Factura de proveedor
Campos extraídos
El pie de factura pesa tanto como las líneas: ahí se alojan el descuento olvidado y los gastos añadidos sin acuerdo.
OCR de facturas de proveedorOCR
OCR para finanzas y compras: leer la factura y después verificar el precio
Un OCR convierte un documento en texto. El agente Capture de Zylio va más lejos: extrae los datos línea a línea (referencias, cantidades, precios unitarios, descuentos, impuestos) y después confronta cada precio con el contrato, el tarifario y el pedido de compra. No obtiene solamente un dato limpio, obtiene el desvío cuantificado.
El problema
Usted busca un OCR. Lo que necesita es lo que viene después.
Un OCR (reconocimiento óptico de caracteres) convierte la imagen de un documento en texto utilizable. Por eso un equipo de cuentas a pagar al que se le pide «digitalizar las facturas» busca un OCR. Es el reflejo correcto y es el primer paso correcto.
Pero una factura bien leída no es una factura verificada. El precio unitario puede estar perfectamente extraído y superar en tres céntimos la tarifa del tarifario (la lista de precios unitarios contractual) firmado el año pasado. El descuento por volumen puede faltar sin que nada lo señale. La cláusula de revisión puede haberse aplicado sobre el índice equivocado. En los tres casos el dato está limpio y la factura está mal.
La cuestión no es, por tanto, la calidad de la lectura. Está más abajo: ¿qué se hace con el valor una vez leído? Mientras nadie lo compare con lo que se negoció y con lo que se pidió, la extracción sustituye una entrada de datos por otra, más rápida e igual de ciega.
La extracción no es el resultado. Es el primer paso. Un precio bien leído que no respeta su contrato sigue siendo un precio pagado indebidamente.
Es la razón de ser de Zylio y lo que distingue nuestra extracción de la de una herramienta genérica: está diseñada para lo que viene después.
Las tres etapas
Extraer, después confrontar, después probar. Las tres se sostienen, y en ese orden.
01
Leer
El documento llega por el buzón de correo dedicado, un repositorio, un SFTP o la API, la interfaz de programación por la que dos programas se comunican. Capture lo lee sea cual sea su formato (PDF nativo, escaneo, foto, hoja de cálculo) y extrae los datos línea a línea. Ninguna plantilla que crear por proveedor.
02
Confrontar
Cada valor extraído puede conciliarse con lo que se negoció y con lo que se pidió: el contrato, el tarifario, la lista de precios, el pedido de compra, la recepción. Es la etapa que las herramientas de extracción no franquean.
03
Probar
Cada campo sigue vinculado al lugar exacto del documento donde se leyó. Cada desvío se abre sobre su fuente: la cláusula del contrato y la línea de factura, una al lado de la otra. Usted no valida una conclusión, relee una prueba.
Las dos primeras etapas no se venden en el mismo sitio: el plan cubre la lectura, mientras que el control de sus condiciones negociadas se dimensiona con usted. La tercera, la prueba, no es una opción: ningún equipo valida un desvío que no puede volver a abrir.
Lo que extraemos, documento por documento
Cada tipo de documento tiene sus campos, sus trampas y su vocabulario. No tratamos «documentos»: tratamos facturas de proveedor, tarifarios y albaranes de entrega.
Albarán de entrega
Campos extraídos
Sin él, una cantidad facturada solo se compara con un pedido, nunca con lo que realmente entró en almacén.
OCR de albaranes de entregaPedido de compra
Campos extraídos
Es la referencia del compromiso: el precio que debía pagarse, no el que se le presenta.
OCR de pedidos de compraContrato y tarifario
Campos extraídos
Un tarifario no es una tabla: es una lista de precios acompañada de condiciones, y son las condiciones las que cuestan caro cuando nadie las relee.
OCR de contratos de proveedorPresupuesto
Campos extraídos
Ese desglose no siempre aparece; cuando existe, es la única forma de devolver dos ofertas al mismo alcance.
