Insight

Analyse achats en interne ou par un cabinet : ce qui change

Conduire une analyse achats en interne ou la confier à un cabinet ne change pas la méthode : cela change le délai, la preuve et la possibilité de reposer la question. Un cabinet produit votre analyse ; avec Insight, votre équipe pose la question et obtient la réponse le jour même.

Réserver une démo Demander un diagnostic

Le problème

Le livrable est souvent excellent. C’est sa date qui pose problème

Une mission d’analyse achats suit toujours le même cycle : cadrage, demande d’extractions, retraitement dans un tableur, restitution. Six à dix semaines, dont une bonne part passée à reconstituer une assiette de dépense que personne n’avait consolidée avant.

Le rapport arrive après l’arbitrage qu’il devait éclairer. Le comité tranche avec ce qu’il a sous la main, puis lit l’analyse, qui décrit une situation ayant déjà bougé et dont l’assiette n’est plus tout à fait celle du trimestre en cours.

Surtout, la question suivante rouvre le cycle. « Et par entité ? », « et hors transport ? », « et sur douze mois ? » : trois précisions naturelles, trois nouvelles extractions. Le travail de réconciliation fait pendant la mission repart avec elle, dans un classeur que personne ne saura rejouer.

Il y a aussi la question du périmètre. Une mission cadre son analyse sur ce qu’elle peut traiter dans le temps imparti : trois catégories, deux entités, dix-huit mois. C’est une méthode honnête, mais elle laisse hors du champ la dépense diffuse (les petits montants nombreux, les prestations récurrentes sans commande), qui est précisément là où le hors contrat s’installe.

Ce que chacun apporte

Dire ce qu’un cabinet apporte et que nous n’apportons pas est un argument, pas un aveu. Une borne assumée vaut mieux qu’une promesse floue.

Ce qu’un cabinet apporte, et que nous n’apportons pas

De la donnée de marché : indices, cours des matières, comparaisons sectorielles. Nous ne vendons pas de donnée de marché : nous rendons la vôtre interrogeable.
La connaissance des pratiques d’autres organisations, que seul un intervenant qui les a vues peut porter.
Un regard extérieur sur l’organisation elle-même : ses arbitrages, ses habitudes de commande, ses zones de confort.
La conduite d’un projet de transformation, avec le mandat et l’autorité qui vont avec.
La capacité à négocier à votre place, quand vous choisissez de déléguer la négociation elle-même et pas seulement son instruction.

Ce que nous apportons, et qu’une mission n’apporte pas

La réponse le jour même, autant de fois qu’il le faut. La question suivante ne rouvre pas un cycle de six semaines.
L’exhaustivité sur la période : pas un échantillon de catégories, la totalité de la dépense lue à la ligne.
La preuve sous chaque chiffre : les lignes qui le composent, puis le document dont chaque ligne vient. Un chiffre contesté se vérifie en séance.
La permanence. La requête devient un tableau de bord, rejouable le mois suivant sur les mêmes règles : le savoir ne repart pas avec la mission.
La traçabilité de la méthode : les règles de calcul sont affichées et les mêmes d’un mois sur l’autre. Deux personnes qui posent la même question obtiennent le même chiffre.

Les deux approches ne s’excluent pas. Une mission qui démarre sur des chiffres déjà réconciliés, sourcés à la ligne et rejouables ne consacre plus ses trois premières semaines à reconstituer la dépense : elle travaille tout de suite sur la stratégie.

« Nous n’avons pas d’équipe data »

Le délai entre la question et la réponse. Un acheteur qui prépare une renégociation n’attend plus un créneau de l’équipe data.

C’est précisément le cas d’usage. La question se pose en français, pas en SQL. Personne n’a besoin de connaître le modèle de données, ni d’écrire une requête, ni d’attendre un créneau : on écrit la question comme on l’aurait posée à un analyste, et Insight la traduit en interrogation du graphe.

Ce qui n’est pas connu est déclaré comme tel : une donnée absente reçoit « je n’ai pas cette information », jamais une estimation.
Les relations étant explicites dans le graphe, les jointures sont exactes. La réponse n’est pas construite sur une similarité de formulation.
L’analyse instruit le dossier, elle ne tranche pas. Le choix du fournisseur, de la renégociation ou du périmètre reste une décision d’équipe.
L’exhaustivité : la dépense diffuse est traitée comme le reste, parce qu’il n’y a pas de coût marginal à l’inclure dans le périmètre.

