Matching
Rapprochement N-way : commande, réception, facture, contrat
Le rapprochement N-way confronte la facture à la commande et à la réception (trois voies) et ajoute le contrat en quatre voies. L’agent Matching le fait à la ligne, en appliquant vos tolérances par fournisseur, par famille d’achat et par montant. Vous tranchez : Zylio n’engage rien sans votre validation.
Matching
« Le rapprochement à trois voies ne coince pas sur les factures propres. Il coince sur tout le reste. »
Vous ne contrôlez pas 5 % de vos achats par négligence. Vous les contrôlez à 5 % parce que personne n’a le temps de faire les 95 % restants.
Réserver une démoDeux, trois ou quatre voies : ce que chaque niveau ajoute
Le N de N-way désigne le nombre de pièces confrontées. Plus il augmente, plus la facture est jugée sur des faits et non sur une correspondance de montants.
2 voies
Commande et facture
Le rapprochement le plus courant : ce qui a été commandé face à ce qui est facturé. Il ne dit rien de ce qui a réellement été livré.
3 voies
Commande, réception et facture
La réception entre dans la comparaison. Une facturation avant réception effective, une livraison partielle ou scindée devient visible.
4 voies
Commande, réception, facture et contrat
Le prix contractuel rejoint la quantité. La ligne est jugée à la fois sur ce qui a été livré et sur le tarif convenu.
Matching
Vos tolérances, pas les nôtres
Les cas conformes passent seuls. Les autres arrivent qualifiés, avec l’écart déjà chiffré.
- Un partenaire historique et un fournisseur ponctuel n’appellent pas la même exigence.
- Une tonne de matière et une journée de prestation ne se tolèrent pas de la même façon.
- Un écart négligeable sur une ligne, répété, cesse de l’être. Le seuil est le vôtre.
Le rapprochement, situation par situation
Chaque situation a sa page : ce qui est lu, à quoi c’est confronté, ce qui remonte.
- Réduire votre coût de traitement par facture
- Absorber la croissance des volumes
- Absorber les pics de fin de mois
- Contrôler les acomptes fournisseurs
- Gérer les conversions d’unités
- Traiter les écarts de prix et de quantité
- Rapprocher les avoirs
- Rapprocher des libellés hétérogènes
- Rapprocher les prestations sans réception
- Rapprocher 100 % de votre périmètre
Les autres situations traitées par l’agent Matching
Cas clientsRien ne se perd. Tout se vérifie, tout se prouve.
- La clause du contrat et la ligne de facture, surlignées côte à côte.
- Chaque valeur extraite reste reliée à l’endroit exact du document où elle a été lue.
- Le même cas produit la même décision, aujourd’hui comme dans six mois : les règles sont appliquées de façon déterministe.
- Aucun écart n’est écarté en silence. Ce qui ne correspond à aucune règle remonte, avec son motif.
- L’agent consigne ce qu’il a fait, dans l’ordre où il l’a fait : qui, quoi, combien, quand.
Matching
Le rapprochement commande-réception-facture, automatisé.
Rapproche les trois pièces à la ligne et applique vos tolérances par fournisseur, par famille d’achat et par montant.
Ce que Matching détecte
- Écarts de quantité
- Réceptions partielles, livraisons scindées ou regroupées
- Unités de mesure à convertir
- Références articles divergentes
- Frais additionnels absents de la commande
- Facturation avant réception effective
Les cas conformes passent seuls. Les autres arrivent qualifiés, avec l’écart déjà chiffré.
Questions fréquentes
Que signifie N-way matching ?
C’est le rapprochement d’une facture avec les pièces qui la justifient. Deux voies : commande et facture. Trois voies : la réception s’ajoute. Quatre voies : le contrat s’ajoute, pour vérifier le prix en même temps que la quantité. Le N désigne le nombre de pièces confrontées.
Pourquoi le rapprochement à trois voies bloque-t-il dans mon ERP ?
Parce que votre ERP, le progiciel de gestion intégré qui porte vos commandes et vos factures, attend une correspondance nette. Il ne coince pas sur les factures propres, il coince sur tout le reste : libellés divergents, unités à convertir, réceptions regroupées, frais absents de la commande.
Comment sont traitées les prestations sans réception physique ?
Elles sont rapprochées sur les éléments qui en tiennent lieu : commande, jalon, période, quantité validée. Aucun écart n’est écarté en silence ; ce qui ne correspond à aucune règle remonte, avec son motif.
Est-ce que Zylio remplace mon ERP ?
Non. Votre ERP gère le processus et reste la source de vérité. Zylio traite l’exception, par-dessus, et réinjecte les résultats. Aucun développement supplémentaire dans votre système.
Comment vérifier une conclusion de Zylio ?
Chaque écart s’ouvre sur sa preuve : la clause du contrat et la ligne de facture, surlignées côte à côte, avec le calcul affiché.
Combien de temps pour un premier résultat ?
Le diagnostic produit un chiffre en trois semaines, sur vos données réelles et un périmètre cadré.
Un impact mesurable dans chaque environnement
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Entre 1 et 7 % de marge récupérée
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selon le périmètre et la maturité des données
Zylio s’intègre à votre écosystème existant.
L’ERP gère le processus. Zylio traite l’exception et récupère la valeur qui s’en échappe : factures sans commande, écarts de prix ligne à ligne, doublons et surfacturations, achats hors cadre.
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