Soluciones IA
Controle el 100% de sus compras, agente por agente
Cada necesidad de compras, finanzas o contabilidad corresponde a un agente Zylio y a una página que explica cómo se trata: qué se lee, con qué se confronta, qué se remonta. Seis familias, noventa y seis situaciones. Usted decide: Zylio no compromete nada sin su validación.
El ERP gestiona el proceso. Zylio trata la excepción y recupera el valor que se le escapa: facturas sin pedido de compra, desvíos de precio línea a línea, duplicados y sobrefacturación, compras fuera de marco.
Capture
Consolidar sus datos de compras
19 páginas
- Extraer los datos de todas sus facturaspilar
- Prepararse para la facturación electrónica
- Detectar las subidas de precios
- Guardar el histórico de sus precios de compra
- Comparar sus precios de compra con el mercado
- Cartografiar su gasto con proveedores
- Centralizar las facturas recibidas por todos sus canales
- Comparar los precios entre entidades
- Consolidar el gasto por grupo de proveedor
- Detectar las compras fuera de circuito
- Detectar los proveedores duplicados
- Extraer el detalle línea a línea
- Tratar facturas en varios idiomas y divisas
- Fiabilizar su clasificación de compras
- Medir su tasa de cobertura de pedidos
- Adjuntar los anexos a la factura
- Enlazar contratos, pedidos y facturas
- Tratar las facturas sea cual sea su formato
- Tratar facturas de varios cientos de líneas
Compare
Comparar las ofertas de proveedores
15 páginas
- Comparar las ofertas de proveedorespilar
- Comparar los presupuestos automáticamente
- Descifrar un tarifario complejo
- Comparar al coste completo
- Comparar una oferta con su DGPF
- Comparar los tarifarios de transporte
- Comparar las ofertas de energía
- Conocer su gasto real por proveedor
- Detectar los costes ocultos de una oferta
- Detectar oportunidades de agregación de volúmenes
- Medir su dependencia de un proveedor
- Preparar sus negociaciones con datos
- Priorizar sus proyectos de renegociación
- Conciliar las ofertas con la solicitud de compra
- Tramitar más peticiones de oferta cada mes
Compliance
Controlar el 100% de sus compras
26 páginas
- Controlar el 100% de sus compraspilar
- Detectar los pagos duplicados
- Detectar los errores de facturación
- Recuperar sus pagos indebidos
- Verificar el cumplimiento de los acuerdos negociados
- Auditar sus facturas de servicios profesionales
- Detectar el fraude de proveedores
- Documentar una pista de auditoría fiable
- Hacer aplicar sus condiciones de grupo en todas partes
- Centralizar sus condiciones tarifarias
- Recopilar los datos RSC de sus proveedores
- Controlar los documentos obligatorios de proveedores
- Controlar la refacturación intragrupo
- Controlar las revisiones tarifarias anuales
- Controlar el pago de los descuentos de fin de año
- Controlar los SLA y aplicar las penalizaciones
- Controlar el IVA de sus facturas de proveedores
- Detectar los servicios fuera de contrato
- Transformar sus contratos PDF en un referencial explotable
- Demostrar sus ahorros en compras
- Responder a sus auditores de cuentas
- Asegurar su control interno de compras
- Seguir los vencimientos de sus contratos
- Verificar las cláusulas de indexación
- Verificar los gastos de envío y el franco de porte
- Verificar la aplicación de los descuentos por volumen
Matching
Automatizar la conciliación
10 páginas
Las páginas de este silo remontan hacia la página N-way matching.