OCR de presupuestos de proveedorExtracto de proveedor
Campos extraídos
Es el documento del olvido: una factura nunca recibida, una nota de crédito nunca imputada, un anticipo contado dos veces.
OCR de extractos de proveedorEstas listas no son decorativas. Un umbral de porte pagado ignorado, una unidad de manipulación tomada por una unidad de venta, un índice de revisión nunca leído: cualquiera de ellos basta para que un control sea falso mientras todos los totales cuadran. Ahí está la diferencia entre leer un documento y comprender una compra.
Lo que marca la diferencia en documentos reales
Una herramienta se juzga por los documentos que se resisten, no por la factura de ejemplo de cinco líneas.
La extracción baja a la línea.
Un total correcto puede esconder diez líneas erróneas. El control se juega en la línea, así que la extracción también: unidad, descuento de línea, tipo de impuesto propio de la línea.
extracción línea a línea de facturasLos documentos largos siguen siendo exactos hasta el final.
Las tablas que se extienden treinta páginas son el punto de ruptura de la mayoría de las herramientas: las líneas desaparecen en silencio, sin error a la vista.
extracción de facturas de varias páginasLos lotes se separan.
Cuatro facturas grapadas en un mismo PDF salen en cuatro tratamientos. Los partes de horas y los albaranes adjuntos se vinculan a la factura correcta.
división automática de lotesLos idiomas y las divisas no bloquean nada.
Formatos de fecha, separadores de miles, símbolos monetarios, menciones fiscales: todo se normaliza a la salida, en una sola cuadrícula.
OCR de facturas multilingüeCada campo lleva su nivel de certeza.
Una puntuación por campo, no un porcentaje global, y un umbral que usted fija para decidir qué pasa a revisión humana.
Por qué una tasa global no dice nadaLos documentos llegan de donde quieren.
Correo, papel escaneado, portal de proveedores, EDI, plataforma de facturación electrónica: cinco canales, un solo flujo.
recepción automática de facturas
Los seis puntos tienen un denominador común: lo que se rompe en producción nunca se ve en una demostración. Una extracción se juzga por lo que hace cuando el documento no es el que se esperaba y, sobre todo, por lo que señala cuando no está segura.
Por qué una tasa de precisión global no dice nada
El mercado exhibe porcentajes. Son tranquilizadores y no le enseñan nada.
Una tasa global mezcla los campos fáciles con los campos que deciden el pago. Una herramienta puede anunciar una puntuación muy alta leyendo perfectamente los números de factura y las fechas, y equivocarse con regularidad en los precios unitarios de las líneas del final de la página. Y un porcentaje de campos correctos, aplicado a una factura de cuarenta líneas, todavía deja pasar varios errores por documento.
Lo que cuenta es la certeza sobre el campo del que depende el pago, documento por documento. Por eso damos una puntuación por campo, la posición del valor en la página y un umbral de validación humana que usted mismo regula.
La pregunta correcta no es, por tanto, «¿cuál es su tasa?», sino «¿sobre qué campo, sobre qué tipo de documento y qué ocurre cuando no está seguro?». A esa pregunta responde una puntuación por campo acompañada de un umbral.
precisión del OCR de facturasPor función
El mismo flujo, tres lecturas distintas de lo que produce.
Cuentas a pagar
Fin de la entrada manual, imputación contable y analítica propuesta, desvíos cualificados antes de validar.
OCR para cuentas a pagarCompras
Los precios realmente facturados se convierten en una base de negociación, no en un recuerdo de fin de año.
extracción de datos para comprasDirección financiera
Cierre más corto, pista de auditoría completa, control aplicado antes del pago.
digitalización de facturas de proveedor
No son tres productos sino una misma cadena, leída desde tres puestos: contabilidad gana tiempo, compras gana un argumento cuantificado y la dirección financiera gana un control fechado y defendible.
