Métiers · Comptabilité fournisseurs
Comptabilité fournisseurs : moins de saisie, moins de litiges, des pièces toujours justifiées
Votre équipe comptabilité fournisseurs passe ses journées à ressaisir, relancer et arbitrer. L’agent Capture lit chaque document ligne à ligne ; l’agent Exception reprend les cas bloqués et reconstitue leur dossier. Moins de saisie, moins de litiges, des pièces toujours justifiées. Vous tranchez : Zylio n’engage rien sans votre validation.
Le problème
Trois métiers dans un seul poste
Un comptable fournisseurs fait trois choses qui n’ont rien à voir : il ressaisit ce qu’un document contient déjà, il court après les informations qui manquent, il arbitre des cas que rien n’a préparés. Les deux premières occupent l’essentiel de la journée. La troisième est la seule qui demande son jugement.
Vous ne contrôlez pas 5 % de vos achats par négligence. Vous les contrôlez à 5 % parce que personne n’a le temps de faire les 95 % restants.
Deux agents pour la dépense fournisseur
Capture
Rassemblez et consolidez toutes vos données d’achats.
Collecte par boîte mail dédiée, dépôt, SFTP, scan, API ou export ERP. Lecture de tous les formats (PDF natif, scan, photo, tableur, flux structuré), puis extraction ligne à ligne : fournisseur, références, quantités, prix unitaires, remises, taxes, conditions.
Fin de la ressaisie. Un historique d’achats enfin interrogeable.
Ce que l’agent détecte
Exception
Factures sans commande, multi-commandes, doublons : traités.
Prend en charge ce qui n’entre dans aucun circuit standard, au lieu de le renvoyer à l’équipe.
La file des cas bloqués cesse de grossir.
Ce que l’agent détecte
Moins de saisie, moins de litiges, des pièces toujours justifiées
- Moins de saisie
- Les valeurs sont lues dans le document, pas retapées : fournisseur, référence, quantité, prix unitaire, remise, taxe. Y compris sur un scan médiocre ou un tableau de plusieurs pages.
- Moins de litiges
- Une facture sans bon de commande (PO, pour purchase order) ou éclatée sur plusieurs commandes n’attend plus qu’une personne s’en saisisse : le dossier est reconstitué avant d’arriver sur votre écran.
- Des pièces justifiées
- Chaque valeur extraite reste reliée à l’endroit exact du document où elle a été lue. En revue comme en audit, la justification est déjà là.
Rien ne se perd. Tout se vérifie, tout se prouve.
- La clause du contrat et la ligne de facture, surlignées côte à côte.
- Chaque valeur extraite reste reliée à l’endroit exact du document où elle a été lue.
- Le même cas produit la même décision, aujourd’hui comme dans six mois : les règles sont appliquées de façon déterministe.
- Aucun écart n’est écarté en silence. Ce qui ne correspond à aucune règle remonte, avec son motif.
- L’agent consigne ce qu’il a fait, dans l’ordre où il l’a fait : qui, quoi, combien, quand.
Questions fréquentes
Faut-il changer d’outil pour la comptabilité fournisseurs ?
Non. L’ERP gère le processus. Zylio traite l’exception et récupère la valeur qui s’en échappe : factures sans commande, écarts de prix ligne à ligne, doublons et surfacturations, achats hors cadre.
Que reste-t-il à faire à l’équipe ?
Décider. Les agents instruisent : ils lisent, confrontent, chiffrent et documentent. Il instruit, vous tranchez.
Qui utilise Zylio au quotidien ?
Les achats, le contrôle de gestion, la finance et la comptabilité. L’interface est conçue pour être lue par la direction comme par les équipes opérationnelles.
Faut-il des données parfaitement propres ?
Non. L’agent Capture est conçu pour des documents hétérogènes et des référentiels incomplets ; la structuration fait partie du livrable.
Quels documents Zylio traite-t-il ?
Factures, contrats et avenants, grilles tarifaires et BPU, devis, bons de commande, bons de livraison, avoirs, relevés, en PDF natif, scan, photo ou format structuré, dans plusieurs langues et devises.
Un impact mesurable dans chaque environnement
Plus de 5 millions de documents d’achats analysés
Entre 1 et 7 % de marge récupérée
sur le périmètre analysé
De 15 à 45 % de temps rendu aux équipes, par ETP
selon le périmètre et la maturité des données
Zylio s’intègre à votre écosystème existant.
L’ERP gère le processus. Zylio traite l’exception et récupère la valeur qui s’en échappe : factures sans commande, écarts de prix ligne à ligne, doublons et surfacturations, achats hors cadre.
Vos données sous haute sécurité.
Zylio répond aux normes les plus exigeantes, et rien ne s’engage sans votre validation.
- Certifications
- Hébergement
- Chiffrement
- Accès
Les besoins de la comptabilité fournisseurs, page par page
- Extraire les données de toutes vos facturesJ’arrête de saisir mes factures à la main
- Traiter les factures quel que soit leur formatJe lis des factures dont chaque fournisseur a son propre format
- Débloquer vos factures en anomalieJe débloque les factures immobilisées depuis des semaines
- Imputer les factures sans commandeJ’affecte une facture non-PO à la bonne imputation comptable et analytique
- Réduire votre coût de traitement par factureJe réduis mon temps et mon coût de traitement par facture
- Piloter la performance de votre service comptabilité fournisseursJe pilote mes délais, mon taux touchless et mon taux d’anomalie
Voir ce que ça donne sur vos données
Vingt minutes, sur une famille d’achat de votre choix. Nous vous montrons ce que les agents détectent, avec la preuve à l’appui.
- Sans engagement, sur vos données
- Résultat en 3 semaines
- 20 minutes, sans présentation commerciale
- Vos données restent hébergées en France
- Aucun changement d’outil ni de process