- Reducir su coste de tramitación por factura
- Absorber el crecimiento de los volúmenes
- Absorber los picos de fin de mes
- Controlar los anticipos a proveedores
- Gestionar las conversiones de unidades
- Tratar los desvíos de precio y de cantidad
- Conciliar las notas de crédito
- Conciliar descripciones heterogéneas
- Conciliar los servicios sin recepción
- Conciliar el 100% de su perímetro
Exception
Gestionar las excepciones de facturación
15 páginas
- Gestionar fácilmente las excepcionespilar
- Desbloquear sus facturas con anomalías
- Gestionar las facturas con varios pedidos de compra
- Imputar las facturas sin pedido de compra
- Centralizar sus litigios con proveedores
- Entender por qué una factura está bloqueada
- Impugnar una factura con la prueba en la mano
- Encontrar al aprobador correcto
- Medir el rendimiento de su equipo de cuentas a pagar
- Gestionar varias facturas de un mismo pedido de compra
- Priorizar sus litigios con proveedores
- Seguir la recuperación de sus notas de crédito
- Reducir las reclamaciones de los proveedores
- Recordar automáticamente a sus validadores
- Hacer respetar sus delegaciones de poder
Transverse
Recuperar margen en sus compras
11 páginas
- Recuperar margen en sus compraspilar
- Acelerar su cierre mensual
- Captar los descuentos por pronto pago
- Detectar los gastos no presupuestados
- Explicar sus desvíos entre presupuesto y real
- Fiabilizar sus provisiones y sus facturas pendientes de recibir
- Liberar a sus equipos de las tareas sin valor añadido
- Gestionar su DPO y sus plazos de pago
- Reducir su backlog de facturas
- Reducir sus penalizaciones por retraso en el pago
- Asegurar sus costes frente a la inflación
Presupuestos de proveedores
- PresupuestosRecepción, lectura línea a línea y control de cada presupuesto de proveedor, antes del pedido.
- Análisis de presupuestosLos precios de un presupuesto confrontados línea a línea con el último precio pagado, el tarifario y el índice.
- Comparación de presupuestosLos presupuestos de una misma licitación alineados en una cuadrícula común, desvíos cifrados partida a partida.
- Análisis IALo que la IA reconoce, clasifica y explicita en un presupuesto antes de que se compare o se controle.
- Normalización IAPresupuestos, listas de precios, catálogos y tarifarios llevados a una misma estructura utilizable, con pruebas por línea.
- Normalización automática de presupuestosCada presupuesto recibido, sea cual sea su formato, llevado a una estructura única y verificable.
- Integración automática de presupuestos de proveedoresEl presupuesto recibido por correo o portal, leído, controlado y devuelto a su ERP en líneas estructuradas, sin retranscripción.
- Búsqueda inteligenteUn presupuesto, una línea, un precio o una condición encontrados en el repositorio, respuesta con fuente hasta el documento.
Contratos marco y cuadros de precios
- Contratos marcoLeer sus contratos marco, confrontar cada factura con el texto firmado y dirigir la ejecución de los acuerdos, con pruebas.
- Análisis de contratosLeer sus contratos marco y BPU, extraer cada cláusula y cada tarifa, y convertirlos en una referencia controlable.
- Normalizar contratosLlevar todos sus contratos de proveedores a una estructura común, sin reescribirlos, para compararlos y consultarlos.
- Cumplimiento de contratos marcoConfrontar volúmenes, revisiones, penalizaciones y condiciones de ejecución con el contrato firmado, y probar cada desviación.
- Cumplimiento de BPUConfrontar cada línea facturada con el cuadro de precios unitarios vigente, coeficientes y revisiones incluidos, y probar la desviación.
- Contrato de venta: análisis IAReleer por IA las cláusulas, los precios y los compromisos de un contrato de venta antes de firmar, contra sus propias referencias.
Facturas y desvíos
- FacturasEl control de facturas de proveedores de principio a fin: lectura, cumplimiento, conciliación, desvíos, y las páginas que detallan cada etapa.
- Verificar precios facturadosEl precio facturado contrastado con el precio negociado, línea a línea, con el desvío cuantificado y la prueba lista para enviar.
- Análisis de desviacionesLos desvíos de precio clasificados por causa, agregados por proveedor y por familia, priorizados por importe y por recurrencia.
- Análisis de pedidosEl pedido de compra contrastado con el contrato y el tarifario antes del compromiso, el desvío presentado al aprobador.
Datos, repositorio y seguimiento
- Documentos de comprasQué son los documentos de compras y cómo Zylio los lee, los relaciona y hace controlable cada línea.
