Matching · Automatizar la conciliación
Conciliar descripciones heterogéneas
El agente Matching concilia a tres vías pedido de compra, recepción y factura, línea a línea, aplicando sus tolerancias por proveedor, por familia de compra y por importe. Los casos conformes pasan solos; los demás llegan cualificados, con el desvío ya cuantificado. Usted decide: Zylio no compromete nada sin su validación.
El problema
«Concilio descripciones de proveedor que no coinciden con mis referencias internas.»
La conciliación a tres vías no se atasca con las facturas limpias. Se atasca con todo lo demás.
No controla el 5% de sus compras por negligencia. Las controla al 5% porque nadie tiene tiempo de hacer el 95% restante.
Lo que cambia
Los casos conformes pasan solos. Los demás llegan cualificados, con el desvío ya cuantificado.
- Usted nunca decide sobre una conclusión: relee una prueba.
- Ninguna modificación de su ERP, ningún cambio de proceso.
- Una pista de auditoría completa: cada análisis visible, con su fuente, con marca de tiempo y exportable.
Matching
La conciliación pedido-recepción-factura, automatizada.
Concilia los tres documentos línea a línea y aplica sus tolerancias por proveedor, por familia de compra y por importe.
Los casos conformes pasan solos. Los demás llegan cualificados, con el desvío ya cuantificado.
Lo que detecta Matching
- Desvíos de cantidad
- Recepciones parciales, entregas partidas o agrupadas
- Unidades de medida por convertir
- Referencias de artículo divergentes
- Gastos adicionales ausentes del pedido de compra
- Facturación antes de la recepción efectiva
Nada se pierde. Todo se verifica, todo se prueba.
- La cláusula del contrato y la línea de factura, resaltadas una al lado de la otra.
- Cada valor extraído sigue vinculado al lugar exacto del documento donde se ha leído.
- El mismo caso produce la misma decisión, hoy y dentro de seis meses: las reglas se aplican de forma determinista.
- Ningún desvío se descarta en silencio. Lo que no corresponde a ninguna regla se eleva, con su motivo.
- El agente registra lo que ha hecho, en el orden en que lo ha hecho: quién, qué, cuánto, cuándo.
Preguntas frecuentes
Conciliar descripciones heterogéneas: ¿cómo lo hace Zylio?
Concilia los tres documentos línea a línea y aplica sus tolerancias por proveedor, por familia de compra y por importe. Los casos conformes pasan solos. Los demás llegan cualificados, con el desvío ya cuantificado.
¿Qué detecta exactamente el agente Matching?
Desvíos de cantidad · Recepciones parciales, entregas partidas o agrupadas · Unidades de medida por convertir · Referencias de artículo divergentes. Ningún desvío se descarta en silencio: lo que no corresponde a ninguna regla se remonta, con su motivo.
¿Cómo verificar una conclusión de Zylio?
Cada desvío se abre sobre su prueba: la cláusula del contrato y la línea de factura, resaltadas una al lado de la otra, con el cálculo a la vista.
¿Zylio sustituye a mi ERP?
No. Su ERP gestiona el proceso y sigue siendo la fuente de verdad. Zylio trata la excepción, por encima, y reinyecta los resultados. Ningún desarrollo adicional en su sistema.
Un impacto medible en cada entorno
Más de 5 millones de documentos de compras analizados
Entre el 1 y el 7% de margen recuperado
sobre el alcance analizado
Del 15 al 45% de tiempo devuelto a los equipos, por ETC
según el alcance y la madurez de los datos
Zylio se integra en su ecosistema actual.
El ERP gestiona el proceso. Zylio trata la excepción y recupera el valor que se le escapa: facturas sin pedido de compra, desvíos de precio línea a línea, duplicados y sobrefacturación, compras fuera de marco.
Sus datos con la máxima seguridad.
Zylio cumple las normas más exigentes, y nada se compromete sin su validación.
- Certificaciones
- Alojamiento
- Cifrado
- Acceso
Vea lo que da sobre sus propios datos
Veinte minutos, sobre una familia de compra que usted elija. Le mostramos lo que detectan los agentes, con la prueba a la vista.
- Sin compromiso, sobre sus datos
- Resultado en 3 semanas
- 20 minutos, sin presentación comercial
- Sus datos siguen alojados en Francia
- Sin cambiar de herramienta ni de proceso