Métiers · Direction financière
De la marge récupérée, un risque de surfacturation maîtrisé
La marge qui s’échappe ne se voit pas dans un tableau de bord : elle se lit ligne à ligne. Les agents Zylio vérifient chaque facture contre le négocié, la commande et la réception, puis chiffrent ce qui a été payé à tort. Vous tranchez : Zylio n’engage rien sans votre validation.
Les enjeux du métier
Le risque de surfacturation ne se voit pas dans les comptes
Vous ne contrôlez pas 5 % de vos achats par négligence. Vous les contrôlez à 5 % parce que personne n’a le temps de faire les 95 % restants.
Un compte de charges juste au total peut contenir des centaines de lignes fausses. La perte se joue au niveau du prix unitaire, de la remise non appliquée, de l’avoir jamais imputé : des montants individuellement trop faibles pour déclencher une alerte, et collectivement décisifs. Votre ERP (le progiciel de gestion intégré qui porte vos commandes et vos factures) n’est pas conçu pour les voir.
L’ERP gère le processus. Zylio traite l’exception et récupère la valeur qui s’en échappe : factures sans commande, écarts de prix ligne à ligne, doublons et surfacturations, achats hors cadre.
L’ordre de grandeur, périmètre compris
- Entre 1 et 7 % de marge récupérée
- sur le périmètre analysé
- De 5 % à 100 % de vos achats contrôlés
- 100 % des lignes, pas un échantillon
- Un diagnostic de 3 semaines, sur vos données
- 100 % des lignes, pas un échantillon
Zylio ne promet pas de marge « automatique ». Il montre ce qui a déjà été payé à tort et fournit les preuves pour décider comment agir.
Ce que la finance confie aux agents
Chaque situation a sa page : ce qui est lu, à quoi c’est confronté, ce qui remonte.
- Récupérer vos trop-payésChaque somme réclamée est rattachée à la ligne et à la clause qui la fondent.
- Détecter les doubles paiementsLes doublons déguisés, pas seulement les doublons exacts.
- Détecter les erreurs de facturationL’écart d’un centime répété sur des milliers de lignes cesse d’être invisible.
- Récupérer de la marge sur vos achatsLe gain vient du contrôle de la dépense, sans toucher au volume d’activité.
- Sécuriser votre contrôle interne achatsLe contrôle porte sur 100 % des lignes, pas sur un échantillon.
- Répondre à vos commissaires aux comptesUne piste d’audit sourcée, horodatée et exportable, disponible sur demande.
- Fiabiliser vos provisions et vos FNPLes factures non parvenues s’appuient sur des réceptions réellement rapprochées.
- Accélérer votre clôture mensuelleLes cas conformes passent seuls ; seuls les écarts demandent un arbitrage.
Les agents qui portent le sujet
Compliance
Chaque facture confrontée à vos accords.
Chiffrer ce qui a déjà été payé au-dessus du prix négocié, ligne à ligne.
L’agent ComplianceMatching
Le rapprochement commande-réception-facture, automatisé.
Empêcher qu’une facture soit réglée avant que la réception ne soit effective.
L’agent MatchingException
Factures sans commande, multi-commandes, doublons : traités.
Sortir de la file les cas bloqués qui retardent la clôture.
L’agent Exception
Branché sur vos outils comptables
On s’adapte aux process existants, on ne les remplace pas. Aucun développement ajouté dans le cœur de l’ERP.
Ce que Zylio ne fait pas
Votre ERP reste la source de vérité, et aucun décaissement ne se déclenche sans vous.
- Nous ne touchons pas à l’ERP
- Nous n’engageons rien sans validation
- Nous ne contactons aucun fournisseur
- Contrôles
- Données personnelles
- Usage des données
- Traçabilité
Rien ne se perd. Tout se vérifie, tout se prouve.
- La clause du contrat et la ligne de facture, surlignées côte à côte.
- Chaque valeur extraite reste reliée à l’endroit exact du document où elle a été lue.
- Le même cas produit la même décision, aujourd’hui comme dans six mois : les règles sont appliquées de façon déterministe.
- Aucun écart n’est écarté en silence. Ce qui ne correspond à aucune règle remonte, avec son motif.
- L’agent consigne ce qu’il a fait, dans l’ordre où il l’a fait : qui, quoi, combien, quand.
Questions fréquentes
D’où vient la marge que Zylio fait apparaître ?
Elle ne vient pas d’une renégociation : elle vient de ce qui a déjà été payé à tort. Prix facturé au-dessus du négocié, remise de volume non appliquée, révision hors échéance, doublon, avoir jamais imputé, facture sans commande.
Comment un montant réclamé devient-il opposable au fournisseur ?
La clause du contrat et la ligne de facture sont surlignées côte à côte, avec le calcul affiché. Le même cas produit la même décision aujourd’hui comme dans six mois : les règles sont appliquées de façon déterministe.
Combien de temps pour un premier résultat ?
Le diagnostic produit un chiffre en trois semaines, sur vos données réelles et un périmètre cadré.
Comment vérifier une conclusion de Zylio ?
Chaque écart s’ouvre sur sa preuve : la clause du contrat et la ligne de facture, surlignées côte à côte, avec le calcul affiché.
Combien ça coûte ?
Trois modèles, connus avant de commencer. Le diagnostic se facture au succès, sur les écarts récupérés : vous ne payez qu’une part de ce qui est effectivement récupéré. L’extraction en libre-service se prend seule, à un prix à la page, détaillé sur la page Tarifs. Les agents connectés à votre système d’information (contrôle de conformité, rapprochement, exceptions) démarrent à 290 € HT par mois.
Un impact mesurable dans chaque environnement
Plus de 5 millions de documents d’achats analysés
Entre 1 et 7 % de marge récupérée
sur le périmètre analysé
De 15 à 45 % de temps rendu aux équipes, par ETP
selon le périmètre et la maturité des données
Zylio s’intègre à votre écosystème existant.
L’ERP gère le processus. Zylio traite l’exception et récupère la valeur qui s’en échappe : factures sans commande, écarts de prix ligne à ligne, doublons et surfacturations, achats hors cadre.
Vos données sous haute sécurité.
Zylio répond aux normes les plus exigeantes, et rien ne s’engage sans votre validation.
- Certifications
- Hébergement
- Chiffrement
- Accès
À lire ensuite
- Conformité des prix négociésChaque ligne facturée confrontée à vos accords.
- Automatiser le rapprochement à trois voiesCommande, réception et facture confrontées à la ligne, contrat compris.
- Documenter une piste d’audit fiableChaque analyse visible, sourcée, horodatée, exportable.
- Contrôler la refacturation intragroupeLes flux entre entités vérifiés comme les autres.
- Diagnostic en 3 semainesSavoir combien vous avez payé à tort, et sur quoi.
- Les cinq agents Zylio, Graph et InsightCinq agents de contrôle et deux couches d’intelligence, à activer ensemble ou un par un, selon vos enjeux.
Voir ce que ça donne sur vos données
Vingt minutes, sur une famille d’achat de votre choix. Nous vous montrons ce que les agents détectent, avec la preuve à l’appui.
- Sans engagement, sur vos données
- Résultat en 3 semaines
- 20 minutes, sans présentation commerciale
- Vos données restent hébergées en France
- Aucun changement d’outil ni de process

