Integraciones

Zylio se conecta a su ERP, sin sustituirlo

Su ERP, o sistema de gestión integrada, gestiona el proceso y sigue siendo la fuente de verdad. Zylio lee los datos de compras que allí se encuentran y los de sus flujos existentes, instruye los desvíos con sus pruebas y después reinyecta los resultados. Ningún desarrollo en el núcleo del sistema, ningún proceso modificado.

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El principio de integración

Nos adaptamos a los procesos existentes, no los sustituimos. Ningún desarrollo añadido en el núcleo del ERP.

No tocamos el ERP
No comprometemos nada sin validación
No contactamos con ningún proveedor

Lo que Zylio lee, lo que le devuelve

En lectura

Facturas, contratos y adendas, tarifarios y BPU (bordereau de prix unitaires, un cuadro de precios unitarios), listas de precios de proveedores, presupuestos, pedidos de compra, albaranes de entrega, notas de crédito y extractos. En PDF nativo, escaneo, foto o formato estructurado, en varios idiomas y divisas.

Fin de la reintroducción manual. Un histórico de compras por fin consultable.

De vuelta

El desvío cuantificado, línea a línea, con su motivo
La prueba asociada: cláusula del contrato y línea de factura una al lado de la otra
Una pista de auditoría con marca de tiempo y exportable
Ningún asiento automático, ningún pago activado

Seis maneras de transmitirnos sus datos

La recogida utiliza los canales ya existentes. ¿Ninguna interfaz de aplicación disponible? Una exportación periódica, un depósito de archivos o un buzón de correo dedicado dan el mismo resultado: la lectura queda trazada hasta su fuente.

Interfaz de aplicación (API)
Lectura directa de los pedidos de compra, recepciones, facturas y datos maestros cuando su herramienta expone una interfaz y sus equipos técnicos la abren en lectura.
Depósito de archivos
Un directorio compartido o un espacio de almacenamiento donde llegan sus documentos, tal y como se producen hoy.
SFTP
Transferencia planificada para los flujos voluminosos y recurrentes, con la misma pista de auditoría que los demás canales.
Buzón de correo dedicado
Una dirección a la que proveedores y equipos envían sus documentos. Útil cuando los documentos no entran por ningún circuito automatizado.
Exportación de su herramienta de gestión
Una exportación periódica, en el formato que su herramienta sepa producir: hoja de cálculo, archivo plano, flujo estructurado.
Escaneo y foto
Documentos en papel digitalizados, incluidos los escaneos de mala calidad y las anotaciones manuscritas. La lectura queda trazada hasta el lugar exacto del documento.

Entorno

SAP

Zylio trata los alcances multisociedad, incluso cuando los datos maestros de artículos difieren de una entidad a otra.

Ninguna escritura en el núcleo de SAP, ningún módulo que instalar, ninguna parametrización que rehacer.

Lo que se lee: Pedidos de compra, recepciones, facturas de proveedor, datos maestros de artículos y proveedores, condiciones tarifarias registradas.
Canal de recogida: Interfaz de aplicación en lectura cuando está abierta, si no exportación planificada o depósito de archivos. Ambas vías alimentan el mismo análisis.
Lo que se reinyecta: Estado del control, desvío cuantificado, motivo y enlace al documento justificativo, en una forma reutilizable por sus equipos o por un flujo de importación.

Entorno

Sage

Zylio se adapta a varias instalaciones, a versiones diferentes según las entidades y a exportaciones contables heterogéneas.

Ninguna escritura en el núcleo de Sage, ningún módulo que instalar, ninguna parametrización que rehacer.

Lo que se lee: Asientos y documentos de proveedor, pedidos de compra y facturas, condiciones negociadas disponibles en la herramienta.
Canal de recogida: Exportación contable o de compras con una frecuencia definida, depósito de archivos, o interfaz de aplicación si su versión la expone.
Lo que se reinyecta: Resultado del control por línea, con el desvío y su prueba, devuelto sin ningún asiento automático en sus diarios.

Entorno

Oracle y NetSuite

Zylio cubre los entornos Oracle, NetSuite incluido, y analiza todas las líneas del alcance acordado, sin muestreo.

Ninguna escritura en el núcleo de Oracle y NetSuite, ningún módulo que instalar, ninguna parametrización que rehacer.

