Matching
Conciliación N-way: pedido de compra, recepción, factura, contrato
La conciliación N-way confronta la factura con el pedido de compra y con la recepción (tres vías) y añade el contrato en cuatro vías. El agente Matching lo hace línea a línea, aplicando sus tolerancias por proveedor, por familia de compra y por importe. Usted decide: Zylio no compromete nada sin su validación.
Matching
«La conciliación a tres vías no se atasca con las facturas limpias. Se atasca con todo lo demás.»
No controla el 5% de sus compras por negligencia. Las controla al 5% porque nadie tiene tiempo de hacer el 95% restante.
Reservar una demoDos, tres o cuatro vías: lo que añade cada nivel
La N de N-way designa el número de documentos confrontados. Cuanto más aumenta, más se juzga la factura sobre hechos y no sobre una coincidencia de importes.
2 vías
Pedido de compra y factura
La conciliación más habitual: lo que se pidió frente a lo que se factura. No dice nada de lo que se entregó realmente.
3 vías
Pedido de compra, recepción y factura
La recepción entra en la comparación. Una facturación anterior a la recepción efectiva, una entrega parcial o partida se vuelve visible.
4 vías
Pedido de compra, recepción, factura y contrato
El precio contractual se suma a la cantidad. La línea se juzga a la vez sobre lo que se entregó y sobre la tarifa acordada.
Matching
Sus tolerancias, no las nuestras
Los casos conformes pasan solos. Los demás llegan cualificados, con el desvío ya cuantificado.
- Un socio histórico y un proveedor puntual no exigen el mismo nivel de control.
- Una tonelada de materia y una jornada de servicio no se toleran de la misma manera.
- Un desvío insignificante en una línea, repetido, deja de serlo. El umbral es el suyo.
La conciliación, situación por situación
Cada situación tiene su página: lo que se lee, con qué se confronta, lo que se devuelve.
- Reducir su coste de tramitación por factura
- Absorber el crecimiento de los volúmenes
- Absorber los picos de fin de mes
- Controlar los anticipos a proveedores
- Gestionar las conversiones de unidades
- Tratar los desvíos de precio y de cantidad
- Conciliar las notas de crédito
- Conciliar descripciones heterogéneas
- Conciliar los servicios sin recepción
- Conciliar el 100% de su perímetro
Las otras situaciones tratadas por el agente Matching
- Conciliación de facturasLa factura conciliada con el pedido y la recepción, línea a línea, con sus tolerancias y el desvío ya cuantificado.
- Conciliación contableFacturas, notas de crédito y pagos vinculados a los asientos de proveedores, punteo propuesto, partidas abiertas calificadas: el cierre sin inventario.
Casos de clientesNada se pierde. Todo se verifica, todo se prueba.
- La cláusula del contrato y la línea de factura, resaltadas una al lado de la otra.
- Cada valor extraído sigue vinculado al lugar exacto del documento donde se ha leído.
- El mismo caso produce la misma decisión, hoy y dentro de seis meses: las reglas se aplican de forma determinista.
- Ningún desvío se descarta en silencio. Lo que no corresponde a ninguna regla se eleva, con su motivo.
- El agente registra lo que ha hecho, en el orden en que lo ha hecho: quién, qué, cuánto, cuándo.
Matching
La conciliación pedido-recepción-factura, automatizada.
Concilia los tres documentos línea a línea y aplica sus tolerancias por proveedor, por familia de compra y por importe.
Lo que detecta Matching
- Desvíos de cantidad
- Recepciones parciales, entregas partidas o agrupadas
- Unidades de medida por convertir
- Referencias de artículo divergentes
- Gastos adicionales ausentes del pedido de compra
- Facturación antes de la recepción efectiva
Los casos conformes pasan solos. Los demás llegan cualificados, con el desvío ya cuantificado.
Preguntas frecuentes
¿Qué significa N-way matching?
Es la conciliación de una factura con los documentos que la justifican. Dos vías: pedido de compra y factura. Tres vías: se añade la recepción. Cuatro vías: se añade el contrato, para verificar el precio al mismo tiempo que la cantidad. La N designa el número de documentos confrontados.
¿Por qué se bloquea la conciliación a tres vías en mi ERP?
Porque su ERP, el sistema de gestión integrada que soporta sus pedidos de compra y sus facturas, espera una correspondencia exacta. No se atasca con las facturas limpias, se atasca con todo lo demás: descripciones divergentes, unidades que convertir, recepciones agrupadas, gastos ausentes del pedido de compra.
¿Cómo se tratan los servicios sin recepción física?
Se concilian sobre los elementos que hacen sus veces: pedido de compra, hito, periodo, cantidad validada. Ningún desvío se descarta en silencio; lo que no corresponde a ninguna regla se devuelve, con su motivo.
¿Zylio sustituye a mi ERP?
No. Su ERP gestiona el proceso y sigue siendo la fuente de verdad. Zylio trata la excepción, por encima, y reinyecta los resultados. Ningún desarrollo adicional en su sistema.
¿Cómo verificar una conclusión de Zylio?
Cada desvío se abre sobre su prueba: la cláusula del contrato y la línea de factura, resaltadas una al lado de la otra, con el cálculo a la vista.
¿Cuánto tiempo hace falta para un primer resultado?
El diagnóstico produce una cifra en tres semanas, sobre sus datos reales y un alcance delimitado.
Un impacto medible en cada entorno
Más de 5 millones de documentos de compras analizados
Entre el 1 y el 7% de margen recuperado
sobre el alcance analizado
Del 15 al 45% de tiempo devuelto a los equipos, por ETC
según el alcance y la madurez de los datos
Zylio se integra en su ecosistema actual.
El ERP gestiona el proceso. Zylio trata la excepción y recupera el valor que se le escapa: facturas sin pedido de compra, desvíos de precio línea a línea, duplicados y sobrefacturación, compras fuera de marco.
IA
Sus datos con la máxima seguridad.
- Certificaciones
- SOC 2 Type II · ISO 27001
- Alojamiento
- Alojamiento en Francia
- Cifrado
- Cifrado AES-256 de extremo a extremo
- Acceso
- SSO corporativo · autenticación multifactor · enfoque Zero Trust
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Procurement intelligence: las dos capas de inteligencia
Vea lo que da sobre sus propios datos
Veinte minutos, sobre una familia de compra que usted elija. Le mostramos lo que detectan los agentes, con la prueba a la vista.
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- Sin cambiar de herramienta ni de proceso