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API d’extraction de documents : s’intégrer sans projet

Une API (interface de programmation applicative) d’extraction de documents doit se glisser dans un flux existant, pas ouvrir un projet. API, SDK, webhook et boîte mail dédiée sont inclus dans tous les forfaits, sans supplément. Les exports sortent en XLSX, CSV ou JSON. Votre ERP reste la source de vérité.

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Le problème

L’intégration coûte souvent plus cher que l’extraction

Une équipe technique qui évalue une API d’extraction de documents ne cherche pas une démonstration. Elle cherche à savoir combien de semaines lui coûtera la mise en flux : par où les documents entrent, ce que rend le traitement, où atterrit le résultat. Le détail de ce qui est lu est décrit sur le pilier, avec ce que l’extraction couvre, document par document. Cette page traite du reste : comment les documents arrivent, et sous quelle forme les données repartent.

Le piège habituel se referme après la signature, quand la boîte mail dédiée, le webhook ou l’export deviennent des options facturées, et que chacune ouvre son propre chantier. Le coût réel d’un outil d’extraction se mesure là : au nombre de personnes qu’il faut mobiliser pour que le premier document traverse la chaîne de bout en bout.

La règle appliquée ici est explicite. Ce qui permet de brancher l’extraction sur un flux existant est inclus dans tous les forfaits, sans supplément. Ce qui suppose une intervention dans un environnement ERP (progiciel de gestion intégré) ou S2P (source-to-pay) relève de l’offre entreprise, et c’est dit avant, pas au moment du branchement.

Cinq façons de faire entrer un document

Aucune n’exclut les autres : la même organisation reçoit souvent des PDF par mail, des scans déposés sur un partage et un flux régulier côté siège. Les cinq canaux alimentent le même traitement.

Boîte mail dédiée: Une adresse à communiquer aux fournisseurs, ou à alimenter par une règle de transfert depuis la boîte comptabilité. Rien à développer côté messagerie.
Dépôt: Le versement à la main, pour les arrivées papier numérisées, les pièces retrouvées tard et les cas isolés qui n’entrent dans aucun flux.
SFTP: Le canal des flux réguliers, quand une filiale ou une plateforme pousse des lots de documents à heure fixe.
Synchronisation d’un espace de stockage: Le dossier partagé où les documents atterrissent déjà : il est lu là où il est, sans demander aux équipes de changer d’habitude.
API: L’appel programmatique, pour les équipes qui veulent maîtriser le moment exact où un document part au traitement.

Ce qui repart, et sous quelle forme

La sortie se lit par une machine comme par un tableur. C’est volontaire : la première intégration se fait souvent avec un export, la seconde avec un webhook.

Exports XLSX, CSV et JSON, selon que la donnée part vers un tableur, un entrepôt ou un service.
Webhook : votre système est prévenu quand un document est traité, plutôt que d’interroger en boucle.
SDK et API, inclus dans tous les forfaits au même titre que les canaux d’entrée.

Ce que contient la donnée rendue

C’est la question que pose une équipe technique, et c’est rarement celle à laquelle on lui répond. Trois éléments décident de ce que vous pourrez automatiser.

Les champs demandés, ligne à ligne: Référence, désignation, quantité, unité, prix unitaire, remise et taux de taxe pour chaque ligne, en plus des données d’en-tête et de pied.
Un score de confiance par champ: Pas un pourcentage global pour le document : un niveau de certitude sur chaque valeur, parce que c’est le champ dont dépend le paiement qui compte.
La position de la valeur dans le document: Chaque valeur extraite reste reliée à l’endroit exact où elle a été lue : page, zone, ligne. La donnée reste vérifiable à la source.

Ces deux dernières informations décident de votre seuil d’automatisation. Un champ sous le seuil que vous avez fixé part en relecture humaine ; les autres traversent sans intervention. Vous réglez le curseur, pas nous. Chaque valeur extraite reste reliée à l’endroit exact du document où elle a été lue.

Capture

Rassemblez et consolidez toutes vos données d’achats.