Lo que se lee: Pedidos de compra, recepciones, facturas, datos maestros de proveedores y artículos, tarifarios cargados en la herramienta.
Canal de recogida: Interfaz de aplicación en lectura, exportación planificada o SFTP según lo que su integración permita.
Lo que se reinyecta: Desvíos cualificados y cuantificados, motivo documentado, pista de auditoría exportable tanto para la revisión interna como para la reclamación al proveedor.

Entorno

Pennylane

Zylio controla las facturas de proveedor y sus documentos adjuntos antes de la validación, sin activar nunca un pago.

Ninguna escritura en el núcleo de Pennylane, ningún módulo que instalar, ninguna parametrización que rehacer.

Lo que se lee: Facturas de proveedor y documentos adjuntos, proveedores, imputaciones y condiciones de pago registradas.
Canal de recogida: Interfaz de aplicación en lectura, exportación de documentos o buzón de correo dedicado para las facturas recibidas fuera de circuito.
Lo que se reinyecta: Control por línea antes de la validación, desvío y motivo visibles, sin activar nunca un pago.

Los demás entornos

El modo de integración no depende del fabricante: Zylio lee, no escribe en el núcleo del sistema y reinyecta sus resultados. Un entorno interno o poco extendido se trata por exportación o depósito de archivos, como los demás.

Nuestro ecosistema de socios

Microsoft Dynamics 365

Compatible con el 100% de los ERP.

Integraciones por ERP

Nada se pierde. Todo se verifica, todo se prueba.

La cláusula del contrato y la línea de factura, resaltadas una al lado de la otra.
Cada valor extraído sigue vinculado al lugar exacto del documento donde se ha leído.
El mismo caso produce la misma decisión, hoy y dentro de seis meses: las reglas se aplican de forma determinista.
Ningún desvío se descarta en silencio. Lo que no corresponde a ninguna regla se eleva, con su motivo.
El agente registra lo que ha hecho, en el orden en que lo ha hecho: quién, qué, cuánto, cuándo.

Preguntas frecuentes

¿Zylio sustituye a mi ERP?

No. Su ERP gestiona el proceso y sigue siendo la fuente de verdad. Zylio trata la excepción, por encima, y reinyecta los resultados. Ningún desarrollo adicional en su sistema.

¿A qué herramientas se conecta Zylio?

A los ERP y a las herramientas de gestión existentes, entre ellos SAP, Sage, Oracle y Pennylane, así como a los repositorios de documentos, los correos y los flujos existentes.

¿Qué documentos trata Zylio?

Facturas, contratos y adendas, listas de precios y tarifarios, presupuestos, pedidos de compra, albaranes de entrega, notas de crédito, extractos, en PDF nativo, escaneo, foto o formato estructurado, en varios idiomas y divisas.

¿Y si nuestra herramienta no expone ninguna interfaz de aplicación?

Es un caso frecuente y no bloquea nada. Una exportación periódica, un depósito de archivos, una transferencia SFTP o un buzón de correo dedicado bastan para alimentar el análisis. El resultado es idéntico: cada valor queda vinculado al lugar exacto del documento donde se leyó.

¿Mis datos sirven para entrenar modelos?

No, nunca. No se comparten entre clientes y siguen alojados en Francia.

Un impacto medible en cada entorno

Más de 5 millones de documentos de compras analizados

Entre el 1 y el 7% de margen recuperado

sobre el alcance analizado

Del 15 al 45% de tiempo devuelto a los equipos, por ETC

según el alcance y la madurez de los datos

Zylio se integra en su ecosistema actual.

El ERP gestiona el proceso. Zylio trata la excepción y recupera el valor que se le escapa: facturas sin pedido de compra, desvíos de precio línea a línea, duplicados y sobrefacturación, compras fuera de marco.

Todas las integraciones

Sus datos con la máxima seguridad.

Zylio cumple las normas más exigentes, y nada se compromete sin su validación.

Certificaciones: SOC 2 Type II · ISO 27001
Alojamiento: Alojamiento en Francia
Cifrado: Cifrado AES-256 de extremo a extremo
Acceso: SSO corporativo · autenticación multifactor · enfoque Zero Trust

Seguridad y cumplimiento

Para explorar a continuación

Vea lo que da sobre sus propios datos

Veinte minutos, sobre una familia de compra que usted elija. Le mostramos lo que detectan los agentes, con la prueba a la vista.

Sin compromiso, sobre sus datos
Resultado en 3 semanas
20 minutos, sin presentación comercial
Sus datos siguen alojados en Francia
Sin cambiar de herramienta ni de proceso