Matching · Automatiser le rapprochement
Traiter les écarts de prix et de quantité
L’agent Matching rapproche commande, réception et facture à la ligne, en appliquant vos tolérances par fournisseur, par famille d’achat et par montant. Les cas conformes passent seuls ; les autres arrivent qualifiés, l’écart déjà chiffré. Vous tranchez : Zylio n’engage rien sans votre validation.
Le problème
« Je gère les écarts entre la commande, la réception et la facture. »
Le rapprochement à trois voies ne coince pas sur les factures propres. Il coince sur tout le reste.
Vous ne contrôlez pas 5 % de vos achats par négligence. Vous les contrôlez à 5 % parce que personne n’a le temps de faire les 95 % restants.
Ce que ça change
Les cas conformes passent seuls. Les autres arrivent qualifiés, avec l’écart déjà chiffré.
- Vous ne décidez jamais sur une conclusion : vous relisez une preuve.
- Aucune modification de votre ERP, aucun changement de process.
- Une piste d’audit complète : chaque analyse visible, sourcée, horodatée, exportable.
Matching
Le rapprochement commande-réception-facture, automatisé.
Rapproche les trois pièces à la ligne et applique vos tolérances par fournisseur, par famille d’achat et par montant.
Les cas conformes passent seuls. Les autres arrivent qualifiés, avec l’écart déjà chiffré.
Ce que Matching détecte
- Écarts de quantité
- Réceptions partielles, livraisons scindées ou regroupées
- Unités de mesure à convertir
- Références articles divergentes
- Frais additionnels absents de la commande
- Facturation avant réception effective
Rien ne se perd. Tout se vérifie, tout se prouve.
- La clause du contrat et la ligne de facture, surlignées côte à côte.
- Chaque valeur extraite reste reliée à l’endroit exact du document où elle a été lue.
- Le même cas produit la même décision, aujourd’hui comme dans six mois : les règles sont appliquées de façon déterministe.
- Aucun écart n’est écarté en silence. Ce qui ne correspond à aucune règle remonte, avec son motif.
- L’agent consigne ce qu’il a fait, dans l’ordre où il l’a fait : qui, quoi, combien, quand.
Questions fréquentes
Traiter les écarts de prix et de quantité : comment Zylio s’y prend-il ?
Rapproche les trois pièces à la ligne et applique vos tolérances par fournisseur, par famille d’achat et par montant. Les cas conformes passent seuls. Les autres arrivent qualifiés, avec l’écart déjà chiffré.
Qu’est-ce que l’agent Matching détecte exactement ?
Écarts de quantité · Réceptions partielles, livraisons scindées ou regroupées · Unités de mesure à convertir · Références articles divergentes. Aucun écart n’est écarté en silence : ce qui ne correspond à aucune règle remonte, avec son motif.
Comment vérifier une conclusion de Zylio ?
Chaque écart s’ouvre sur sa preuve : la clause du contrat et la ligne de facture, surlignées côte à côte, avec le calcul affiché.
Est-ce que Zylio remplace mon ERP ?
Non. Votre ERP gère le processus et reste la source de vérité. Zylio traite l’exception, par-dessus, et réinjecte les résultats. Aucun développement supplémentaire dans votre système.
Un impact mesurable dans chaque environnement
Plus de 5 millions de documents d’achats analysés
Entre 1 et 7 % de marge récupérée
sur le périmètre analysé
De 15 à 45 % de temps rendu aux équipes, par ETP
selon le périmètre et la maturité des données
Zylio s’intègre à votre écosystème existant.
L’ERP gère le processus. Zylio traite l’exception et récupère la valeur qui s’en échappe : factures sans commande, écarts de prix ligne à ligne, doublons et surfacturations, achats hors cadre.
Vos données sous haute sécurité.
Zylio répond aux normes les plus exigeantes, et rien ne s’engage sans votre validation.
- Certifications
- Hébergement
- Chiffrement
- Accès
À lire ensuite
- Automatiser le rapprochement à trois voiesLe pilier du cocon Matching.
- Gérer les conversions d’unitésJe rapproche des tonnes, des kilos, des palettes, des colis, des heures et des jours
- Rapprocher des libellés hétérogènesJe rapproche des libellés fournisseurs qui ne correspondent pas à mes références internes
Voir ce que ça donne sur vos données
Vingt minutes, sur une famille d’achat de votre choix. Nous vous montrons ce que les agents détectent, avec la preuve à l’appui.
- Sans engagement, sur vos données
- Résultat en 3 semaines
- 20 minutes, sans présentation commerciale
- Vos données restent hébergées en France
- Aucun changement d’outil ni de process