Lecture seule

Insight lit, il n’écrit pas. Aucune écriture dans l’ERP (progiciel de gestion intégré), aucun engagement pris, aucune donnée envoyée à l’extérieur : vos pièces et vos analyses restent dans votre environnement, hébergées en France, et ne servent à entraîner aucun modèle.

Ce que Zylio ne fait pas

Nous ne touchons pas à l’ERP
Nous n’engageons rien sans validation
Nous ne contactons aucun fournisseur

Procurement intelligence · Insight

Posez la question. Il construit l’analyse, et montre d’où vient chaque chiffre.

Traduit une question posée en français en une interrogation du graphe et de la base achats, calcule, et restitue la forme utile : un chiffre, un tableau, une courbe, un tableau de bord. Il lit, il n’écrit pas. Chaque valeur s’ouvre sur les lignes qui la composent, et chaque ligne sur son document d’origine.

Le délai entre la question et la réponse. Un acheteur qui prépare une renégociation n’attend plus un créneau de l’équipe data.

Découvrir Insight Ce que l’IA fait, et ne fait jamais : le mandat IA Zylio

Ce que Insight détecte

Une catégorie dont le prix dérive depuis plusieurs mois
Un taux de couverture contractuelle en baisse, par catégorie et par entité
Des avoirs en attente, chez qui et depuis combien de temps
Une référence mono-source, sans alternative référencée
Un écart entre le budget d’une ligne de charge et ce qui a été facturé
Une hausse qui vient du mix ou du volume, pas du prix
Une donnée absente : déclarée comme telle, jamais estimée

Rien ne se perd. Tout se vérifie, tout se prouve.

La clause du contrat et la ligne de facture, surlignées côte à côte.
Chaque valeur extraite reste reliée à l’endroit exact du document où elle a été lue.
Le même cas produit la même décision, aujourd’hui comme dans six mois : les règles sont appliquées de façon déterministe.
Aucun écart n’est écarté en silence. Ce qui ne correspond à aucune règle remonte, avec son motif.
L’agent consigne ce qu’il a fait, dans l’ordre où il l’a fait : qui, quoi, combien, quand.

Questions fréquentes

Faut-il une équipe data pour utiliser Insight ?

Non, et c’est précisément le cas d’usage. La question se pose en français, pas en SQL. Personne n’a besoin de connaître le modèle de données ni d’attendre un créneau : on écrit la question comme on la poserait à un analyste, et Insight la traduit en interrogation du graphe et de la base achats.

Zylio remplace-t-il un cabinet de conseil achats ?

Non. Nous ne vendons pas de donnée de marché, nous n’apportons ni comparaison sectorielle ni regard extérieur sur votre organisation. Nous rendons vos propres données interrogeables et vérifiables. Les deux se combinent bien : une mission qui part de chiffres déjà sourcés ne passe pas ses premières semaines à reconstituer l’assiette.

Comment vérifier une conclusion de Zylio ?

Chaque écart s’ouvre sur sa preuve : la clause du contrat et la ligne de facture, surlignées côte à côte, avec le calcul affiché.

Zylio peut-il déclencher un paiement ou contacter un fournisseur ?

Non, jamais sans votre validation. Zylio prépare le dossier ; l’engagement reste humain.

Un impact mesurable dans chaque environnement

Plus de 5 millions de documents d’achats analysés

Entre 1 et 7 % de marge récupérée

sur le périmètre analysé

De 15 à 45 % de temps rendu aux équipes, par ETP

selon le périmètre et la maturité des données

Zylio s’intègre à votre écosystème existant.

L’ERP gère le processus. Zylio traite l’exception et récupère la valeur qui s’en échappe : factures sans commande, écarts de prix ligne à ligne, doublons et surfacturations, achats hors cadre.

Toutes les intégrations

Vos données sous haute sécurité.

Zylio répond aux normes les plus exigeantes, et rien ne s’engage sans votre validation.

Certifications: SOC 2 Type II · ISO 27001
Hébergement: Hébergement en France
Chiffrement: Chiffrement AES-256 de bout en bout
Accès: SSO entreprise · authentification multifacteur · approche Zero Trust

Sécurité et conformité

Voir ce que ça donne sur vos données

Vingt minutes, sur une famille d’achat de votre choix. Nous vous montrons ce que les agents détectent, avec la preuve à l’appui.

Sans engagement, sur vos données
Résultat en 3 semaines
20 minutes, sans présentation commerciale
Vos données restent hébergées en France
Aucun changement d’outil ni de process