Consultoría de compras
Diagnóstico, análisis y toma de decisiones en tiempo real
La velocidad de la IA al servicio de su rentabilidad
Asesoramiento estratégico
La IA permite explotar datos de mercado objetivos. Las tendencias se identifican a partir de una compilación en tiempo real de datos heterogéneos (costes de materias primas, índices de precios, nuevos impuestos, etc.). Objetivos: anticipar las compras o asegurar los acuerdos rentables existentes.
Acuerdos marco
La IA evalúa el rendimiento, los riesgos y las oportunidades de diversificación del panel de proveedores. Las recomendaciones sobre la incorporación de nuevos proveedores con menor riesgo, o la consolidación de volúmenes con un proveedor estratégico, tienen en cuenta los acuerdos marco y los problemas de cada filial.
Una visión de futuro
La IA compila y analiza datos internos (ventas, producción) y externos (mercado, clientes, competidores) para optimizar los niveles de stock y ajustar los precios. Según el posicionamiento estratégico, la IA puede identificar riesgos de proveedores a partir de datos contables homogéneos.
Compartir datos
La eficacia del asesoramiento en compras depende de la capacidad para recopilar, normalizar y compartir la información de la empresa. La IA no se limita a la extracción y normalización de datos. La IA puede difundir todos los datos compilados y actualizados en tiempo real, y auditar el cumplimiento de los procedimientos recién implantados.
Respuesta rápida
El asesoramiento no excluye la reactividad antes de implantar procedimientos destinados a optimizar las estrategias de compras. En el marco de su análisis preliminar, la IA verifica automáticamente si un presupuesto o una factura cumple las condiciones negociadas. Por tanto, es posible bloquear una compra o emitir una alerta instantánea si la IA detecta desviaciones.
Ahorros inmediatos
Zylio garantiza un ahorro inmediato de al menos el 3% identificando discrepancias por sobrefacturación, incumplimientos de los precios negociados y errores de introducción manual de datos.
La IA compila y simplifica
Política de compras y gestión documental
Datos más legibles
La IA le ayuda a afrontar los retos de la gestión documental en sus departamentos de compras, contabilidad y finanzas. Gestione eficazmente el volumen siempre creciente de documentos (presupuestos, facturas, pedidos de compra, tarifas, etc.) normalizando la heterogeneidad de los datos de origen.
Una estrategia uniforme
La IA compila, extrae y explota una fuente documental que puede hacerse más legible y comprensible para todos sus interlocutores. Los datos compilados se someten a un formalismo accesible y explotable en beneficio de la rentabilidad. La dirección de los distintos actores se justifica objetivamente sobre la base de datos tangibles y comparativos. La IA le ayuda a tomar decisiones más rápidas, ahorrándole una media del 70% de tiempo.
Errores identificados rápidamente
La IA no se ve limitada por la falta de formalismo en los datos a analizar y comparar. A partir de una amplia variedad de documentos (presupuestos, facturas, pedidos de compra, documentos contractuales, etc.), la IA identifica las discrepancias en tiempo real y recomienda medidas para restaurar la rentabilidad.
Cumplimiento de los contratos marco
Gestión de contratos marco y rentabilidad inmediata
Seguimiento continuo del rendimiento
La IA realiza verificaciones sistemáticas de las condiciones de precios sin interrupciones. Los servicios facturados se monitorizan en tiempo real, y los contratos que no cumplen los acuerdos marco se detectan automáticamente. Todas estas alertas y controles fomentan la rápida revisión de los procedimientos obsoletos y no rentables. Las filiales son informadas de cualquier error de introducción de datos, cambios de precios negociados a nivel de grupo y discrepancias de facturación tras la entrega.
Optimización financiera sin demora
Tras analizar los datos de gasto (análisis de gasto) y los procesos de pedido, la IA se centra en traducir los hallazgos en datos accionables. Esta fase depende en gran medida de la eficiencia analítica y las capacidades predictivas de la IA. Los pasos siguen el proceso de una recomendación basada en palancas de mejora objetivas, asistencia cuantificada durante las renegociaciones y dirección estratégica de la cartera de proveedores.
Tome acción
¿Cuánto pierde su empresa cada mes en errores de facturación e incumplimiento de los acuerdos negociados?