifié ou dépôt de fichiers. Les deux voies alimentent la même analyse.
Ce qui est réinjecté: Statut du contrôle, écart chiffré, motif et lien vers la pièce justificative, sous une forme reprenable par vos équipes ou par un flux d’import.

Environnement

Sage

Zylio s’accommode de plusieurs installations, de versions différentes selon les entités et d’exports comptables hétérogènes.

Aucune écriture dans le cœur de Sage, aucun module à installer, aucun paramétrage à reprendre.

Ce qui est lu: Écritures et pièces fournisseurs, commandes et factures, conditions négociées disponibles dans l’outil.
Canal de collecte: Export comptable ou achats à fréquence définie, dépôt de fichiers, ou interface applicative si votre version l’expose.
Ce qui est réinjecté: Résultat du contrôle par ligne, avec l’écart et sa preuve, restitué sans écriture automatique dans vos journaux.

Environnement

Oracle et NetSuite

Zylio couvre les environnements Oracle, NetSuite compris, et analyse toutes les lignes du périmètre retenu, sans échantillonnage.

Aucune écriture dans le cœur de Oracle et NetSuite, aucun module à installer, aucun paramétrage à reprendre.

Ce qui est lu: Commandes, réceptions, factures, référentiels fournisseurs et articles, grilles tarifaires chargées dans l’outil.
Canal de collecte: Interface applicative en lecture, export planifié ou SFTP selon ce que votre intégration autorise.
Ce qui est réinjecté: Écarts qualifiés et chiffrés, motif documenté, piste d’audit exportable pour la revue interne comme pour la réclamation fournisseur.

Environnement

Pennylane

Zylio contrôle les factures fournisseurs et leurs pièces rattachées avant validation, sans jamais déclencher de paiement.

Aucune écriture dans le cœur de Pennylane, aucun module à installer, aucun paramétrage à reprendre.

Ce qui est lu: Factures fournisseurs et pièces rattachées, fournisseurs, imputations et conditions de règlement enregistrées.
Canal de collecte: Interface applicative en lecture, export de pièces ou boîte e-mail dédiée pour les factures reçues hors circuit.
Ce qui est réinjecté: Contrôle par ligne avant validation, écart et motif visibles, sans jamais déclencher de paiement.

Les autres environnements

Le mode d’intégration ne dépend pas de l’éditeur : Zylio lit, n’écrit pas dans le cœur du système, et réinjecte ses résultats. Un environnement interne ou peu répandu se traite par export ou dépôt de fichiers, comme les autres.

Notre écosystème de partenaires

Microsoft Dynamics 365

Compatible avec 100 % des ERP.

Intégrations par ERP

Rien ne se perd. Tout se vérifie, tout se prouve.

La clause du contrat et la ligne de facture, surlignées côte à côte.
Chaque valeur extraite reste reliée à l’endroit exact du document où elle a été lue.
Le même cas produit la même décision, aujourd’hui comme dans six mois : les règles sont appliquées de façon déterministe.
Aucun écart n’est écarté en silence. Ce qui ne correspond à aucune règle remonte, avec son motif.
L’agent consigne ce qu’il a fait, dans l’ordre où il l’a fait : qui, quoi, combien, quand.

Questions fréquentes

Est-ce que Zylio remplace mon ERP ?

Non. Votre ERP gère le processus et reste la source de vérité. Zylio traite l’exception, par-dessus, et réinjecte les résultats. Aucun développement supplémentaire dans votre système.

À quels outils Zylio se connecte-t-il ?

Aux ERP et outils de gestion en place, dont SAP, Sage, Oracle et Pennylane, ainsi qu’aux dépôts de documents, messageries et flux existants.

Quels documents Zylio traite-t-il ?

Factures, contrats et avenants, grilles tarifaires et BPU, devis, bons de commande, bons de livraison, avoirs, relevés, en PDF natif, scan, photo ou format structuré, dans plusieurs langues et devises.

Et si notre outil n’expose aucune interface applicative ?

C’est un cas courant, et il ne bloque rien. Un export périodique, un dépôt de fichiers, un transfert SFTP ou une boîte e-mail dédiée suffisent à alimenter l’analyse. Le résultat est identique : chaque valeur reste reliée à l’endroit exact du document où elle a été lue.

Mes données servent-elles à entraîner des modèles ?

Non, jamais. Elles ne sont pas partagées entre clients et restent hébergées en France.

Un impact mesurable dans chaque environnement

Plus de 5 millions de documents d’achats analysés

Entre 1 et 7 % de marge récupérée

sur le périmètre analysé

De 15 à 45 % de temps rendu aux équipes, par ETP

selon le périmètre et la maturité des données

Zylio s’intègre à votre écosystème existant.

L’ERP gère le processus. Zylio traite l’exception et récupère la valeur qui s’en échappe : factures sans commande, écarts de prix ligne à ligne, doublons et surfacturations, achats hors cadre.

Toutes les intégrations

Vos données sous haute sécurité.

Zylio répond aux normes les plus exigeantes, et rien ne s’engage sans votre validation.

Certifications: SOC 2 Type II · ISO 27001
Hébergement: Hébergement en France
Chiffrement: Chiffrement AES-256 de bout en bout
Accès: SSO entreprise · authentification multifacteur · approche Zero Trust

Sécurité et conformité

À explorer ensuite

Voir ce que ça donne sur vos données

Vingt minutes, sur une famille d’achat de votre choix. Nous vous montrons ce que les agents détectent, avec la preuve à l’appui.

Sans engagement, sur vos données
Résultat en 3 semaines
20 minutes, sans présentation commerciale
Vos données restent hébergées en France
Aucun changement d’outil ni de process