Capture
Vos données d’achats existent déjà. Libérez-les.
L’agent Capture rassemble et consolide toutes vos données d’achats : collecte par boîte mail dédiée, dépôt, SFTP, scan ou export de votre ERP, le progiciel de gestion intégré, puis extraction ligne à ligne des fournisseurs, références, quantités et prix. Fin de la ressaisie. Zylio instruit, vos équipes valident chaque décision.
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Vos données d’achats existent déjà. Elles sont juste enfermées dans des PDF.
Un contrat signé, sa grille tarifaire en annexe, des factures qui arrivent par cinq canaux différents : l’information est là, mais elle n’est pas interrogeable. Personne ne ressaisit un historique entier pour vérifier une ligne de facture.
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Capture
Ce que l’équipe y gagne
Fin de la ressaisie. Un historique d’achats enfin interrogeable.
Ce que Zylio ne fait pas
Les situations traitées par l’agent Capture
- Extraire les données de toutes vos facturesJ’arrête de saisir mes factures à la main
- Se préparer à la facturation électroniqueJe me prépare à l’obligation de facturation électronique
- Détecter les hausses de prixJe repère les augmentations appliquées sans notification préalable
- Historiser vos prix d’achatJe conserve l’historique de mes prix d’achat ligne par ligne
Capture s’utilise aussi seul
Vous voulez commencer par l’extraction de vos factures, sans projet et sans intégration ? Capture est disponible en accès direct, à partir de 99 € HT par mois pour 500 pages analysées, sans engagement.
Le contrôle de vos conditions négociées viendra ensuite, quand vous le décidez.
Voir les tarifs de l’agent CaptureLes autres situations traitées par l’agent Capture
- Extraction PDF des données d’achatSortir des PDF des données d’achat structurées, homogènes et sourcées, prêtes pour l’analyse.
- Intégration automatique des devis fournisseursLe devis reçu par mail ou portail, lu, contrôlé et rendu à votre ERP en lignes structurées, sans ressaisie.
- Normalisation IADevis, BPU, catalogues et grilles tarifaires ramenés à une même structure exploitable, preuve à la ligne.
- Normalisation automatique des devisChaque devis reçu, quel que soit son format, ramené à une structure unique et vérifiable.
- Normaliser les contratsRamener tous vos contrats fournisseurs à une structure commune, sans les réécrire, pour les comparer et les interroger.
Cas clientsRien ne se perd. Tout se vérifie, tout se prouve.
- La clause du contrat et la ligne de facture, surlignées côte à côte.
- Chaque valeur extraite reste reliée à l’endroit exact du document où elle a été lue.
- Le même cas produit la même décision, aujourd’hui comme dans six mois : les règles sont appliquées de façon déterministe.
- Aucun écart n’est écarté en silence. Ce qui ne correspond à aucune règle remonte, avec son motif.
- L’agent consigne ce qu’il a fait, dans l’ordre où il l’a fait : qui, quoi, combien, quand.
Capture
Rassemblez et consolidez toutes vos données d’achats.
Collecte par boîte mail dédiée, dépôt, SFTP, scan, API ou export ERP. Lecture de tous les formats (PDF natif, scan, photo, tableur, flux structuré), puis extraction ligne à ligne : fournisseur, références, quantités, prix unitaires, remises, taxes, conditions.
Ce que Capture détecte
- Documents longs et tableaux multi-pages
- Mises en page inconnues
- Plusieurs langues et devises
- Scans médiocres et écriture manuscrite
Fin de la ressaisie. Un historique d’achats enfin interrogeable.
Questions fréquentes
Comment l’agent Capture collecte-t-il vos documents ?
Collecte par boîte mail dédiée, dépôt, SFTP, scan, API ou export ERP. Lecture de tous les formats (PDF natif, scan, photo, tableur, flux structuré), puis extraction ligne à ligne : fournisseur, références, quantités, prix unitaires, remises, taxes, conditions. Fin de la ressaisie. Un historique d’achats enfin interrogeable.
L’agent Capture lit-il les scans et l’écriture manuscrite ?
Oui : documents longs et tableaux multi-pages · mises en page inconnues · plusieurs langues et devises · scans médiocres et écriture manuscrite. Ce qui reste illisible remonte avec son motif, jamais en silence.
Faut-il des données parfaitement propres ?
Non. L’agent Capture est conçu pour des documents hétérogènes et des référentiels incomplets ; la structuration fait partie du livrable.
Quels documents Zylio traite-t-il ?
Factures, contrats et avenants, grilles tarifaires et BPU, devis, bons de commande, bons de livraison, avoirs, relevés, en PDF natif, scan, photo ou format structuré, dans plusieurs langues et devises.
Un impact mesurable dans chaque environnement
Plus de 5 millions de documents d’achats analysés
Entre 1 et 7 % de marge récupérée
sur le périmètre analysé
De 15 à 45 % de temps rendu aux équipes, par ETP
selon le périmètre et la maturité des données
Zylio s’intègre à votre écosystème existant.
L’ERP gère le processus. Zylio traite l’exception et récupère la valeur qui s’en échappe : factures sans commande, écarts de prix ligne à ligne, doublons et surfacturations, achats hors cadre.
IA
Vos données sous haute sécurité.
- Certifications
- SOC 2 Type II · ISO 27001
- Hébergement
- Hébergement en France
- Chiffrement
- Chiffrement AES-256 de bout en bout
- Accès
- SSO entreprise · authentification multifacteur · approche Zero Trust
Les autres agents Zylio
Procurement intelligence : les deux couches d’intelligence
Voir ce que ça donne sur vos données
Vingt minutes, sur une famille d’achat de votre choix. Nous vous montrons ce que les agents détectent, avec la preuve à l’appui.
- Sans engagement, sur vos données
- Résultat en 3 semaines
- 20 minutes, sans présentation commerciale
- Vos données restent hébergées en France
- Aucun changement d’outil ni de process