Perfiles · Dirección financiera
Margen recuperado, riesgo de sobrefacturación bajo control
El margen que se escapa no se ve en un cuadro de mando: se lee línea a línea. Los agentes Zylio verifican cada factura contra lo negociado, el pedido de compra y la recepción, y después cuantifican lo que se ha pagado indebidamente. Usted decide: Zylio no compromete nada sin su validación.
Los retos del área
El riesgo de sobrefacturación no se ve en las cuentas
No controla el 5% de sus compras por negligencia. Las controla al 5% porque nadie tiene tiempo de hacer el 95% restante.
Una cuenta de gasto correcta en su total puede contener cientos de líneas erróneas. La pérdida se juega en el precio unitario, en el descuento no aplicado, en la nota de crédito nunca imputada: importes individualmente demasiado bajos para activar una alerta, y colectivamente decisivos. Su ERP (el sistema de gestión integrada que soporta sus pedidos de compra y sus facturas) no está diseñado para verlos.
El ERP gestiona el proceso. Zylio trata la excepción y recupera el valor que se le escapa: facturas sin pedido de compra, desvíos de precio línea a línea, duplicados y sobrefacturación, compras fuera de marco.
El orden de magnitud, con su alcance
- Entre el 1 y el 7% de margen recuperado
- sobre el alcance analizado
- Del 5% al 100% de sus compras controladas
- El 100% de las líneas, no una muestra
- Un diagnóstico de 3 semanas, sobre sus datos
- El 100% de las líneas, no una muestra
Zylio no promete margen «automático». Muestra lo que ya se ha pagado indebidamente y aporta las pruebas para decidir cómo actuar.
Lo que la dirección financiera confía a los agentes
Cada situación tiene su página: lo que se lee, con qué se confronta, lo que se devuelve.
- Recuperar sus pagos indebidosCada importe reclamado queda unido a la línea y a la cláusula que lo fundamentan.
- Detectar los pagos duplicadosLos duplicados encubiertos, no solo los duplicados exactos.
- Detectar los errores de facturaciónEl desvío de un céntimo repetido en miles de líneas deja de ser invisible.
- Recuperar margen en sus comprasLa ganancia viene del control del gasto, sin tocar el volumen de actividad.
- Asegurar su control interno de comprasEl control cubre el 100% de las líneas, no una muestra.
- Responder a sus auditores de cuentasUna pista de auditoría con su fuente, con marca de tiempo y exportable, disponible a demanda.
- Fiabilizar sus provisiones y sus facturas pendientes de recibirLas facturas pendientes de recibir se apoyan en recepciones realmente conciliadas.
- Acelerar su cierre mensualLos casos conformes pasan solos; solo los desvíos requieren una decisión.
Los agentes que cubren el tema
Compliance
Cada factura confrontada con sus acuerdos.
Cuantificar lo ya pagado por encima del precio negociado, línea a línea.
El agente ComplianceMatching
La conciliación pedido-recepción-factura, automatizada.
Impedir que una factura se pague antes de que la recepción sea efectiva.
El agente MatchingException
Facturas sin pedido, con varios pedidos, duplicados: tratados.
Sacar de la cola los casos bloqueados que retrasan el cierre.
El agente Exception
Conectado a sus herramientas contables
Nos adaptamos a los procesos existentes, no los sustituimos. Ningún desarrollo añadido en el núcleo del ERP.
Lo que Zylio no hace
Su ERP sigue siendo la fuente de verdad, y ningún pago se libera sin usted.
- No tocamos el ERP
- No comprometemos nada sin validación
- No contactamos con ningún proveedor
- Controles
- Datos personales
- Uso de los datos
- Trazabilidad
Nada se pierde. Todo se verifica, todo se prueba.
- La cláusula del contrato y la línea de factura, resaltadas una al lado de la otra.
- Cada valor extraído sigue vinculado al lugar exacto del documento donde se ha leído.
- El mismo caso produce la misma decisión, hoy y dentro de seis meses: las reglas se aplican de forma determinista.
- Ningún desvío se descarta en silencio. Lo que no corresponde a ninguna regla se eleva, con su motivo.
- El agente registra lo que ha hecho, en el orden en que lo ha hecho: quién, qué, cuánto, cuándo.
Preguntas frecuentes
¿De dónde viene el margen que Zylio hace aparecer?
No viene de una renegociación: viene de lo que ya se ha pagado indebidamente. Precio facturado por encima de lo negociado, descuento por volumen no aplicado, revisión fuera de plazo, duplicado, nota de crédito nunca imputada, factura sin pedido de compra.
¿Cómo se vuelve oponible al proveedor un importe reclamado?
La cláusula del contrato y la línea de factura se resaltan una al lado de la otra, con el cálculo a la vista. El mismo caso produce la misma decisión hoy y dentro de seis meses: las reglas se aplican de forma determinista.
¿Cuánto tiempo hace falta para un primer resultado?
El diagnóstico produce una cifra en tres semanas, sobre sus datos reales y un alcance delimitado.
¿Cómo verificar una conclusión de Zylio?
Cada desvío se abre sobre su prueba: la cláusula del contrato y la línea de factura, resaltadas una al lado de la otra, con el cálculo a la vista.
¿Cuánto cuesta?
Tres modelos, conocidos antes de empezar. El diagnóstico se factura al éxito, sobre los desvíos recuperados: solo paga una parte de lo que efectivamente se recupera. La extracción en autoservicio se contrata por separado, a un precio por página que se detalla en la página de precios. Los agentes conectados a su sistema de información (control de conformidad, conciliación, excepciones) arrancan en 290 € sin IVA al mes.
Un impacto medible en cada entorno
Más de 5 millones de documentos de compras analizados
Entre el 1 y el 7% de margen recuperado
sobre el alcance analizado
Del 15 al 45% de tiempo devuelto a los equipos, por ETC
según el alcance y la madurez de los datos
Zylio se integra en su ecosistema actual.
El ERP gestiona el proceso. Zylio trata la excepción y recupera el valor que se le escapa: facturas sin pedido de compra, desvíos de precio línea a línea, duplicados y sobrefacturación, compras fuera de marco.
Sus datos con la máxima seguridad.
Zylio cumple las normas más exigentes, y nada se compromete sin su validación.
- Certificaciones
- Alojamiento
- Cifrado
- Acceso
Para leer a continuación
- Conformidad con sus precios negociadosCada línea facturada confrontada con sus acuerdos.
- Automatizar la conciliación a tres víasPedido de compra, recepción y factura confrontados por línea, contrato incluido.
- Documentar una pista de auditoría fiableCada análisis visible, con su fuente, con marca de tiempo y exportable.
- Controlar la refacturación intragrupoLos flujos entre entidades verificados como los demás.
- Diagnóstico en 3 semanasSaber cuánto ha pagado indebidamente, y en qué.
- Los cinco agentes Zylio, Graph e InsightCinco agentes de control y dos capas de inteligencia, para activar juntos o uno a uno, según sus retos.
Vea lo que da sobre sus propios datos
Veinte minutos, sobre una familia de compra que usted elija. Le mostramos lo que detectan los agentes, con la prueba a la vista.
- Sin compromiso, sobre sus datos
- Resultado en 3 semanas
- 20 minutos, sin presentación comercial
- Sus datos siguen alojados en Francia
- Sin cambiar de herramienta ni de proceso