Auditoría
Consultoría de compras: datos y pruebas para decidir, no una consultora más
Zylio no hace consultoría de compras en el sentido de una consultora: ningún consultor reescribe su estrategia ni negocia en su nombre. Lo que Zylio aporta a una decisión de compra son hechos extraídos de sus propios documentos (precios pagados, condiciones aplicadas, cobertura de los contratos, desviaciones probadas), presentados con su fuente. Los compradores deciden; los agentes instruyen.
Lo que aportamos
Hechos verificables, extraídos de sus documentos
Una decisión de compra se toma mejor con el histórico real de los precios pagados que con una media de mercado o una intuición.
La mayoría de las consultorías de compras parten de benchmarks y entrevistas. Nosotros partimos de lo que usted ya ha firmado y pagado. Sus contratos, tarifarios, listas de precios y facturas contienen la respuesta a la mayoría de las preguntas que un comprador se hace antes de decidir: ¿cuánto costó realmente esta referencia, entidad por entidad? ¿Qué parte del gasto pasa por un contrato negociado? ¿Qué condiciones nunca se aplicaron?
Esas respuestas están cuantificadas, fechadas y vinculadas al documento que las fundamenta. No sustituyen su criterio; le dan una base oponible, ante un proveedor, ante la dirección financiera, ante un comité.
Lo que no hacemos
Tres límites, fijados antes de empezar
Sin consultora
Ningún consultor en misión en sus oficinas, ninguna estrategia de compras entregada en una presentación. Zylio es una plataforma de agentes: lee, confronta y documenta, y se detiene ahí.
Sin negociar en su nombre
Zylio no contacta con ningún proveedor, no presenta ninguna reclamación y no bloquea ningún pago. La relación con el proveedor sigue en sus manos, con mejores argumentos.
Sin decidir
Ninguna recomendación se ejecuta sin usted. Una desviación se presenta con su prueba; usted elige reclamarla, tolerarla o renegociar. Zylio instruye, usted decide.
El mecanismo
De dónde salen los hallazgos
El agente Capture lee sus documentos de compra (contratos, adendas, tarifarios, listas de precios, presupuestos, pedidos, albaranes, facturas) y extrae cada línea. Graph, la capa de knowledge graph, relaciona esas líneas entre sí: la referencia con sus precios sucesivos, el precio con su cláusula, la cláusula con su contrato, todo fechado. Ese repositorio es lo que permite responder a la pregunta de un comprador con líneas en lugar de con una estimación.
Insight, la capa de procurement intelligence, consulta ese repositorio: evolución de un precio en el tiempo, dispersión de una misma referencia entre entidades, parte del gasto cubierta por un contrato, condiciones negociadas nunca aplicadas. Cada respuesta muestra las líneas que la fundamentan y el documento del que proceden. Puede remontar desde la cifra hasta la página del PDF.
Graph
Graph, la capa de knowledge graph, relaciona esas líneas entre sí: la referencia con sus precios sucesivos, el precio con su cláusula, la cláusula con su contrato, todo fechado.
DescubrirInsight
Insight, la capa de procurement intelligence, consulta ese repositorio: evolución de un precio en el tiempo, dispersión de una misma referencia entre entidades, parte del gasto cubierta por un contrato, condiciones negociadas nunca aplicadas.
Descubrir
Lo que un agente responde de forma continua, y lo que una misión puntual no puede.
Tres decisiones
Tres decisiones de compra que los datos instruyen
- 01
Renegociar un contrato marco
El histórico real de los precios pagados, línea a línea, y las condiciones nunca aplicadas se convierten en la base de la próxima negociación, no el tarifario del proveedor.
- 02
Consolidar volúmenes
La misma referencia pagada a precios distintos según la entidad o el centro aparece negro sobre blanco. Usted decide dónde agrupar, y con qué argumento.
- 03
Reclamar una factura
La línea facturada y la cláusula que contradice, una junto a la otra, con el documento fuente: una reclamación documentada que el propio proveedor puede verificar.
Lo que los agentes cambian en el día a día de un comprador.