Lo que nos distingue
El discurso de este mercado cabe en cinco promesas. Ninguna es falsa; ninguna basta.
El discurso del mercado
Lo que dice Zylio
Una tasa de precisión muy alta en los campos clave.
La precisión de lectura no dice nada sobre la exactitud del precio. Nosotros leemos y después verificamos contra sus condiciones negociadas.
Si un humano puede leerlo, la herramienta puede extraerlo.
Un humano que lee una factura tampoco sabe si la tarifa aplicada es la correcta. La confrontación sí lo sabe.
Ningún modelo que entrenar, ninguna plantilla que mantener.
También es cierto aquí, y además conocemos sus objetos de negocio: tarifarios, umbral de porte pagado, rebaja de fin de año, índices de revisión.
Datos limpios, enviados a su herramienta de gestión.
Datos limpios, y el desvío detectado antes de que la factura salga a pago.
Tarificación por página, decreciente con el volumen.
Igual aquí, y el exceso de consumo nunca corta el servicio.
Dos preguntas que surgen antes de elegir
Llegan siempre en este orden: de qué tecnología hablamos y cuánto cuesta la alternativa.
Lo que uno transcribe y lo que el otro comprende. La diferencia no se ve en una factura de ejemplo: se ve en un diseño nunca visto.
OCR tradicional u OCR con IALo que cuesta realmente una factura introducida a mano, antes incluso de contar los errores que produce.
coste de la entrada manual de facturas
Integrarse sin proyecto
API, SDK, webhook y buzón de correo dedicado están incluidos en todos los planes. Las exportaciones salen en XLSX, CSV o JSON. Para los entornos ERP (sistema de planificación de recursos empresariales) y S2P (source-to-pay, la cadena que va de la búsqueda de proveedores al pago), los conectores y el acompañamiento corresponden a la oferta para empresas.
Su ERP sigue siendo la fuente de verdad: Zylio trabaja por encima y no añade ningún desarrollo dentro.
Los volúmenes se ajustan por paquete de páginas y el exceso de consumo no corta el servicio: un cierre de mes cargado no provoca ni bloqueo ni renegociación. Lo que entra por la API sale por la API, con los mismos campos y las mismas puntuaciones que lo que llega al buzón de correo.
API de extracción de documentosSeguridad
Los documentos de compras están entre los más sensibles de la empresa: precios negociados, condiciones, datos bancarios. Los compromisos son por tanto los mismos para la extracción que para el resto de la plataforma.
- Controles
- Datos personales
- Uso de los datos
- Trazabilidad
Precios
Desde 99 € sin IVA al mes por 500 páginas analizadas, con un precio por página decreciente hasta 0,150 € sin IVA. Sin compromiso.
El exceso de consumo se factura a la tarifa de su tramo y el servicio nunca se corta. Es un compromiso, no una nota a pie de página.
El plan cubre la extracción. El control de sus condiciones negociadas es la etapa siguiente y se dimensiona con usted.
Sus documentos más difíciles son la buena prueba
Coja la factura de cuarenta líneas, el lote grapado, el contrato que nadie relee. Si la extracción se sostiene ahí, se sostendrá en todas partes. Envíenos los tres: la demostración se hace sobre sus documentos, no sobre los nuestros.
Capture
Reúna y consolide todos sus datos de compras.
Recogida por buzón de correo dedicado, carga de archivos, SFTP, escaneo, API o exportación del ERP. Lectura de todos los formatos (PDF nativo, escaneo, foto, hoja de cálculo, flujo estructurado) y después extracción línea a línea: proveedor, referencias, cantidades, precios unitarios, descuentos, impuestos, condiciones.
Fin de la reintroducción manual. Un histórico de compras por fin consultable.
Lo que detecta Capture
- Documentos largos y tablas de varias páginas
- Maquetaciones desconocidas
- Varios idiomas y divisas
- Escaneos de mala calidad y escritura manuscrita
Nada se pierde. Todo se verifica, todo se prueba.
