Software de gestión de compras

Dispone de presupuestos de proveedores y sus facturas de compra están actualizadas: envíe a Zylio todos estos documentos desde cualquier fuente (correo electrónico, PDF, escáner...). No se preocupe por el diseño y los términos específicos de cada documento: Zylio sabe identificar los datos clave y compilarlos para mayor claridad.

Zylio formatea y reformatea los distintos documentos (presupuestos y facturas) en datos estandarizados y utilizables. En esta fase, la IA de Zylio ya puede indicar anomalías en cifras (errores en cálculos de IVA o gastos de envío) y semántica (servicios facturados que no se ajustan al servicio acordado).

Una vez reformateados todos los presupuestos y facturas de compra, Zylio analiza, comprende y formaliza cada dato. Los datos compilados son más fáciles de acceder gracias a la homogeneización de las unidades de referencia.

Basándose en sus criterios de selección, Zylio destaca las discrepancias significativas, las diferencias en los servicios y las condiciones específicas para obtenerlos. Zylio le ayuda a tomar decisiones rápidas ofreciendo una comparación cruzada entre el servicio ofrecido y su relevancia para su objetivo. Por ejemplo, puede identificar qué servicios ofrecen plazos de entrega acordes a sus requisitos y, a continuación, destacar cualquier diferencia financiera significativa para el mismo servicio.

Con Zylio, no solo comparte presupuestos y condiciones de compra, sino que comunica documentos fáciles de leer que destacan las diferencias determinantes y los servicios adaptados a sus necesidades.

La validación de un presupuesto es solo un clic. Los comentarios se envían directamente a los responsables de la toma de decisiones y a las personas relevantes de la empresa. El presupuesto validado se registra en la base de datos y puede ponerse a disposición de los empleados autorizados.

Zylio permite compilar en tiempo real todos los documentos de una estructura multisite (presupuestos, facturas, contratos, etc.) y reformatear los datos para hacerlos comparables. Zylio compila los datos creando un formato de presentación específico. La comparación de ofertas y el análisis de discrepancias beneficia a todos los sitios: la proliferación de documentos de compras deja de ser un problema.

La compilación de datos exógenos mediante estandarización permite a Zylio comunicar, en tiempo real, las discrepancias significativas entre distintos tipos de documentos que antes no se aprovechaban. Por ejemplo, compile presupuestos elaborados por miembros de una red de franquicias y transmita a toda la red las discrepancias de precios o las condiciones de rendimiento que no se han respetado.