Secteurs · Services financiers
Contrôler 100 % de vos achats en services financiers
En services financiers, la dépense la plus sensible porte sur les prestations intellectuelles, l’informatique et les facilities. Ce qui échappe au contrôle : les prestations hors contrat, les taux journaliers qui dérivent et les refacturations entre entités. L’enjeu est la traçabilité, du contrat jusqu’à la ligne payée.
La fiche du secteur
- Dépense sensible
- Prestations intellectuelles, IT, facilities
- Exception typique
- Prestations hors contrat, TJM dérivants, refacturations inter-entités
- Angle de contrôle
- Traçabilité et contrôle interne
- TJM : taux journalier moyen, le prix d’une journée de prestation facturée.
Les agents concernés
Compliance
Chaque facture confrontée à vos accords.
Le contrat dit une chose. La facture en dit une autre. Personne n’a le temps de vérifier laquelle.
L’agent ComplianceException
Factures sans commande, multi-commandes, doublons : traités.
Une exception, ce n’est pas une facture compliquée. C’est trois personnes, deux mails et quatre jours.
L’agent ExceptionMatching
Le rapprochement commande-réception-facture, automatisé.
Le rapprochement à trois voies ne coince pas sur les factures propres. Il coince sur tout le reste.
L’agent Matching
Ce que ça donne, concrètement
- Auditer vos factures de prestations intellectuellesJe contrôle les taux journaliers et les jours réellement facturés
- Détecter les prestations hors contratJe repère ce qui est facturé hors catalogue et hors périmètre négocié
- Contrôler la refacturation intragroupeJe vérifie les refacturations entre entités et les frais refacturés
Rien ne se perd. Tout se vérifie, tout se prouve.
- La clause du contrat et la ligne de facture, surlignées côte à côte.
- Chaque valeur extraite reste reliée à l’endroit exact du document où elle a été lue.
- Le même cas produit la même décision, aujourd’hui comme dans six mois : les règles sont appliquées de façon déterministe.
- Aucun écart n’est écarté en silence. Ce qui ne correspond à aucune règle remonte, avec son motif.
- L’agent consigne ce qu’il a fait, dans l’ordre où il l’a fait : qui, quoi, combien, quand.
Questions fréquentes
Zylio est-il adapté aux achats en services financiers ?
Oui. Le périmètre typique du secteur est le suivant : Prestations intellectuelles, IT, facilities. Le mécanisme y est le même que partout ailleurs : chaque ligne facturée confrontée à ce qui a été négocié, chaque écart chiffré et relié à sa source. Aucun changement d’outil, aucun paramétrage propriétaire.
Quels agents activer en premier ?
Celui qui correspond à votre enjeu immédiat. Le plus fréquent : Compliance, parce qu’il chiffre directement ce qui a été payé à tort.
Faut-il des données parfaitement propres ?
Non. L’agent Capture est conçu pour des documents hétérogènes et des référentiels incomplets ; la structuration fait partie du livrable.
Combien de temps pour un premier résultat ?
Le diagnostic produit un chiffre en trois semaines, sur vos données réelles et un périmètre cadré.
Un impact mesurable dans chaque environnement
Plus de 5 millions de documents d’achats analysés
Entre 1 et 7 % de marge récupérée
sur le périmètre analysé
De 15 à 45 % de temps rendu aux équipes, par ETP
selon le périmètre et la maturité des données
Zylio s’intègre à votre écosystème existant.
L’ERP gère le processus. Zylio traite l’exception et récupère la valeur qui s’en échappe : factures sans commande, écarts de prix ligne à ligne, doublons et surfacturations, achats hors cadre.
Vos données sous haute sécurité.
Zylio répond aux normes les plus exigeantes, et rien ne s’engage sans votre validation.
- Certifications
- Hébergement
- Chiffrement
- Accès
Trois solutions pour ce terrain
- Auditer vos factures de prestations intellectuellesJe contrôle les taux journaliers et les jours réellement facturés
- Détecter les prestations hors contratJe repère ce qui est facturé hors catalogue et hors périmètre négocié
- Contrôler la refacturation intragroupeJe vérifie les refacturations entre entités et les frais refacturés
Voir ce que ça donne sur vos données
Vingt minutes, sur une famille d’achat de votre choix. Nous vous montrons ce que les agents détectent, avec la preuve à l’appui.
- Sans engagement, sur vos données
- Résultat en 3 semaines
- 20 minutes, sans présentation commerciale
- Vos données restent hébergées en France
- Aucun changement d’outil ni de process