Integración Zylio con SAP: cada línea facturada contrastada con sus contratos, sin escribir en S/4HANA

Modo de conexión

Tres formas de transmitir sus datos de SAP

El canal depende de lo que su equipo de SAP acepte abrir. Los tres alimentan el mismo análisis, con la misma trazabilidad.

Mecanismo

Qué se contrasta con qué, línea a línea

SAP compara totales y tolerancias. Zylio compara cada línea facturada con lo que el contrato autoriza, y muestra la prueba.

Tome una factura bloqueada en verificación de facturas por diferencia de precio. SAP sabe que el precio facturado difiere del precio del pedido. No sabe si el precio del pedido era a su vez conforme al contrato marco, si se aplicó el descuento por volumen del tramo alcanzado este trimestre, ni si la revisión de precios que invoca el proveedor correspondía a esa fecha y a ese índice. Zylio lee el contrato, el cuadro de precios y la adenda, localiza la cláusula y coloca la línea facturada enfrente.

El mismo mecanismo se aplica a las facturas que SAP deja pasar: un precio conforme al pedido pero superior al negociado, un servicio fuera de catálogo, una unidad de medida convertida al revés, una diferencia de un céntimo repetida en miles de líneas. La prueba es siempre la misma: la cláusula del contrato y la línea de la factura, resaltadas una junto a otra, vinculadas a la página y a la línea de las que proceden.

Para sus equipos

Qué cambia para compras y para cuentas a pagar

Cuentas a pagar deja de tratar los bloqueos uno a uno a ciegas. Cada factura bloqueada llega con su diagnóstico: la desviación viene del pedido, de la entrada, del contrato o del proveedor, y el documento que lo prueba ya está adjunto. Las facturas limpias pasan sin que nadie las mire. El tiempo ganado no se dedica a volver a teclear nada: va a los casos que de verdad necesitan una decisión.

El equipo de compras obtiene lo que SAP no le daba: el cumplimiento real de lo pagado respecto a lo negociado, proveedor por proveedor, línea a línea. Una renegociación parte del histórico facturado, no de la tarifa teórica. Cuando un proveedor discute, el expediente ya está instruido, con la cláusula y la línea. Y cuando un contrato marco llega a su vencimiento, el comprador sabe lo que ha costado realmente, con descuentos aplicados o no.

El alcance controlado pasa de la muestra al conjunto de las líneas seleccionadas, sin contratar personal y sin cambiar de herramienta. Entre el 1 y el 7% de margen recuperado sobre el alcance analizado: es el orden de magnitud observado, y el diagnóstico de 3 semanas lo mide sobre sus propios datos de SAP antes de cualquier compromiso. Si su alcance no lo justifica, el diagnóstico también lo dice.

No tocamos el ERP. No comprometemos nada sin validación. No contactamos con ningún proveedor.