Compliance
Chaque facture confrontée à vos accords
L’agent Compliance confronte chaque ligne facturée au négocié : contrat cadre, BPU (bordereau de prix unitaires), mercuriale (grille de prix périodique), avenant, seuils de volume et clauses d’indexation. Vous obtenez un motif de réclamation instruit et opposable au fournisseur, pas une intuition. Zylio instruit, vos équipes tranchent.
Compliance
Le contrat dit une chose. La facture en dit une autre. Personne n’a le temps de vérifier laquelle.
Les conditions négociées sont éparpillées entre un contrat cadre, ses avenants, une mercuriale et des échanges de mails. La facture, elle, arrive au format du fournisseur. Vérifier une ligne demande de rouvrir les deux, à chaque fois.
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Compliance
Ce que l’équipe y gagne
Un motif de réclamation instruit et opposable au fournisseur, pas une intuition.
Ce que Zylio ne fait pas
Les situations traitées par l’agent Compliance
- Contrôler 100 % de vos achatsJe contrôle 100 % de mes achats, pas un échantillon
- Détecter les doubles paiementsJe détecte les factures payées deux fois
- Détecter les erreurs de facturationJe détecte les erreurs de facturation de mes fournisseurs
- Récupérer vos trop-payésJe récupère des sommes déjà réglées à tort
- Vérifier le respect des accords négociésJe mesure l’écart entre le prix négocié et le prix réellement facturé
Les autres situations traitées par l’agent Compliance
- Conformité des prix négociésChaque ligne facturée confrontée au contrat cadre, à la grille tarifaire et aux conditions de remise ; l’écart chiffré et relié à sa clause.
- Conformité de vos contrats cadreConfronter volumes, révisions, pénalités et conditions d’exécution au contrat signé, et prouver chaque écart.
- Conformité des BPUConfronter chaque ligne facturée au bordereau de prix unitaires en vigueur, coefficients et révisions compris, et prouver l’écart.
- Contrôlez les prix facturésLe prix facturé confronté au prix négocié, ligne par ligne, avec l’écart chiffré et la preuve prête à transmettre.
- Contrats cadreLire vos contrats cadres, confronter chaque facture au texte signé et piloter l’exécution des accords, preuve à l’appui.
- Mercuriales fournisseursLa grille de prix négociés par référence et par période, confrontée à chaque facture à la date de la ligne.
Cas clientsRien ne se perd. Tout se vérifie, tout se prouve.
- La clause du contrat et la ligne de facture, surlignées côte à côte.
- Chaque valeur extraite reste reliée à l’endroit exact du document où elle a été lue.
- Le même cas produit la même décision, aujourd’hui comme dans six mois : les règles sont appliquées de façon déterministe.
- Aucun écart n’est écarté en silence. Ce qui ne correspond à aucune règle remonte, avec son motif.
- L’agent consigne ce qu’il a fait, dans l’ordre où il l’a fait : qui, quoi, combien, quand.
Compliance
Chaque facture confrontée à vos accords.
Confronte chaque ligne facturée au négocié : contrat cadre, BPU, mercuriale, grille tarifaire, avenant, conditions de remise, seuils de volume, clauses d’indexation.
Ce que Compliance détecte
- Prix facturé supérieur au prix négocié
- Révision hors échéance ou sur le mauvais indice
- Remise de volume ou palier de dégressivité non appliqué
- Prestation hors contrat, article hors catalogue
- Condition de paiement non respectée
- Écart d’un centime répété sur des milliers de lignes
Un motif de réclamation instruit et opposable au fournisseur, pas une intuition.
Questions fréquentes
À quoi l’agent Compliance confronte-t-il une facture ?
Confronte chaque ligne facturée au négocié : contrat cadre, BPU, mercuriale, grille tarifaire, avenant, conditions de remise, seuils de volume, clauses d’indexation. Un motif de réclamation instruit et opposable au fournisseur, pas une intuition.
Quels écarts l’agent Compliance détecte-t-il ?
Prix facturé supérieur au prix négocié · Révision hors échéance ou sur le mauvais indice · Remise de volume ou palier de dégressivité non appliqué · Prestation hors contrat, article hors catalogue · Condition de paiement non respectée · Écart d’un centime répété sur des milliers de lignes. Aucun écart n’est écarté en silence : ce qui ne correspond à aucune règle remonte, avec son motif.
Comment vérifier une conclusion de Zylio ?
Chaque écart s’ouvre sur sa preuve : la clause du contrat et la ligne de facture, surlignées côte à côte, avec le calcul affiché.
Zylio peut-il déclencher un paiement ou contacter un fournisseur ?
Non, jamais sans votre validation. Zylio prépare le dossier ; l’engagement reste humain.
Un impact mesurable dans chaque environnement
Plus de 5 millions de documents d’achats analysés
Entre 1 et 7 % de marge récupérée
sur le périmètre analysé
De 15 à 45 % de temps rendu aux équipes, par ETP
selon le périmètre et la maturité des données
Zylio s’intègre à votre écosystème existant.
L’ERP gère le processus. Zylio traite l’exception et récupère la valeur qui s’en échappe : factures sans commande, écarts de prix ligne à ligne, doublons et surfacturations, achats hors cadre.
IA
Vos données sous haute sécurité.
- Certifications
- SOC 2 Type II · ISO 27001
- Hébergement
- Hébergement en France
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- Chiffrement AES-256 de bout en bout
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Procurement intelligence : les deux couches d’intelligence
Voir ce que ça donne sur vos données
Vingt minutes, sur une famille d’achat de votre choix. Nous vous montrons ce que les agents détectent, avec la preuve à l’appui.
- Sans engagement, sur vos données
- Résultat en 3 semaines
- 20 minutes, sans présentation commerciale
- Vos données restent hébergées en France
- Aucun changement d’outil ni de process