- Extracción PDF de datos de compraConvertir los PDF en datos de compra estructurados, homogéneos y con fuente, listos para el análisis.
- RepositorioUn solo lugar donde presupuestos, facturas, contratos y pedidos se leen, se relacionan y se encuentran con su prueba.
- Seguimiento de KPIsIndicadores de compras calculados desde los documentos leídos, actualizados con cada pieza y abiertos hasta la línea.
- Paneles analíticosEl análisis del gasto, de los precios y de las desviaciones sobre datos salidos de los documentos leídos, cada cifra con fuente.
- Paneles personalizadosUn panel por rol y por perímetro, construido sobre las mismas líneas leídas, sin proyecto de datos.
Gestión de compras y pasaporte de producto
- Gestión de comprasLa gestión de compras como palanca de rentabilidad: controlar lo que se paga, no solo lo que se negocia.
- Software de gestión de comprasLo que un software de gestión de compras debería verificar, control por control, y dónde se trata cada control.
- Pasaporte Digital de ProductoEl DPP desde la regulación: lo que exige el ESPR, qué datos reunir, y por qué sus documentos de compra ya contienen la mayor parte.
- Pasaporte digital de producto (DPP)Cómo Zylio recopila, estructura y cruza los datos de proveedores para alimentar un pasaporte digital de producto, cada valor vinculado a su fuente.
Nada se pierde. Todo se verifica, todo se prueba.
- La cláusula del contrato y la línea de factura, resaltadas una al lado de la otra.
- Cada valor extraído sigue vinculado al lugar exacto del documento donde se ha leído.
- El mismo caso produce la misma decisión, hoy y dentro de seis meses: las reglas se aplican de forma determinista.
- Ningún desvío se descarta en silencio. Lo que no corresponde a ninguna regla se eleva, con su motivo.
- El agente registra lo que ha hecho, en el orden en que lo ha hecho: quién, qué, cuánto, cuándo.
Preguntas frecuentes
¿Qué es Zylio?
La plataforma de agentes de IA que verifica sus compras: cada factura confrontada con los acuerdos, cada línea conciliada con el pedido de compra y la recepción, cada desvío cuantificado y con su fuente. Los agentes instruyen, sus equipos deciden.
¿Qué agentes activar primero?
El que corresponda a su reto inmediato. El más frecuente: Compliance, porque cuantifica directamente lo que se ha pagado indebidamente.
¿Zylio sustituye a mi ERP?
No. Su ERP gestiona el proceso y sigue siendo la fuente de verdad. Zylio trata la excepción, por encima, y reinyecta los resultados. Ningún desarrollo adicional en su sistema.
¿Cuánto cuesta?
Tres modelos, conocidos antes de empezar. El diagnóstico se factura al éxito, sobre los desvíos recuperados: solo paga una parte de lo que efectivamente se recupera. La extracción en autoservicio se contrata por separado, a un precio por página que se detalla en la página de precios. Los agentes conectados a su sistema de información (control de conformidad, conciliación, excepciones) arrancan en 290 € sin IVA al mes.
Un impacto medible en cada entorno
Más de 5 millones de documentos de compras analizados
Entre el 1 y el 7% de margen recuperado
sobre el alcance analizado
Del 15 al 45% de tiempo devuelto a los equipos, por ETC
según el alcance y la madurez de los datos
Zylio se integra en su ecosistema actual.
El ERP gestiona el proceso. Zylio trata la excepción y recupera el valor que se le escapa: facturas sin pedido de compra, desvíos de precio línea a línea, duplicados y sobrefacturación, compras fuera de marco.
Sus datos con la máxima seguridad.
Zylio cumple las normas más exigentes, y nada se compromete sin su validación.
- Certificaciones
- Alojamiento
- Cifrado
- Acceso
Vea lo que da sobre sus propios datos
Veinte minutos, sobre una familia de compra que usted elija. Le mostramos lo que detectan los agentes, con la prueba a la vista.
- Sin compromiso, sobre sus datos
- Resultado en 3 semanas
- 20 minutos, sin presentación comercial
- Sus datos siguen alojados en Francia
- Sin cambiar de herramienta ni de proceso