Compliance
Cada factura confrontada con sus acuerdos
El agente Compliance confronta cada línea facturada con lo negociado: contrato marco, listas de precios, tarifarios, adendas, umbrales de descuento y cláusulas de indexación. Un motivo de reclamación instruido y oponible al proveedor, no una intuición. Usted decide: Zylio no compromete nada sin su validación.
Compliance
El contrato dice una cosa. La factura dice otra. Nadie tiene tiempo de comprobar cuál.
Las condiciones negociadas están dispersas entre un contrato marco, sus adendas, un tarifario e intercambios de correos. La factura, en cambio, llega en el formato del proveedor. Verificar una línea obliga a reabrir ambos, cada vez.
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Compliance
Lo que gana el equipo
Un motivo de reclamación instruido y oponible al proveedor, no una intuición.
Lo que Zylio no hace
Las situaciones que trata el agente Compliance
- Controlar el 100% de sus comprasControlo el 100% de mis compras, no una muestra
- Detectar los pagos duplicadosDetecto las facturas pagadas dos veces
- Detectar los errores de facturaciónDetecto los errores de facturación de mis proveedores
- Recuperar sus pagos indebidosRecupero importes ya abonados indebidamente
- Verificar el cumplimiento de los acuerdos negociadosMido el desvío entre el precio negociado y el precio realmente facturado
Las otras situaciones tratadas por el agente Compliance
- Conformidad de los precios negociadosCada línea facturada confrontada con el contrato marco, la lista de precios y las condiciones de descuento; el desvío cuantificado y vinculado a su cláusula.
- Cumplimiento de contratos marcoConfrontar volúmenes, revisiones, penalizaciones y condiciones de ejecución con el contrato firmado, y probar cada desviación.
- Cumplimiento de BPUConfrontar cada línea facturada con el cuadro de precios unitarios vigente, coeficientes y revisiones incluidos, y probar la desviación.
- Verificar precios facturadosEl precio facturado contrastado con el precio negociado, línea a línea, con el desvío cuantificado y la prueba lista para enviar.
- Contratos marcoLeer sus contratos marco, confrontar cada factura con el texto firmado y dirigir la ejecución de los acuerdos, con pruebas.
- Listas de precios de proveedoresEl tarifario de precios negociados por referencia y por periodo, confrontado con cada factura en la fecha de la línea.
Casos de clientesNada se pierde. Todo se verifica, todo se prueba.
- La cláusula del contrato y la línea de factura, resaltadas una al lado de la otra.
- Cada valor extraído sigue vinculado al lugar exacto del documento donde se ha leído.
- El mismo caso produce la misma decisión, hoy y dentro de seis meses: las reglas se aplican de forma determinista.
- Ningún desvío se descarta en silencio. Lo que no corresponde a ninguna regla se eleva, con su motivo.
- El agente registra lo que ha hecho, en el orden en que lo ha hecho: quién, qué, cuánto, cuándo.
Compliance
Cada factura confrontada con sus acuerdos.
Confronta cada línea facturada con lo negociado: contrato marco, lista de precios, tarifario, adenda, condiciones de descuento, umbrales de volumen, cláusulas de indexación.
Lo que detecta Compliance
- Precio facturado superior al precio negociado
- Revisión fuera de plazo o sobre el índice equivocado
- Descuento o tramo de descuento por volumen no aplicado
- Prestación fuera de contrato, artículo fuera de catálogo
- Condición de pago no respetada
- Un desvío de un céntimo repetido en miles de líneas
Un motivo de reclamación instruido y oponible al proveedor, no una intuición.
Preguntas frecuentes
¿Con qué confronta el agente Compliance una factura?
Confronta cada línea facturada con lo negociado: contrato marco, lista de precios, tarifario, adenda, condiciones de descuento, umbrales de volumen, cláusulas de indexación. Un motivo de reclamación instruido y oponible al proveedor, no una intuición.
¿Qué desvíos detecta el agente Compliance?
Precio facturado superior al precio negociado · Revisión fuera de plazo o sobre el índice equivocado · Descuento o tramo de descuento por volumen no aplicado · Prestación fuera de contrato, artículo fuera de catálogo · Condición de pago no respetada · Un desvío de un céntimo repetido en miles de líneas. Ningún desvío se descarta en silencio: lo que no corresponde a ninguna regla se señala, con su motivo.
¿Cómo verificar una conclusión de Zylio?
Cada desvío se abre sobre su prueba: la cláusula del contrato y la línea de factura, resaltadas una al lado de la otra, con el cálculo a la vista.
¿Puede Zylio lanzar un pago o contactar con un proveedor?
No, nunca sin su validación. Zylio prepara el expediente; el compromiso sigue siendo humano.
Un impacto medible en cada entorno
Más de 5 millones de documentos de compras analizados
Entre el 1 y el 7% de margen recuperado
sobre el alcance analizado
Del 15 al 45% de tiempo devuelto a los equipos, por ETC
según el alcance y la madurez de los datos
Zylio se integra en su ecosistema actual.
El ERP gestiona el proceso. Zylio trata la excepción y recupera el valor que se le escapa: facturas sin pedido de compra, desvíos de precio línea a línea, duplicados y sobrefacturación, compras fuera de marco.
IA
Sus datos con la máxima seguridad.
- Certificaciones
- SOC 2 Type II · ISO 27001
- Alojamiento
- Alojamiento en Francia
- Cifrado
- Cifrado AES-256 de extremo a extremo
- Acceso
- SSO corporativo · autenticación multifactor · enfoque Zero Trust
Los otros agentes Zylio
Procurement intelligence: las dos capas de inteligencia
Vea lo que da sobre sus propios datos
Veinte minutos, sobre una familia de compra que usted elija. Le mostramos lo que detectan los agentes, con la prueba a la vista.
- Sin compromiso, sobre sus datos
- Resultado en 3 semanas
- 20 minutos, sin presentación comercial
- Sus datos siguen alojados en Francia
- Sin cambiar de herramienta ni de proceso