Compliance: controlar el 100% de sus compras
La conformidad de sus precios negociados, verificada línea a línea
Un precio negociado no está adquirido hasta que se aplica en la factura. El agente Compliance confronta cada línea facturada con el contrato marco, la lista de precios y las condiciones de descuento, después cuantifica el desvío y lo vincula a su cláusula. Usted decide: Zylio no compromete nada sin su validación.
El problema
« El contrato dice una cosa. La factura dice otra. Nadie tiene tiempo de comprobar cuál. »
No controla el 5% de sus compras por negligencia. Las controla al 5% porque nadie tiene tiempo de hacer el 95% restante.
Una negociación lograda termina en un documento. Su aplicación, en cambio, se juega en miles de líneas de factura, a lo largo de varios meses, en un ERP (el sistema de gestión integrada que soporta sus pedidos de compra y sus facturas) que controla el proceso, no el precio.
El ERP gestiona el proceso. Zylio trata la excepción y recupera el valor que se le escapa: facturas sin pedido de compra, desvíos de precio línea a línea, duplicados y sobrefacturación, compras fuera de marco.
Lo que abarca « el precio negociado »
La conformidad no se verifica contra un solo documento. Se verifica contra el conjunto de los documentos que dan fe, en su versión en vigor en la fecha de la línea facturada.
- Contrato marco y adendas
- El precio, la duración, el perímetro y las condiciones tal y como se firmaron, adendas incluidas.
- Tarifario de precios unitarios
- La lista de los precios acordados partida por partida y referencia por referencia, tal y como se firmó con el proveedor.
- Lista de precios
- Un cuadro de precios negociados por referencia y por periodo, que cambia en cada vencimiento tarifario.
- Tarifario
- Los baremos, las opciones y los gastos accesorios, incluidos los que no figuran en el contrato marco.
- Condiciones de descuento y umbrales de volumen
- Los tramos de descuento por volumen y los descuentos adquiridos por encima de un volumen acordado.
- Cláusulas de indexación
- El índice elegido, su periodicidad y la fecha a partir de la cual puede aplicarse.
Cómo se desarrolla el control
01
Lo negociado pasa a ser explotable
Sus contratos, tarifarios de precios unitarios, listas de precios y tarifarios se leen tal y como existen (PDF nativo, escaneo, hoja de cálculo) y se convierten en un repositorio de precios fechado y consultable.
02
Cada línea facturada se confronta
La comparación abarca el precio unitario, la cantidad, el descuento, el impuesto y la condición de pago, en la fecha de la línea. Sobre el 100% de las líneas, no sobre una muestra.
03
El desvío se cuantifica y se vincula a su prueba
La cláusula del contrato y la línea de factura se resaltan una junto a otra, con el cálculo a la vista. Usted revisa una prueba, no valida una conclusión.
04
Usted decide lo que viene después
Reclamación, nota de crédito, regularización, aviso al proveedor: el arbitraje le corresponde. Zylio no contacta con ningún proveedor y no compromete nada sin su validación.
Zylio no promete margen «automático». Muestra lo que ya se ha pagado indebidamente y aporta las pruebas para decidir cómo actuar.
Verificar el cumplimiento de los acuerdos negociadosCompliance
Cada factura confrontada con sus acuerdos.
Confronta cada línea facturada con lo negociado: contrato marco, lista de precios, tarifario, adenda, condiciones de descuento, umbrales de volumen, cláusulas de indexación.
Un motivo de reclamación instruido y oponible al proveedor, no una intuición.
Lo que detecta Compliance
- Precio facturado superior al precio negociado
- Revisión fuera de plazo o sobre el índice equivocado
- Descuento o tramo de descuento por volumen no aplicado
- Prestación fuera de contrato, artículo fuera de catálogo
- Condición de pago no respetada
- Un desvío de un céntimo repetido en miles de líneas
Nada se pierde. Todo se verifica, todo se prueba.
- La cláusula del contrato y la línea de factura, resaltadas una al lado de la otra.
- Cada valor extraído sigue vinculado al lugar exacto del documento donde se ha leído.
- El mismo caso produce la misma decisión, hoy y dentro de seis meses: las reglas se aplican de forma determinista.
