Métiers · Direction des achats
Le temps de négocier, et des arguments chiffrés pour le faire
Vos prix négociés ne valent que s’ils sont appliqués. Les agents Zylio comparent les offres sur une même grille, confrontent chaque ligne facturée à vos accords et remontent les écarts déjà chiffrés. Vous récupérez du temps de négociation et un motif opposable au fournisseur. Vous tranchez : Zylio n’engage rien sans votre validation.
Les enjeux du métier
Vous ne contrôlez pas 5 % de vos achats par négligence. Vous les contrôlez à 5 % parce que personne n’a le temps de faire les 95 % restants.
Une direction des achats ne manque pas de leviers : elle manque d’heures. Les quatre questions ci-dessous sont celles auxquelles vos données peuvent déjà répondre, sans campagne de collecte supplémentaire.
- Taux de couverture des contrats cadres
- Historique des prix
- Variabilité des prix
- Récupération des avoirs fournisseurs
Ce que les achats confient aux agents
Chaque situation a sa page : ce qui est lu, à quoi c’est confronté, ce qui remonte.
- Préparer vos négociations avec des donnéesVous arrivez avec l’historique des prix payés et les écarts déjà chiffrés.
- Prioriser vos chantiers de renégociationLe temps de négociation va d’abord là où l’écart est le plus documenté.
- Vérifier le respect des accords négociésUn motif de réclamation instruit et opposable, pas une intuition.
- Contrôler les révisions tarifaires annuellesUne révision hors échéance ou sur le mauvais indice remonte avec son calcul.
- Vérifier l’application des remises volumeLes paliers de dégressivité oubliés cessent de passer inaperçus.
- Détecter les achats sauvagesVous voyez quelle part de la dépense échappe aux contrats que vous avez signés.
- Comparer les prix entre entitésLa même référence payée à deux prix devient une ligne d’ordre du jour.
- Prouver vos savings achatsLe gain annoncé est rattaché aux lignes qui le portent.
Les agents qui portent le sujet
Compare
Comparez les offres fournisseurs, objectivement.
Mettre deux offres sur la même grille avant le comité, sans y passer trois jours.
L’agent CompareCompliance
Chaque facture confrontée à vos accords.
Savoir si le prix que vous avez négocié est celui qui a été facturé, ligne à ligne.
L’agent ComplianceCapture
Rassemblez et consolidez toutes vos données d’achats.
Entrer en négociation avec l’historique réel de vos prix, pas avec un souvenir.
L’agent Capture
Sur vos outils, tels qu’ils sont
On s’adapte aux process existants, on ne les remplace pas. Aucun développement ajouté dans le cœur de l’ERP.
Ce que Zylio ne fait pas
Votre ERP (le progiciel de gestion intégré qui porte vos commandes et vos factures) n’est pas modifié, et aucune relation fournisseur ne bouge sans vous.
- Nous ne touchons pas à l’ERP
- Nous n’engageons rien sans validation
- Nous ne contactons aucun fournisseur
- Contrôles
- Données personnelles
- Usage des données
- Traçabilité
Rien ne se perd. Tout se vérifie, tout se prouve.
- La clause du contrat et la ligne de facture, surlignées côte à côte.
- Chaque valeur extraite reste reliée à l’endroit exact du document où elle a été lue.
- Le même cas produit la même décision, aujourd’hui comme dans six mois : les règles sont appliquées de façon déterministe.
- Aucun écart n’est écarté en silence. Ce qui ne correspond à aucune règle remonte, avec son motif.
- L’agent consigne ce qu’il a fait, dans l’ordre où il l’a fait : qui, quoi, combien, quand.
Questions fréquentes
Sur quoi Zylio appuie-t-il un argument de négociation ?
Sur vos propres documents : contrat cadre, BPU (le bordereau de prix unitaires), grille tarifaire, avenant, puis la ligne de facture correspondante. La clause et la ligne sont affichées côte à côte, surlignées, avec le calcul de l’écart.
Faut-il renégocier avant de contrôler, ou l’inverse ?
Le contrôle vient d’abord : il dit ce qui n’a pas été appliqué de ce que vous avez déjà négocié. L’audit dit ce qui a été perdu ; les agents empêchent que ça se reproduise.
Quels agents activer en premier ?
Celui qui correspond à votre enjeu immédiat. Le plus fréquent : Compliance, parce qu’il chiffre directement ce qui a été payé à tort.
Comment vérifier une conclusion de Zylio ?
Chaque écart s’ouvre sur sa preuve : la clause du contrat et la ligne de facture, surlignées côte à côte, avec le calcul affiché.
Combien de temps pour un premier résultat ?
Le diagnostic produit un chiffre en trois semaines, sur vos données réelles et un périmètre cadré.
Un impact mesurable dans chaque environnement
Plus de 5 millions de documents d’achats analysés
Entre 1 et 7 % de marge récupérée
sur le périmètre analysé
De 15 à 45 % de temps rendu aux équipes, par ETP
selon le périmètre et la maturité des données
Zylio s’intègre à votre écosystème existant.
L’ERP gère le processus. Zylio traite l’exception et récupère la valeur qui s’en échappe : factures sans commande, écarts de prix ligne à ligne, doublons et surfacturations, achats hors cadre.
Vos données sous haute sécurité.
Zylio répond aux normes les plus exigeantes, et rien ne s’engage sans votre validation.
- Certifications
- Hébergement
- Chiffrement
- Accès
À lire ensuite
- Conformité des prix négociésChaque ligne facturée confrontée à vos accords.
- Mercuriales fournisseursUne grille de prix négociés par référence et par période, opposée à chaque facture.
- Comparer les offres fournisseursMêmes unités, mêmes périmètres, mêmes conditions.
- Contrôler 100 % de vos achatsLe pilier du cocon Compliance.
- Diagnostic achats en 3 semainesUn périmètre cadré, un résultat daté, sur vos données.
- Les cinq agents Zylio, Graph et InsightCinq agents de contrôle et deux couches d’intelligence, à activer ensemble ou un par un, selon vos enjeux.
Voir ce que ça donne sur vos données
Vingt minutes, sur une famille d’achat de votre choix. Nous vous montrons ce que les agents détectent, avec la preuve à l’appui.
- Sans engagement, sur vos données
- Résultat en 3 semaines
- 20 minutes, sans présentation commerciale
- Vos données restent hébergées en France
- Aucun changement d’outil ni de process