Capture · Consolider vos données d’achats
Extraire les données de toutes vos factures
L’agent Capture collecte vos documents quel que soit leur format et en extrait chaque ligne : fournisseur, référence, quantité, prix unitaire, remise, taxe. Fin de la ressaisie, et un historique d’achats enfin interrogeable. Vous tranchez : Zylio n’engage rien sans votre validation.
Le problème
« J’arrête de saisir mes factures à la main. »
Vos données d’achats existent déjà. Elles sont juste enfermées dans des PDF.
Vous ne contrôlez pas 5 % de vos achats par négligence. Vous les contrôlez à 5 % parce que personne n’a le temps de faire les 95 % restants.
Ce que ça change
Fin de la ressaisie. Un historique d’achats enfin interrogeable.
- Vous ne décidez jamais sur une conclusion : vous relisez une preuve.
- Aucune modification de votre ERP, aucun changement de process.
- Une piste d’audit complète : chaque analyse visible, sourcée, horodatée, exportable.
Capture
Rassemblez et consolidez toutes vos données d’achats.
Collecte par boîte mail dédiée, dépôt, SFTP, scan, API ou export ERP. Lecture de tous les formats (PDF natif, scan, photo, tableur, flux structuré), puis extraction ligne à ligne : fournisseur, références, quantités, prix unitaires, remises, taxes, conditions.
Fin de la ressaisie. Un historique d’achats enfin interrogeable.
Ce que Capture détecte
- Documents longs et tableaux multi-pages
- Mises en page inconnues
- Plusieurs langues et devises
- Scans médiocres et écriture manuscrite
Rien ne se perd. Tout se vérifie, tout se prouve.
- La clause du contrat et la ligne de facture, surlignées côte à côte.
- Chaque valeur extraite reste reliée à l’endroit exact du document où elle a été lue.
- Le même cas produit la même décision, aujourd’hui comme dans six mois : les règles sont appliquées de façon déterministe.
- Aucun écart n’est écarté en silence. Ce qui ne correspond à aucune règle remonte, avec son motif.
- L’agent consigne ce qu’il a fait, dans l’ordre où il l’a fait : qui, quoi, combien, quand.
Questions fréquentes
Extraire les données de toutes vos factures : comment Zylio s’y prend-il ?
Collecte par boîte mail dédiée, dépôt, SFTP, scan, API ou export ERP. Lecture de tous les formats (PDF natif, scan, photo, tableur, flux structuré), puis extraction ligne à ligne : fournisseur, références, quantités, prix unitaires, remises, taxes, conditions. Fin de la ressaisie. Un historique d’achats enfin interrogeable.
Qu’est-ce que l’agent Capture détecte exactement ?
Documents longs et tableaux multi-pages · Mises en page inconnues · Plusieurs langues et devises · Scans médiocres et écriture manuscrite. Aucun écart n’est écarté en silence : ce qui ne correspond à aucune règle remonte, avec son motif.
Comment vérifier une conclusion de Zylio ?
Chaque écart s’ouvre sur sa preuve : la clause du contrat et la ligne de facture, surlignées côte à côte, avec le calcul affiché.
Est-ce que Zylio remplace mon ERP ?
Non. Votre ERP gère le processus et reste la source de vérité. Zylio traite l’exception, par-dessus, et réinjecte les résultats. Aucun développement supplémentaire dans votre système.
Un impact mesurable dans chaque environnement
Plus de 5 millions de documents d’achats analysés
Entre 1 et 7 % de marge récupérée
sur le périmètre analysé
De 15 à 45 % de temps rendu aux équipes, par ETP
selon le périmètre et la maturité des données
Zylio s’intègre à votre écosystème existant.
L’ERP gère le processus. Zylio traite l’exception et récupère la valeur qui s’en échappe : factures sans commande, écarts de prix ligne à ligne, doublons et surfacturations, achats hors cadre.
Vos données sous haute sécurité.
Zylio répond aux normes les plus exigeantes, et rien ne s’engage sans votre validation.
- Certifications
- Hébergement
- Chiffrement
- Accès
À lire ensuite
- Traiter les factures quel que soit leur formatJe lis des factures dont chaque fournisseur a son propre format
- Centraliser les factures reçues par tous vos canauxJe traite des factures qui arrivent par cinq canaux différents (mail, papier, portail, EDI, PDP)
- Se préparer à la facturation électroniqueJe me prépare à l’obligation de facturation électronique
Voir ce que ça donne sur vos données
Vingt minutes, sur une famille d’achat de votre choix. Nous vous montrons ce que les agents détectent, avec la preuve à l’appui.
- Sans engagement, sur vos données
- Résultat en 3 semaines
- 20 minutes, sans présentation commerciale
- Vos données restent hébergées en France
- Aucun changement d’outil ni de process