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API de extracción de documentos: integrarse sin proyecto
Una API (interfaz de programación de aplicaciones) de extracción de documentos debe encajar en un flujo existente, no abrir un proyecto. API, SDK, webhook y buzón de correo dedicado están incluidos en todos los planes, sin coste adicional. Las exportaciones salen en XLSX, CSV o JSON. Su ERP sigue siendo la fuente de verdad.
El problema
La integración cuesta a menudo más que la extracción
Un equipo técnico que evalúa una API de extracción de documentos no busca una demostración. Quiere saber cuántas semanas le costará la puesta en flujo: por dónde entran los documentos, qué devuelve el tratamiento y dónde aterriza el resultado. El detalle de lo que se lee está en la página pilar, con lo que cubre la extracción, documento por documento. Esta página trata del resto: cómo llegan los documentos y en qué forma salen los datos.
La trampa habitual se cierra después de la firma, cuando el buzón dedicado, el webhook o la exportación resultan ser opciones facturadas y cada una abre su propio trabajo. Ahí se mide el coste real de una herramienta de extracción: en el número de personas que hay que movilizar para que el primer documento atraviese la cadena de principio a fin.
La regla que se aplica aquí es explícita. Lo que permite conectar la extracción a un flujo existente está incluido en todos los planes, sin coste adicional. Lo que supone intervenir en un entorno ERP (sistema de gestión integrada) o S2P (source-to-pay) corresponde a la oferta empresa, y se dice antes, no en el momento de la conexión.
Cinco maneras de hacer entrar un documento
Ninguna excluye a las demás: la misma organización recibe a menudo PDF por correo, escaneos depositados en un espacio compartido y un flujo regular desde la sede. Los cinco canales alimentan el mismo tratamiento.
- Buzón de correo dedicado
- Una dirección para comunicar a los proveedores, o para alimentar mediante una regla de reenvío desde el buzón de contabilidad. Nada que desarrollar en el correo.
- Carga manual
- El depósito a mano, para el papel escaneado, los documentos encontrados tarde y los casos aislados que no encajan en ningún flujo.
- SFTP
- El canal de los flujos regulares, cuando una filial o una plataforma envía lotes de documentos a hora fija.
- Sincronización de un espacio de almacenamiento
- La carpeta compartida donde los documentos ya aterrizan: se lee donde está, sin pedir a los equipos que cambien de costumbre.
- API
- La llamada programática, para los equipos que quieren controlar el momento exacto en que un documento entra en tratamiento.
Lo que vuelve, y en qué forma
La salida la lee igual de bien una máquina que una hoja de cálculo. Es deliberado: la primera integración suele hacerse con una exportación, la segunda con un webhook.
- Exportaciones XLSX, CSV y JSON, según el dato vaya a una hoja de cálculo, a un almacén o a un servicio.
- Webhook: su sistema recibe el aviso cuando un documento ha sido tratado, en lugar de consultar en bucle.
- SDK y API, incluidos en todos los planes igual que los canales de entrada.
Lo que contiene el dato devuelto
Es la pregunta que hace un equipo técnico y rara vez es la que se le responde. Tres elementos deciden lo que usted podrá automatizar.
- Los campos solicitados, línea a línea
- Referencia, descripción, cantidad, unidad, precio unitario, descuento y tipo impositivo de cada línea, además de los datos de encabezado y de pie.
- Una puntuación de confianza por campo
- No un porcentaje global del documento: un nivel de certeza sobre cada valor, porque lo que cuenta es el campo del que depende el pago.
- La posición del valor en el documento
- Cada valor extraído sigue vinculado al lugar exacto en el que se ha leído: página, zona, línea. El dato sigue siendo verificable en su origen.
Esos dos últimos elementos deciden su umbral de automatización. Un campo por debajo del umbral que usted fija pasa a revisión humana; los demás siguen sin intervención. El ajuste lo hace usted, no nosotros. Cada valor extraído sigue vinculado al lugar exacto del documento donde se ha leído.
Capture
Reúna y consolide todos sus datos de compras.
Recogida por buzón de correo dedicado, carga de archivos, SFTP, escaneo, API o exportación del ERP. Lectura de todos los formatos (PDF nativo, escaneo, foto, hoja de cálculo, flujo estructurado) y después extracción línea a línea: proveedor, referencias, cantidades, precios unitarios, descuentos, impuestos, condiciones.
Fin de la reintroducción manual. Un histórico de compras por fin consultable.
