Audit
Conseil en achat : des données et des preuves pour décider, pas un cabinet de plus
Zylio ne fait pas de conseil en achat au sens d’un cabinet : aucun consultant ne réécrit votre stratégie ni ne négocie à votre place. Ce que Zylio apporte à une décision d’achat, ce sont des faits tirés de vos propres documents (prix payés, conditions appliquées, couverture des contrats, écarts prouvés), présentés avec leur source. Les acheteurs décident ; les agents instruisent.
Ce que nous apportons
Des faits vérifiables, tirés de vos documents
Une décision d’achat se prend mieux avec l’historique réel des prix payés qu’avec une moyenne de marché ou une intuition.
La plupart des conseils en achat partent de benchmarks et d’entretiens. Nous partons de ce que vous avez déjà signé et payé. Vos contrats, vos BPU, vos mercuriales et vos factures contiennent la réponse à la plupart des questions qu’un acheteur se pose avant de décider : combien cette référence a-t-elle réellement coûté, entité par entité ? Quelle part de la dépense passe sous contrat négocié ? Quelles conditions n’ont jamais été appliquées ?
Ces réponses sont chiffrées, datées et reliées au document qui les fonde. Elles ne remplacent pas votre jugement ; elles lui donnent une base opposable, devant un fournisseur, devant la direction financière, devant un comité.
Ce que nous ne faisons pas
Trois limites, posées avant de commencer
Pas de cabinet
Aucun consultant en mission chez vous, aucune stratégie achats livrée en présentation. Zylio est une plateforme d’agents : elle lit, confronte et documente, et s’arrête là.
Pas de négociation à votre place
Zylio ne contacte aucun fournisseur, n’émet aucune réclamation et ne bloque aucun paiement. La relation fournisseur reste entre vos mains, avec des arguments en plus.
Pas de décision
Aucune recommandation n’est exécutée sans vous. Un écart est présenté avec sa preuve ; vous choisissez de le contester, de le tolérer ou de renégocier. Zylio instruit, vous tranchez.
Le mécanisme
D’où viennent les constats
L’agent Capture lit vos documents d’achats (contrats, avenants, BPU, mercuriales, devis, commandes, livraisons, factures) et en extrait chaque ligne. Graph, la couche knowledge graph, relie ces lignes entre elles : la référence à ses prix successifs, le prix à sa clause, la clause à son contrat, le tout daté. C’est ce référentiel qui permet de répondre à une question d’acheteur avec des lignes plutôt qu’avec une estimation.
Insight, la couche procurement intelligence, interroge ce référentiel : évolution d’un prix dans le temps, dispersion d’une même référence entre entités, part de la dépense couverte par un contrat, conditions négociées jamais appliquées. Chaque réponse affiche les lignes qui la fondent et le document dont elles viennent. Vous pouvez remonter du chiffre à la page du PDF.
Graph
Graph, la couche knowledge graph, relie ces lignes entre elles : la référence à ses prix successifs, le prix à sa clause, la clause à son contrat, le tout daté.
DécouvrirInsight
Insight, la couche procurement intelligence, interroge ce référentiel : évolution d’un prix dans le temps, dispersion d’une même référence entre entités, part de la dépense couverte par un contrat, conditions négociées jamais appliquées.
Découvrir
Ce qu’un agent répond en continu, et ce qu’une mission ponctuelle ne peut pas.
Trois décisions
Trois décisions d’achat que des données instruisent
- 01
Renégocier un contrat cadre
L’historique réel des prix payés, ligne par ligne, et les conditions jamais appliquées deviennent la base de la prochaine négociation, pas la grille du fournisseur.
- 02
Consolider des volumes
La même référence payée à des prix différents selon l’entité ou le site apparaît noir sur blanc. Vous décidez où massifier, et avec quel argument.
- 03
Contester une facture
La ligne facturée et la clause qu’elle contredit, côte à côte, avec le document source : une réclamation documentée que le fournisseur peut vérifier lui-même.
Ce que les agents changent au quotidien d’un acheteur.