Por dónde empezar
Un diagnóstico en lugar de una misión
La forma más sencilla de juzgar lo que estos datos le aportarían es un diagnóstico de 3 semanas, sobre sus documentos. Usted delimita un perímetro (una familia de compra, un proveedor, una entidad) y recibe un hallazgo fechado, línea a línea, de lo que se pagó fuera de sus acuerdos, con cada prueba. Se factura a éxito, sobre las desviaciones recuperadas. Lo que revela es suyo: lo que sigue es su decisión.
Tres semanas, sobre sus datos, facturado a éxito.
Capture
Reúna y consolide todos sus datos de compras.
Recogida por buzón de correo dedicado, carga de archivos, SFTP, escaneo, API o exportación del ERP. Lectura de todos los formatos (PDF nativo, escaneo, foto, hoja de cálculo, flujo estructurado) y después extracción línea a línea: proveedor, referencias, cantidades, precios unitarios, descuentos, impuestos, condiciones.
Fin de la reintroducción manual. Un histórico de compras por fin consultable.
Lo que detecta Capture
- Documentos largos y tablas de varias páginas
- Maquetaciones desconocidas
- Varios idiomas y divisas
- Escaneos de mala calidad y escritura manuscrita
Nada se pierde. Todo se verifica, todo se prueba.
- La cláusula del contrato y la línea de factura, resaltadas una al lado de la otra.
- Cada valor extraído sigue vinculado al lugar exacto del documento donde se ha leído.
- El mismo caso produce la misma decisión, hoy y dentro de seis meses: las reglas se aplican de forma determinista.
- Ningún desvío se descarta en silencio. Lo que no corresponde a ninguna regla se eleva, con su motivo.
- El agente registra lo que ha hecho, en el orden en que lo ha hecho: quién, qué, cuánto, cuándo.
Preguntas frecuentes
¿Zylio es una consultora de compras?
No. Zylio es una plataforma de agentes de IA que lee sus documentos de compra y extrae de ellos hallazgos documentados. Ningún consultor acude a sus oficinas para reescribir su estrategia o su organización. Las decisiones siguen siendo de sus compradores y de su dirección financiera.
¿Zylio negocia con mis proveedores?
Nunca. Zylio no contacta con ningún proveedor, no envía ninguna reclamación y no toca ningún pago. Le proporciona las líneas, las cláusulas y los documentos que fundamentan una solicitud de abono o una renegociación; es usted quien la lleva.
¿En qué se basan los hallazgos, a falta de benchmarks?
En sus propios contratos, tarifarios, listas de precios, pedidos y facturas. Cada hallazgo (precio pagado, condición no aplicada, dispersión entre entidades) está vinculado a las líneas y al documento del que procede. El diagnóstico sitúa además sus precios en su histórico, lo que a menudo basta para decidir.
¿Cómo saber si merece la pena para mi perímetro?
Con un diagnóstico de 3 semanas sobre sus datos, facturado a éxito. Usted delimita el perímetro, nosotros aplicamos los agentes al 100 % de sus líneas y recibe un hallazgo fechado, prueba a prueba. Si el perímetro no lo justifica, se lo decimos.
Un impacto medible en cada entorno
Más de 5 millones de documentos de compras analizados
Entre el 1 y el 7% de margen recuperado
sobre el alcance analizado
Del 15 al 45% de tiempo devuelto a los equipos, por ETC
según el alcance y la madurez de los datos
Zylio se integra en su ecosistema actual.
El ERP gestiona el proceso. Zylio trata la excepción y recupera el valor que se le escapa: facturas sin pedido de compra, desvíos de precio línea a línea, duplicados y sobrefacturación, compras fuera de marco.
Sus datos con la máxima seguridad.
Zylio cumple las normas más exigentes, y nada se compromete sin su validación.
- Certificaciones
- Alojamiento
- Cifrado
- Acceso
Vea lo que da sobre sus propios datos
Veinte minutos, sobre una familia de compra que usted elija. Le mostramos lo que detectan los agentes, con la prueba a la vista.
- Sin compromiso, sobre sus datos
- Resultado en 3 semanas
- 20 minutos, sin presentación comercial
- Sus datos siguen alojados en Francia
- Sin cambiar de herramienta ni de proceso