✓ Comparación automática de sus presupuestos, pedidos de compra, facturas, contratos y albaranes…
✓ Detección instantánea de discrepancias e inconsistencias
✓ Validación acelerada para cumplir sus plazos de pago

Desafíos de la conciliación manual que afectan a su rendimiento

✗ Costes ocultos y pérdidas financieras
✗ El 2 % de sus pagos contienen errores o son duplicados
✗ 5 % de ventas perdidas anualmente
✗ Horas extra para compensar retrasos en el procesamiento
✗ Procesos lentos e ineficientes
✗ Sobrecarga en tareas de escaso valor añadido
✗ Riesgos de conformidad y auditoría
✗ Falta de trazabilidad en los procesos de validación

Matching N-Vías Inteligente: su solución de conciliación automatizada

  • Gestión optimizada de excepciones por la IA para reforzar los argumentos decisivos de los equipos de campo en el tratamiento de casos críticos y litigios tarifarios

    Two-Way Matching: validación exprés

    Pedido de compra ↔ Factura de proveedor

    Ideal para compras simples y servicios

    Procesamiento instantáneo de facturas recurrentes

    Reducción masiva de la carga administrativa

  • Aumento de la rentabilidad operativa gracias a la automatización del cruce de datos para reducir costes y acelerar la recuperación del IVA

    Three-Way Matching: control completo

    Pedido de compra ↔ Albarán ↔ Factura de proveedor

    Estándar para la compra de bienes físicos

    Verificación de la conformidad de la entrega

    Proceso de validación seguro

  • X-Way Matching: control global

    Controle toda su cadena de suministro

    Trazabilidad total

    Validación de conformidad completa

    Todos los formatos de documentos

Cómo la IA de Zylio automatiza su proceso de conciliación

  • Recepción automática

    – Captura inteligente de todos sus documentos entrantes

    – IA VLM avanzada [ex OCR] para extraer datos clave

    – Clasificación automática por tipo y proveedor

  • Análisis y comparación

    – Conciliación instantánea de importes, cantidades y referencias

    – Detección automática de discrepancias e inconsistencias

    – Aplicación de reglas de negocio personalizadas

  • Validación y procesamiento

    – Aprobación automática de facturas conformes

    – Escalado inteligente de excepciones a las personas adecuadas

    – Integración directa con su ERP y sistemas contables

  • Reporting y gestión

    – Paneles de rendimiento en tiempo real

    – Pista de auditoría completa

    – Análisis predictivo para optimizar sus compras

Beneficios inmediatos para su organización

  • Reducción drástica de costes y control

    Ganancias financieras

    - 40 % de ahorro en costes de procesamiento de facturas
    - Eliminación de duplicados y sobrefacturaciones
    - Capital circulante optimizado gracias a plazos controlados

  • Aceleración de procesos

    Ahorro de tiempo

    - De 2 horas a 2 minutos por factura procesada
    - 95 % de facturas procesadas sin intervención humana
    - Cumplimiento de los plazos de pago a proveedores

  • Seguridad y conformidad

    100 % conforme

    - 80 % de reducción en litigios con proveedores
    - Auditoría en tiempo real de todas sus compras
    - Prevención activa del fraude en facturas

  • Valorización de los equipos

    Menos rotación

    - Reenfoque en tareas de mayor valor añadido
    - Eliminación del estrés asociado a tareas repetitivas
    - Mayor capacitación en análisis y gestión

Resultados de clientes: rendimiento medible

  • 40%
    reducción de costes de procesamiento
  • 15%
    optimización del capital circulante
  • 2%
    de ventas protegidas contra el fraude
  • 60x
    más rápido
Únase a las cientos de empresas que ya han eliminado las tareas repetitivas y asegurado sus validaciones con Zylio.

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