Par où commencer
Un diagnostic plutôt qu’une mission
La façon la plus simple de juger ce que ces données vous apporteraient est un diagnostic de 3 semaines, sur vos documents. Vous cadrez un périmètre (une famille d’achat, un fournisseur, une entité) et vous recevez un constat daté, ligne par ligne, de ce qui a été payé en dehors de vos accords, avec chaque preuve. Il se facture au succès, sur les écarts récupérés. Ce qu’il révèle est à vous : la suite est votre décision.
Trois semaines, sur vos données, facturé au succès.
Capture
Rassemblez et consolidez toutes vos données d’achats.
Collecte par boîte mail dédiée, dépôt, SFTP, scan, API ou export ERP. Lecture de tous les formats (PDF natif, scan, photo, tableur, flux structuré), puis extraction ligne à ligne : fournisseur, références, quantités, prix unitaires, remises, taxes, conditions.
Fin de la ressaisie. Un historique d’achats enfin interrogeable.
Ce que Capture détecte
- Documents longs et tableaux multi-pages
- Mises en page inconnues
- Plusieurs langues et devises
- Scans médiocres et écriture manuscrite
Rien ne se perd. Tout se vérifie, tout se prouve.
- La clause du contrat et la ligne de facture, surlignées côte à côte.
- Chaque valeur extraite reste reliée à l’endroit exact du document où elle a été lue.
- Le même cas produit la même décision, aujourd’hui comme dans six mois : les règles sont appliquées de façon déterministe.
- Aucun écart n’est écarté en silence. Ce qui ne correspond à aucune règle remonte, avec son motif.
- L’agent consigne ce qu’il a fait, dans l’ordre où il l’a fait : qui, quoi, combien, quand.
Questions fréquentes
Zylio est-il un cabinet de conseil en achat ?
Non. Zylio est une plateforme d’agents IA qui lit vos documents d’achats et en tire des constats sourcés. Aucun consultant n’intervient chez vous pour réécrire votre stratégie ou votre organisation. Les décisions restent celles de vos acheteurs et de votre direction financière.
Zylio négocie-t-il avec mes fournisseurs ?
Jamais. Zylio ne contacte aucun fournisseur, n’envoie aucune réclamation et ne touche à aucun paiement. Il vous fournit les lignes, les clauses et les documents qui fondent une demande d’avoir ou une renégociation ; c’est vous qui la menez.
Sur quoi reposent les constats, à défaut de benchmarks ?
Sur vos propres contrats, BPU, mercuriales, commandes et factures. Chaque constat (prix payé, condition non appliquée, dispersion entre entités) est relié aux lignes et au document dont il vient. Le diagnostic replace aussi vos prix dans leur historique, ce qui suffit souvent à décider.
Comment savoir si cela vaut la peine pour mon périmètre ?
Par un diagnostic de 3 semaines sur vos données, facturé au succès. Vous cadrez le périmètre, nous appliquons les agents à 100 % de ses lignes et vous recevez un constat daté, preuve par preuve. Si le périmètre ne le justifie pas, nous vous le disons.
Un impact mesurable dans chaque environnement
Plus de 5 millions de documents d’achats analysés
Entre 1 et 7 % de marge récupérée
sur le périmètre analysé
De 15 à 45 % de temps rendu aux équipes, par ETP
selon le périmètre et la maturité des données
Zylio s’intègre à votre écosystème existant.
L’ERP gère le processus. Zylio traite l’exception et récupère la valeur qui s’en échappe : factures sans commande, écarts de prix ligne à ligne, doublons et surfacturations, achats hors cadre.
Vos données sous haute sécurité.
Zylio répond aux normes les plus exigeantes, et rien ne s’engage sans votre validation.
- Certifications
- Hébergement
- Chiffrement
- Accès
Poursuivre
Voir ce que ça donne sur vos données
Vingt minutes, sur une famille d’achat de votre choix. Nous vous montrons ce que les agents détectent, avec la preuve à l’appui.
- Sans engagement, sur vos données
- Résultat en 3 semaines
- 20 minutes, sans présentation commerciale
- Vos données restent hébergées en France
- Aucun changement d’outil ni de process