Lo que detecta Capture
- Documentos largos y tablas de varias páginas
- Maquetaciones desconocidas
- Varios idiomas y divisas
- Escaneos de mala calidad y escritura manuscrita
Lo que corresponde a la oferta empresa
Los conectores hacia un entorno ERP o S2P y el acompañamiento asociado no están incluidos en el plan de autoservicio (self-serve) contratado en la página de tarifas. Se dimensionan con el equipo comercial, porque dependen de su versión, de sus maestros de datos y de sus reglas de imputación. Decirlo antes evita la mala sorpresa en el momento de la conexión.
Su ERP sigue siendo la fuente de verdad
Zylio trabaja por encima y no le añade ningún desarrollo. El sistema sigue llevando el proceso, las validaciones y los asientos; la extracción se sitúa antes y devuelve sus resultados en los formatos que sus herramientas ya leen.
Nos adaptamos a los procesos existentes, no los sustituimos. Ningún desarrollo añadido en el núcleo del ERP.
Los sistemas existentes y los modos de conexión se detallan en la página de integraciones.
El plan cubre la extracción. El control de sus condiciones negociadas es el paso siguiente y se dimensiona con usted.
Consultar los planes y el volumen incluidoNada se pierde. Todo se verifica, todo se prueba.
- La cláusula del contrato y la línea de factura, resaltadas una al lado de la otra.
- Cada valor extraído sigue vinculado al lugar exacto del documento donde se ha leído.
- El mismo caso produce la misma decisión, hoy y dentro de seis meses: las reglas se aplican de forma determinista.
- Ningún desvío se descarta en silencio. Lo que no corresponde a ninguna regla se eleva, con su motivo.
- El agente registra lo que ha hecho, en el orden en que lo ha hecho: quién, qué, cuánto, cuándo.
Preguntas frecuentes
¿La API se factura aparte?
No. La API, el SDK, el webhook y el buzón dedicado están incluidos en todos los planes. La facturación depende del volumen de páginas analizadas, no del canal por el que llegan los documentos. Solo los conectores hacia un entorno ERP o S2P y el acompañamiento asociado corresponden a la oferta empresa.
¿Qué contiene el dato devuelto por la API?
Los campos que usted ha pedido, extraídos línea a línea, cada uno con su nivel de confianza y su posición en el documento. Las exportaciones salen en XLSX, CSV o JSON, y un webhook avisa a su sistema en cuanto un documento ha sido tratado.
¿Zylio sustituye a mi ERP?
No. Su ERP gestiona el proceso y sigue siendo la fuente de verdad. Zylio trata la excepción, por encima, y reinyecta los resultados. Ningún desarrollo adicional en su sistema.
¿A qué herramientas se conecta Zylio?
A los ERP y a las herramientas de gestión existentes, entre ellos SAP, Sage, Oracle y Pennylane, así como a los repositorios de documentos, los correos y los flujos existentes.
Un impacto medible en cada entorno
Más de 5 millones de documentos de compras analizados
Entre el 1 y el 7% de margen recuperado
sobre el alcance analizado
Del 15 al 45% de tiempo devuelto a los equipos, por ETC
según el alcance y la madurez de los datos
Zylio se integra en su ecosistema actual.
El ERP gestiona el proceso. Zylio trata la excepción y recupera el valor que se le escapa: facturas sin pedido de compra, desvíos de precio línea a línea, duplicados y sobrefacturación, compras fuera de marco.
Sus datos con la máxima seguridad.
Zylio cumple las normas más exigentes, y nada se compromete sin su validación.
- Certificaciones
- Alojamiento
- Cifrado
- Acceso
Para leer a continuación
- La página pilar OCR: lo que se extraeLo que Zylio lee en cada tipo de documento y lo que viene después.
- Recepción automática de facturasCorreo, papel, portal, EDI, plataforma: cinco canales, un solo flujo.
- Precisión del OCR de facturasLa puntuación por campo y el umbral de revisión, vistos desde el dato devuelto.
- Extracción línea a líneaCada partida, con su referencia, su cantidad, su precio unitario y su descuento, comparable con el contrato.
- Multilingüe y multidivisaFecha, separador de miles, símbolo monetario, mención fiscal: todo se normaliza en la salida y el valor original se conserva al lado.
Vea lo que da sobre sus propios datos
Veinte minutos, sobre una familia de compra que usted elija. Le mostramos lo que detectan los agentes, con la prueba a la vista.
- Sin compromiso, sobre sus datos
- Resultado en 3 semanas
- 20 minutos, sin presentación comercial
- Sus datos siguen alojados en Francia
- Sin cambiar de herramienta ni de proceso