Métiers · Contrôle de gestion
Une vision fiable du coût réel, par article et par fournisseur
Un coût réel ne se déduit pas d’un montant global. Les agents Zylio lisent chaque ligne de vos factures, la rattachent à sa référence, à son fournisseur et à sa période, puis conservent le lien vers le document d’origine. Vous tranchez : Zylio n’engage rien sans votre validation.
Les enjeux du métier
Un coût moyen masque toujours deux prix différents
Le contrôle de gestion travaille sur ce que l’imputation comptable veut bien laisser voir : un montant, un compte, un fournisseur. Le prix unitaire, la quantité et la remise restent dans le document. Les quatre questions ci-dessous sont celles auxquelles vos propres factures peuvent déjà répondre.
- Historique des prix
- Variabilité des prix
- Taux de couverture des contrats cadres
- Audit sur mesure
Ce que le contrôle de gestion confie aux agents
Chaque situation a sa page : ce qui est lu, à quoi c’est confronté, ce qui remonte.
- Historiser vos prix d’achatUne série de prix par référence, exploitable sur plusieurs exercices.
- Connaître votre dépense réelle par fournisseurLa dépense consolidée par groupe fournisseur, pas par raison sociale.
- Cartographier votre dépense fournisseursLa répartition réelle de la dépense, par famille et par entité.
- Expliquer vos écarts budget / réelL’écart est ramené aux lignes qui le composent, pas commenté au global.
- Détecter les charges non budgétéesLes engagements pris hors cadre remontent avec leur motif.
- Comparer les prix entre entitésLa variabilité du prix d’une même référence devient mesurable.
- Benchmarker vos prix d’achatVos prix replacés dans leur marché, référence par référence.
- Fiabiliser votre nomenclature achatsUne imputation stable, condition d’un coût par article comparable.
Un chiffre qui se remonte jusqu’au document
- Chaque valeur extraite reste reliée à l’endroit exact du document où elle a été lue.
- Le même cas produit la même décision, aujourd’hui comme dans six mois : les règles sont appliquées de façon déterministe.
- L’agent consigne ce qu’il a fait, dans l’ordre où il l’a fait : qui, quoi, combien, quand.
Les agents qui portent le sujet
Capture
Rassemblez et consolidez toutes vos données d’achats.
Obtenir le détail ligne à ligne là où vous n’aviez qu’un montant de facture.
L’agent CaptureCompliance
Chaque facture confrontée à vos accords.
Distinguer un coût qui augmente d’un coût qui a été mal facturé.
L’agent ComplianceMatching
Le rapprochement commande-réception-facture, automatisé.
Rattacher la charge à la réception réelle, pas à la date d’arrivée du document.
L’agent Matching
Vos outils de gestion restent en place
On s’adapte aux process existants, on ne les remplace pas. Aucun développement ajouté dans le cœur de l’ERP.
Ce que Zylio ne fait pas
Votre ERP (le progiciel de gestion intégré qui porte vos commandes et vos factures) n’est ni modifié ni remplacé : les analyses viennent par-dessus.
- Nous ne touchons pas à l’ERP
- Nous n’engageons rien sans validation
- Nous ne contactons aucun fournisseur
- Contrôles
- Données personnelles
- Usage des données
- Traçabilité
Rien ne se perd. Tout se vérifie, tout se prouve.
- La clause du contrat et la ligne de facture, surlignées côte à côte.
- Chaque valeur extraite reste reliée à l’endroit exact du document où elle a été lue.
- Le même cas produit la même décision, aujourd’hui comme dans six mois : les règles sont appliquées de façon déterministe.
- Aucun écart n’est écarté en silence. Ce qui ne correspond à aucune règle remonte, avec son motif.
- L’agent consigne ce qu’il a fait, dans l’ordre où il l’a fait : qui, quoi, combien, quand.
Questions fréquentes
Comment obtenir un coût par article quand la facture ne donne qu’un total ?
L’agent Capture lit le détail ligne à ligne du document : fournisseur, référence, quantité, prix unitaire, remise, taxe, conditions. Chaque valeur extraite reste reliée à l’endroit exact du document où elle a été lue.
Un écart de coût vient-il d’une hausse de prix ou d’une erreur de facturation ?
Les deux se distinguent parce que la ligne facturée est confrontée au négocié : contrat cadre, BPU (le bordereau de prix unitaires), grille tarifaire, avenant, clause d’indexation. Une hausse conforme au contrat n’est pas signalée comme un écart.
Faut-il des données parfaitement propres ?
Non. L’agent Capture est conçu pour des documents hétérogènes et des référentiels incomplets ; la structuration fait partie du livrable.
Comment vérifier une conclusion de Zylio ?
Chaque écart s’ouvre sur sa preuve : la clause du contrat et la ligne de facture, surlignées côte à côte, avec le calcul affiché.
Qui utilise Zylio au quotidien ?
Les achats, le contrôle de gestion, la finance et la comptabilité. L’interface est conçue pour être lue par la direction comme par les équipes opérationnelles.
Un impact mesurable dans chaque environnement
Plus de 5 millions de documents d’achats analysés
Entre 1 et 7 % de marge récupérée
sur le périmètre analysé
De 15 à 45 % de temps rendu aux équipes, par ETP
selon le périmètre et la maturité des données
Zylio s’intègre à votre écosystème existant.
L’ERP gère le processus. Zylio traite l’exception et récupère la valeur qui s’en échappe : factures sans commande, écarts de prix ligne à ligne, doublons et surfacturations, achats hors cadre.
Vos données sous haute sécurité.
Zylio répond aux normes les plus exigeantes, et rien ne s’engage sans votre validation.
- Certifications
- Hébergement
- Chiffrement
- Accès
À lire ensuite
- Mercuriales fournisseursLa grille de prix négociés, par référence et par période.
- Conformité des prix négociésCe qui a été facturé, comparé à ce qui a été signé.
- Relier contrats, commandes et facturesUn référentiel unique, interrogeable.
- Détecter les hausses de prixLes évolutions de prix unitaires, ligne par ligne.
- Diagnostic en 3 semainesHistorique des prix et variabilité, sur vos données.
- Les cinq agents Zylio, Graph et InsightCinq agents de contrôle et deux couches d’intelligence, à activer ensemble ou un par un, selon vos enjeux.
Voir ce que ça donne sur vos données
Vingt minutes, sur une famille d’achat de votre choix. Nous vous montrons ce que les agents détectent, avec la preuve à l’appui.
- Sans engagement, sur vos données
- Résultat en 3 semaines
- 20 minutes, sans présentation commerciale
- Vos données restent hébergées en France
- Aucun changement d’outil ni de process