Perfiles · Dirección de compras
Tiempo para negociar y argumentos cuantificados para hacerlo
Sus precios negociados solo valen si se aplican. Los agentes Zylio comparan las ofertas en una misma tabla, confrontan cada línea facturada con sus acuerdos y devuelven los desvíos ya cuantificados. Usted recupera tiempo de negociación y un motivo oponible frente al proveedor. Usted decide: Zylio no compromete nada sin su validación.
Los retos del área
No controla el 5% de sus compras por negligencia. Las controla al 5% porque nadie tiene tiempo de hacer el 95% restante.
A una dirección de compras no le faltan palancas: le faltan horas. Las cuatro preguntas siguientes son aquellas a las que sus propios datos ya pueden responder, sin ninguna campaña de recogida adicional.
- Tasa de cobertura de los contratos marco
- Histórico de precios
- Variabilidad de los precios
- Recuperación de las notas de crédito de proveedores
Lo que compras confía a los agentes
Cada situación tiene su página: lo que se lee, con qué se confronta, lo que se devuelve.
- Preparar sus negociaciones con datosLlega con el histórico de los precios pagados y los desvíos ya cuantificados.
- Priorizar sus proyectos de renegociaciónEl tiempo de negociación va primero allí donde el desvío está mejor documentado.
- Verificar el cumplimiento de los acuerdos negociadosUn motivo de reclamación instruido y oponible, no una intuición.
- Controlar las revisiones tarifarias anualesUna revisión fuera de plazo, o sobre el índice equivocado, se devuelve con su cálculo.
- Verificar la aplicación de los descuentos por volumenLos tramos de descuento por volumen olvidados dejan de pasar desapercibidos.
- Detectar las compras fuera de contratoVe qué parte del gasto escapa a los contratos que ha firmado.
- Comparar los precios entre entidadesLa misma referencia pagada a dos precios se convierte en un punto del orden del día.
- Demostrar sus ahorros de comprasEl ahorro anunciado queda vinculado a las líneas que lo sostienen.
Los agentes que cubren el tema
Compare
Compare las ofertas de los proveedores, con objetividad.
Poner dos ofertas en la misma tabla antes del comité, sin dedicarle tres días.
El agente CompareCompliance
Cada factura confrontada con sus acuerdos.
Saber si el precio que negoció es el que se ha facturado, línea a línea.
El agente ComplianceCapture
Reúna y consolide todos sus datos de compras.
Entrar en la negociación con el histórico real de sus precios, no con un recuerdo.
El agente Capture
Sobre sus herramientas, tal como están
Nos adaptamos a los procesos existentes, no los sustituimos. Ningún desarrollo añadido en el núcleo del ERP.
Lo que Zylio no hace
Su ERP (el sistema de gestión integrada que soporta sus pedidos de compra y sus facturas) no se modifica, y ninguna relación con un proveedor se mueve sin usted.
- No tocamos el ERP
- No comprometemos nada sin validación
- No contactamos con ningún proveedor
- Controles
- Datos personales
- Uso de los datos
- Trazabilidad
Nada se pierde. Todo se verifica, todo se prueba.
- La cláusula del contrato y la línea de factura, resaltadas una al lado de la otra.
- Cada valor extraído sigue vinculado al lugar exacto del documento donde se ha leído.
- El mismo caso produce la misma decisión, hoy y dentro de seis meses: las reglas se aplican de forma determinista.
- Ningún desvío se descarta en silencio. Lo que no corresponde a ninguna regla se eleva, con su motivo.
- El agente registra lo que ha hecho, en el orden en que lo ha hecho: quién, qué, cuánto, cuándo.
Preguntas frecuentes
¿En qué se apoya Zylio para sostener un argumento de negociación?
En sus propios documentos: contrato marco, lista de precios, tarifario, adenda, y después la línea de factura correspondiente. La cláusula y la línea se muestran una al lado de la otra, resaltadas, con el cálculo del desvío.
¿Hay que renegociar antes de controlar, o al contrario?
El control va primero: dice qué no se ha aplicado de lo que usted ya negoció. El diagnóstico dice lo que se ha perdido; los agentes evitan que vuelva a ocurrir.
¿Qué agentes activar primero?
El que corresponda a su reto inmediato. El más frecuente: Compliance, porque cuantifica directamente lo que se ha pagado indebidamente.
¿Cómo verificar una conclusión de Zylio?
Cada desvío se abre sobre su prueba: la cláusula del contrato y la línea de factura, resaltadas una al lado de la otra, con el cálculo a la vista.
¿Cuánto tiempo hace falta para un primer resultado?
El diagnóstico produce una cifra en tres semanas, sobre sus datos reales y un alcance delimitado.
Un impacto medible en cada entorno
Más de 5 millones de documentos de compras analizados
Entre el 1 y el 7% de margen recuperado
sobre el alcance analizado
Del 15 al 45% de tiempo devuelto a los equipos, por ETC
según el alcance y la madurez de los datos
Zylio se integra en su ecosistema actual.
El ERP gestiona el proceso. Zylio trata la excepción y recupera el valor que se le escapa: facturas sin pedido de compra, desvíos de precio línea a línea, duplicados y sobrefacturación, compras fuera de marco.
Sus datos con la máxima seguridad.
Zylio cumple las normas más exigentes, y nada se compromete sin su validación.
- Certificaciones
- Alojamiento
- Cifrado
- Acceso
Para leer a continuación
- Cumplimiento de los precios negociadosCada línea facturada confrontada con sus acuerdos.
- Listas de precios de proveedoresUn tarifario de precios negociados por referencia y por periodo, opuesto a cada factura.
- Comparar las ofertas de proveedoresMismas unidades, mismos alcances, mismas condiciones.
- Controlar el 100% de sus comprasEl pilar del silo Compliance.
- Diagnóstico de compras en 3 semanasUn alcance definido, un resultado fechado, sobre sus datos.
- Los cinco agentes Zylio, Graph e InsightCinco agentes de control y dos capas de inteligencia, para activarlos juntos o uno a uno, según sus prioridades.
Vea lo que da sobre sus propios datos
Veinte minutos, sobre una familia de compra que usted elija. Le mostramos lo que detectan los agentes, con la prueba a la vista.
- Sin compromiso, sobre sus datos
- Resultado en 3 semanas
- 20 minutos, sin presentación comercial
- Sus datos siguen alojados en Francia
- Sin cambiar de herramienta ni de proceso