Mercuriale & IA
Associez vos données tarifaires au meilleur de l’IA
Exploiter vos mercuriales avec l’IA : rentabilité et gain de temps
Mercuriale 2.0
De nos jours, une mercuriale désigne un document interne ou contractuel qui établit la liste des références dont le prix a été négocié. Un produit qui figure sur une mercuriale est donc fixe durant une période donnée ou soumis à des règles de variations négociées en amont.
Avantages d’une mercuriale
Le formalisme simplifié d’une mercuriale permet de vérifier rapidement les conditions négociées à l’année ou en fonction des quantités achetées. Les budgets d’achat sont encadrés ce qui permet, théoriquement, de viser une rentabilité optimale.
Enjeu d’une mercuriale
Une mercuriale sert de base de référence centralisée destinée à garantir la conformité de la politique d’achats à l’ensemble des filiales ou des utilisateurs. Les opportunités de négociation sont plus faciles à identifier, mais à condition de croiser les données de vos mercuriales avec la puissance d’extraction et de calcul de l’IA.
Détection des anomalies de prix
L’IA compare les factures reçues avec les prix négociés de la mercuriale et détecte automatiquement les incohérences tarifaires, les écarts et la non-application des remises liées au volume. Dès les erreurs de facturation détectées, l’IA peut générer d’un clic ou en temps réel des messages d’alerte aux fournisseurs concernés et veiller au bon règlement du litige.
Du temps pour la stratégie
En automatisant les tâches relatives aux traitements transactionnels et à l’analyse répétitive, l’IA libère du temps au profit de la réflexion stratégique et d’une meilleure gestion de la relation fournisseur.
Un sourcing actualisé
En croisant les données tarifaires et les conditions quantitatives de la mercuriale avec les objectifs du service achat, l’IA peut recommander des fournisseurs alternatifs à partir de devis ou de factures archivées
L’IA Zylio au service de votre rentabilité
IA & mercuriale : l’arme de négociation massive
- Plateforme achat IA
Depuis l’avènement de l’IA dans l’aide à la gestion, les mercuriales sont devenues de véritables outils de négociation et de contrôle des coûts. Mais il faut une condition à cela : le choix d’une solution IA efficace et conçue spécifiquement pour le traitement des données chiffrées gérées par un service achat.
- Croisement des données et maîtrise des coûts
Intégrer l’Intelligence Artificielle (IA) dans le traitement d’une mercuriale décuple son potentiel de croisements des données et de maîtrise des coûts. L’IA transforme cet outil statique en un levier stratégique dynamique au service de votre rentabilité (gain de temps et sur-facturations dépistées).
- Le temps, c’est de la marge
La prise de décision est accélérée quels que soient le formalisme des documents fournisseurs (devis, bon de commande, factures). Une PME de taille moyenne peut gagner 3 points de marge et récupérer 4 heures de travail sur les tâches de traitement de données et de relances fournisseurs.
Optimisation des coûts et leviers de négociation
Rentabiliser les accords cadres grâce au croisement des données d’achats
Analyse prédictive des prix :
L’IA analyse des volumes massifs de données en temps réel, qu’elle va croiser avec celles des mercuriales, ce qui permet d’anticiper une évolution prochaine des prix et donc de mener des négociations en amont des échéances.
Opportunités de marges plus
L’IA compare les prix de votre mercuriale avec les prix de marché et les offres concurrentes, afin d’alerter les acheteurs des conditions à renégocier. L’IA peut alors simuler l’impact positif sur les marges de fonctionnement des différentes opportunités de négociation et proposer des scénarios tarifaires optimaux.
Récupérez 3 points de marge et 4h par semaine
Découvrez comment l'IA détecte vos sur-facturations automatiquement