Collecte par boîte mail dédiée, dépôt, SFTP, scan, API ou export ERP. Lecture de tous les formats (PDF natif, scan, photo, tableur, flux structuré), puis extraction ligne à ligne : fournisseur, références, quantités, prix unitaires, remises, taxes, conditions.

Fin de la ressaisie. Un historique d’achats enfin interrogeable.

Découvrir Capture Ce que l’IA fait, et ne fait jamais : le mandat IA Zylio

Ce que Capture détecte

Documents longs et tableaux multi-pages
Mises en page inconnues
Plusieurs langues et devises
Scans médiocres et écriture manuscrite

Ce qui relève de l’offre entreprise

Les connecteurs vers un environnement ERP ou S2P et l’accompagnement associé ne sont pas inclus dans le forfait en libre-service (self-serve) souscrit sur la page tarifs. Ils se cadrent avec l’équipe commerciale, parce qu’ils dépendent de votre version, de vos référentiels et de vos règles d’imputation. Le dire avant évite la mauvaise surprise au moment du branchement.

Votre ERP reste la source de vérité

Zylio travaille par-dessus et n’y ajoute aucun développement. Le progiciel continue de porter le processus, les validations et les écritures ; l’extraction se place en amont et rend ses résultats dans les formats que vos outils lisent déjà.

On s’adapte aux process existants, on ne les remplace pas. Aucun développement ajouté dans le cœur de l’ERP.

La liste des systèmes en place et les modes de connexion sont détaillés sur la page intégrations.

Le forfait couvre l’extraction. Le contrôle de vos conditions négociées est l’étape suivante et se dimensionne avec vous.

Consulter les forfaits et le volume inclus

Rien ne se perd. Tout se vérifie, tout se prouve.

La clause du contrat et la ligne de facture, surlignées côte à côte.
Chaque valeur extraite reste reliée à l’endroit exact du document où elle a été lue.
Le même cas produit la même décision, aujourd’hui comme dans six mois : les règles sont appliquées de façon déterministe.
Aucun écart n’est écarté en silence. Ce qui ne correspond à aucune règle remonte, avec son motif.
L’agent consigne ce qu’il a fait, dans l’ordre où il l’a fait : qui, quoi, combien, quand.

Questions fréquentes

L’API est-elle facturée en supplément ?

Non. L’API, le SDK, le webhook et la boîte mail dédiée sont inclus dans tous les forfaits. La facturation porte sur le volume de pages analysées, pas sur le canal par lequel les documents arrivent. Seuls les connecteurs vers un environnement ERP ou S2P et l’accompagnement associé relèvent de l’offre entreprise.

Que contient la donnée rendue par l’API ?

Les champs que vous avez demandés, extraits ligne à ligne, chacun accompagné de son niveau de confiance et de sa position dans le document. Les exports sortent en XLSX, CSV ou JSON, et un webhook prévient votre système dès qu’un document est traité.

Est-ce que Zylio remplace mon ERP ?

Non. Votre ERP gère le processus et reste la source de vérité. Zylio traite l’exception, par-dessus, et réinjecte les résultats. Aucun développement supplémentaire dans votre système.

À quels outils Zylio se connecte-t-il ?

Aux ERP et outils de gestion en place, dont SAP, Sage, Oracle et Pennylane, ainsi qu’aux dépôts de documents, messageries et flux existants.

Un impact mesurable dans chaque environnement

Plus de 5 millions de documents d’achats analysés

Entre 1 et 7 % de marge récupérée

sur le périmètre analysé

De 15 à 45 % de temps rendu aux équipes, par ETP

selon le périmètre et la maturité des données

Zylio s’intègre à votre écosystème existant.

L’ERP gère le processus. Zylio traite l’exception et récupère la valeur qui s’en échappe : factures sans commande, écarts de prix ligne à ligne, doublons et surfacturations, achats hors cadre.

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Vos données sous haute sécurité.

Zylio répond aux normes les plus exigeantes, et rien ne s’engage sans votre validation.

Certifications: SOC 2 Type II · ISO 27001
Hébergement: Hébergement en France
Chiffrement: Chiffrement AES-256 de bout en bout
Accès: SSO entreprise · authentification multifacteur · approche Zero Trust

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