- Ningún desvío se descarta en silencio. Lo que no corresponde a ninguna regla se eleva, con su motivo.
- El agente registra lo que ha hecho, en el orden en que lo ha hecho: quién, qué, cuánto, cuándo.
Preguntas frecuentes
¿Qué se entiende por conformidad de los precios negociados?
La verificación de que el precio efectivamente facturado corresponde al precio acordado: contrato marco, tarifario de precios unitarios, lista de precios, tarifario, adenda, condición de descuento, cláusula de indexación. Un precio negociado no está adquirido hasta que se aplica en la factura.
¿Qué ocurre si el contrato prevé una subida?
Una subida conforme a la cláusula de indexación, aplicada en el vencimiento correcto y sobre el índice correcto, no es un desvío. Lo que sale a la luz es la revisión fuera de vencimiento, la revisión sobre otro índice, o el precio aplicado antes de su fecha de efecto.
¿Es necesario que mis contratos ya estén estructurados en una herramienta?
No. Los contratos y los tarifarios se leen en el formato en el que duermen hoy, incluido el PDF escaneado. La estructuración forma parte del trabajo del agente, no es un requisito previo a su cargo.
¿Cómo verificar una conclusión de Zylio?
Cada desvío se abre sobre su prueba: la cláusula del contrato y la línea de factura, resaltadas una al lado de la otra, con el cálculo a la vista.
¿Qué agentes activar primero?
El que corresponda a su reto inmediato. El más frecuente: Compliance, porque cuantifica directamente lo que se ha pagado indebidamente.
¿Cuánto tiempo hace falta para un primer resultado?
El diagnóstico produce una cifra en tres semanas, sobre sus datos reales y un alcance delimitado.
Un impacto medible en cada entorno
Más de 5 millones de documentos de compras analizados
Entre el 1 y el 7% de margen recuperado
sobre el alcance analizado
Del 15 al 45% de tiempo devuelto a los equipos, por ETC
según el alcance y la madurez de los datos
Zylio se integra en su ecosistema actual.
El ERP gestiona el proceso. Zylio trata la excepción y recupera el valor que se le escapa: facturas sin pedido de compra, desvíos de precio línea a línea, duplicados y sobrefacturación, compras fuera de marco.
Sus datos con la máxima seguridad.
Zylio cumple las normas más exigentes, y nada se compromete sin su validación.
- Certificaciones
- Alojamiento
- Cifrado
- Acceso
Profundizar en la conformidad
- Verificar el cumplimiento de los acuerdos negociadosLa necesidad, tratada en detalle.
- Listas de precios de proveedoresLa lista de precios negociados, por referencia y por periodo.
- Verificar precios facturadosEl precio facturado contrastado con el precio negociado, línea a línea, con el desvío cuantificado y la prueba lista para enviar.
- Cumplimiento de contratos marcoConfrontar volúmenes, revisiones, penalizaciones y condiciones de ejecución con el contrato firmado, y probar cada desviación.
- Cumplimiento de BPUConfrontar cada línea facturada con el cuadro de precios unitarios vigente, coeficientes y revisiones incluidos, y probar la desviación.
- Contratos marcoLeer sus contratos marco, confrontar cada factura con el texto firmado y dirigir la ejecución de los acuerdos, con pruebas.
- Controlar las revisiones tarifarias anualesEl vencimiento y el índice, verificados.
- Verificar la aplicación de los descuentos por volumenLos tramos de descuento por volumen efectivamente aplicados.
- Verificar las cláusulas de indexaciónEl índice correcto, en la fecha correcta.
- Detectar las prestaciones fuera de contratoLo que se factura sin estar previsto.
- Controlar el 100% de sus comprasEl pilar del silo Compliance.
- El agente ComplianceEl detalle del mecanismo y de la gama.
- Diagnóstico en 3 semanasLa tasa de cobertura real de sus contratos marco.
Vea lo que da sobre sus propios datos
Veinte minutos, sobre una familia de compra que usted elija. Le mostramos lo que detectan los agentes, con la prueba a la vista.
- Sin compromiso, sobre sus datos
- Resultado en 3 semanas
- 20 minutos, sin presentación comercial
- Sus datos siguen alojados en Francia
- Sin cambiar de herramienta ni de proceso