Auditoría
En tres semanas, sepa cuánto ha pagado indebidamente
En tres semanas, sepa cuánto ha pagado indebidamente, y en qué. El diagnóstico Zylio analiza el 100% de las líneas del alcance que usted enmarca: cobertura de los contratos marco, historial y variabilidad de precios, notas de crédito de proveedores nunca imputadas. Se factura al éxito, sobre los desvíos recuperados.
Lo que revela un diagnóstico
Cinco preguntas a las que un diagnóstico responde con una cifra, sobre sus documentos y no sobre una media de mercado. Usted elige las que cuentan para su organización.
Tasa de cobertura de los contratos marco
¿Qué parte del gasto pasa realmente por un contrato negociado?
Histórico de precios
¿Cómo han evolucionado sus precios, línea por línea?
Variabilidad de los precios
¿La misma referencia se paga al mismo precio en todas partes?
Recuperación de las notas de crédito de proveedores
¿Qué notas de crédito se le deben y nunca se han imputado?
Auditoría a medida
Una familia de compra, un proveedor, una entidad: el alcance que usted elija.
Lo que incluye el diagnóstico
- Diagnóstico en 3 semanas
- Un alcance delimitado, un resultado con fecha
- Análisis exhaustivo
- El 100% de las líneas, no una muestra
- Comparación con los benchmarks
- Sus precios situados de nuevo en su mercado
- Estructuración de los datos
- Sus documentos dormidos se convierten en un maestro de datos reutilizable
- Tarificación simple y transparente
- El diagnóstico se factura al éxito, sobre los desvíos recuperados
La auditoría dice lo que se ha perdido; los agentes evitan que se repita.
El diagnóstico es una constatación con fecha: cuantifica lo que ya se ha pagado indebidamente, con la prueba detrás de cada línea. No dice lo que ocurrirá al mes siguiente. Ese es el papel de los agentes, que retoman la misma materia y la controlan de forma continua.
Los documentos reunidos para el análisis no vuelven a un archivador: se convierten en datos de referencia reutilizables, sobre los que trabajan después los agentes.
Lo que toma el relevo
Una orquestación de cinco agentes de IA especializados, para activar juntos o de uno en uno según sus retos: consolidación de los datos, comparación de las ofertas, conformidad de las facturas, conciliaciones, excepciones. Dos capas de procurement intelligence los completan: Graph, el grafo de conocimiento, e Insight, el análisis a demanda. Sin cambiar de herramienta ni de proceso. Ellos instruyen, usted decide.
Su ERP (el sistema de gestión integrada) sigue siendo la fuente de verdad y no se modifica. Nos adaptamos a los procesos existentes, no los sustituimos. Ningún desarrollo añadido en el núcleo del ERP.
Todas las soluciones Zylio IAAuditoría, consultoría y primer contacto
- Auditoría de comprasCada línea facturada confrontada con sus acuerdos, con la prueba de cada desviación: qué verifica y qué entrega la auditoría de compras.
- Consultoría de comprasLo que Zylio hace y no hace en consultoría de compras: hechos documentados en sus archivos, nunca una decisión tomada por usted.
- Llamada con expertoTreinta minutos con un especialista en control de facturas, sobre sus propios documentos.
Nada se pierde. Todo se verifica, todo se prueba.
- La cláusula del contrato y la línea de factura, resaltadas una al lado de la otra.
- Cada valor extraído sigue vinculado al lugar exacto del documento donde se ha leído.
- El mismo caso produce la misma decisión, hoy y dentro de seis meses: las reglas se aplican de forma determinista.
- Ningún desvío se descarta en silencio. Lo que no corresponde a ninguna regla se eleva, con su motivo.
- El agente registra lo que ha hecho, en el orden en que lo ha hecho: quién, qué, cuánto, cuándo.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto tiempo hace falta para un primer resultado?
El diagnóstico produce una cifra en tres semanas, sobre sus datos reales y un alcance delimitado.
¿Cuánto cuesta?
Tres modelos, conocidos antes de empezar. El diagnóstico se factura al éxito, sobre los desvíos recuperados: solo paga una parte de lo que efectivamente se recupera. La extracción en autoservicio se contrata por separado, a un precio por página que se detalla en la página de precios. Los agentes conectados a su sistema de información (control de conformidad, conciliación, excepciones) arrancan en 290 € sin IVA al mes.
¿Hacen falta datos perfectamente limpios?
No. El agente Capture está diseñado para documentos heterogéneos y maestros de datos incompletos; la estructuración forma parte del entregable.
¿Qué documentos trata Zylio?
Facturas, contratos y adendas, listas de precios y tarifarios, presupuestos, pedidos de compra, albaranes de entrega, notas de crédito, extractos, en PDF nativo, escaneo, foto o formato estructurado, en varios idiomas y divisas.
Un impacto medible en cada entorno
Más de 5 millones de documentos de compras analizados
Entre el 1 y el 7% de margen recuperado
sobre el alcance analizado
Del 15 al 45% de tiempo devuelto a los equipos, por ETC
según el alcance y la madurez de los datos
Zylio se integra en su ecosistema actual.
El ERP gestiona el proceso. Zylio trata la excepción y recupera el valor que se le escapa: facturas sin pedido de compra, desvíos de precio línea a línea, duplicados y sobrefacturación, compras fuera de marco.
Sus datos con la máxima seguridad.
Zylio cumple las normas más exigentes, y nada se compromete sin su validación.
- Certificaciones
- Alojamiento
- Cifrado
- Acceso
Continuar
Vea lo que da sobre sus propios datos
Veinte minutos, sobre una familia de compra que usted elija. Le mostramos lo que detectan los agentes, con la prueba a la vista.
- Sin compromiso, sobre sus datos
- Resultado en 3 semanas
- 20 minutos, sin presentación comercial
- Sus datos siguen alojados en Francia
- Sin cambiar de herramienta ni de proceso