- La cláusula del contrato y la línea de factura, resaltadas una al lado de la otra.
- Cada valor extraído sigue vinculado al lugar exacto del documento donde se ha leído.
- El mismo caso produce la misma decisión, hoy y dentro de seis meses: las reglas se aplican de forma determinista.
- Ningún desvío se descarta en silencio. Lo que no corresponde a ninguna regla se eleva, con su motivo.
- El agente registra lo que ha hecho, en el orden en que lo ha hecho: quién, qué, cuánto, cuándo.
Preguntas frecuentes
¿Qué es un OCR de facturas?
Un OCR (reconocimiento óptico de caracteres) convierte la imagen de un documento en texto utilizable. Aplicado a una factura, permite extraer sus datos sin introducirlos: número, fecha, importes, líneas. Un OCR por sí solo se detiene ahí: devuelve texto, no un juicio sobre ese texto.
¿Qué diferencia hay entre un OCR tradicional y un OCR con IA?
Un OCR tradicional transcribe caracteres. No sabe que una factura tiene un encabezado, líneas y un pie, ni dónde encontrar el precio unitario. Un tratamiento con IA comprende la estructura del documento, identifica los campos solicitados incluso en un diseño desconocido y devuelve un nivel de confianza sobre cada valor.
¿Hay que crear una plantilla por proveedor?
No. Usted describe los campos que quiere, en su idioma. Ningún modelo que entrenar, ninguna configuración por diseño, incluso cuando un proveedor cambia de formato sin avisar.
¿La extracción baja al nivel de la línea?
Sí, incluso en tablas repartidas en varias decenas de páginas, con las unidades, los descuentos de línea y los tipos de impuesto propios de cada línea.
¿Qué ocurre cuando un campo es ilegible?
Se señala, con su puntuación de confianza y su posición en el documento. Nada se adivina en silencio: lo que no es seguro sube a revisión, según el umbral que usted haya fijado.
¿Cuánto cuesta?
Desde 99 € sin IVA al mes por 500 páginas, con un precio por página decreciente hasta 0,150 € sin IVA. El plan cubre la extracción; el control de sus condiciones negociadas se dimensiona con usted. El detalle está en la página de precios.
¿Mis datos sirven para entrenar modelos?
No, nunca. No se comparten entre clientes y siguen alojados en Francia.
Un impacto medible en cada entorno
Más de 5 millones de documentos de compras analizados
Entre el 1 y el 7% de margen recuperado
sobre el alcance analizado
Del 15 al 45% de tiempo devuelto a los equipos, por ETC
según el alcance y la madurez de los datos
Zylio se integra en su ecosistema actual.
El ERP gestiona el proceso. Zylio trata la excepción y recupera el valor que se le escapa: facturas sin pedido de compra, desvíos de precio línea a línea, duplicados y sobrefacturación, compras fuera de marco.
Sus datos con la máxima seguridad.
Zylio cumple las normas más exigentes, y nada se compromete sin su validación.
- Certificaciones
- Alojamiento
- Cifrado
- Acceso
Continuar la lectura
- Cuentas a pagar sin entrada manualLo que cambia la extracción para el equipo que trata las facturas a diario.
- Compras con el precio realmente pagadoLos precios facturados se convierten en una base de negociación, posición por posición.
- Dirección financiera antes del pagoCierre más corto, pista de auditoría completa, compromiso verificado antes del abono.
- API e integraciónIntegrarse sin proyecto: API, SDK, webhook y buzón de correo dedicado están incluidos en todos los planes.
Vea lo que da sobre sus propios datos
Veinte minutos, sobre una familia de compra que usted elija. Le mostramos lo que detectan los agentes, con la prueba a la vista.
- Sin compromiso, sobre sus datos
- Resultado en 3 semanas
- 20 minutos, sin presentación comercial
- Sus datos siguen alojados en Francia
- Sin cambiar de herramienta ni de proceso