Perfiles · Cuentas a pagar
Cuentas a pagar: menos reintroducción manual, menos litigios, documentos siempre justificados
Su equipo de cuentas a pagar pasa el día reintroduciendo datos, reclamando y arbitrando. El agente Capture lee cada documento línea a línea; el agente Exception retoma los casos bloqueados y reconstituye su expediente. Menos reintroducción manual, menos litigios, documentos siempre justificados. Usted decide: Zylio no compromete nada sin su validación.
El problema
Tres oficios en un solo puesto
Un contable de cuentas a pagar hace tres cosas que no tienen nada que ver entre sí: reintroduce lo que un documento ya contiene, persigue la información que falta y arbitra casos que nada ha preparado. Las dos primeras ocupan la mayor parte del día. La tercera es la única que exige su juicio.
No controla el 5% de sus compras por negligencia. Las controla al 5% porque nadie tiene tiempo de hacer el 95% restante.
Dos agentes para el gasto de proveedores
Capture
Reúna y consolide todos sus datos de compras.
Recogida por buzón de correo dedicado, carga de archivos, SFTP, escaneo, API o exportación del ERP. Lectura de todos los formatos (PDF nativo, escaneo, foto, hoja de cálculo, flujo estructurado) y después extracción línea a línea: proveedor, referencias, cantidades, precios unitarios, descuentos, impuestos, condiciones.
Fin de la reintroducción manual. Un histórico de compras por fin consultable.
Lo que detecta el agente
Exception
Facturas sin pedido, con varios pedidos, duplicados: tratados.
Se hace cargo de lo que no entra en ningún circuito estándar, en lugar de devolverlo al equipo.
La cola de casos bloqueados deja de crecer.
Lo que detecta el agente
Menos reintroducción manual, menos litigios, documentos siempre justificados
- Menos reintroducción manual
- Los valores se leen en el documento, no se vuelven a teclear: proveedor, referencia, cantidad, precio unitario, descuento, impuesto. Incluso en un escaneo mediocre o en una tabla de varias páginas.
- Menos litigios
- Una factura sin pedido de compra (PO, por purchase order) o repartida entre varios pedidos ya no espera a que alguien la retome: el expediente se reconstituye antes de llegar a su pantalla.
- Documentos justificados
- Cada valor extraído sigue vinculado al lugar exacto del documento donde se leyó. Tanto en revisión como en auditoría, la justificación ya está ahí.
Nada se pierde. Todo se verifica, todo se prueba.
- La cláusula del contrato y la línea de factura, resaltadas una al lado de la otra.
- Cada valor extraído sigue vinculado al lugar exacto del documento donde se ha leído.
- El mismo caso produce la misma decisión, hoy y dentro de seis meses: las reglas se aplican de forma determinista.
- Ningún desvío se descarta en silencio. Lo que no corresponde a ninguna regla se eleva, con su motivo.
- El agente registra lo que ha hecho, en el orden en que lo ha hecho: quién, qué, cuánto, cuándo.
Preguntas frecuentes
¿Hay que cambiar de herramienta para cuentas a pagar?
No. El ERP gestiona el proceso. Zylio trata la excepción y recupera el valor que se le escapa: facturas sin pedido de compra, desvíos de precio línea a línea, duplicados y sobrefacturación, compras fuera de marco.
¿Qué le queda por hacer al equipo?
Decidir. Los agentes instruyen: leen, confrontan, cuantifican y documentan. Él instruye, usted decide.
¿Quién utiliza Zylio a diario?
Las compras, el control de gestión, la dirección financiera y la contabilidad. La interfaz está diseñada para que la lea tanto la dirección como los equipos operativos.
¿Hacen falta datos perfectamente limpios?
No. El agente Capture está diseñado para documentos heterogéneos y maestros de datos incompletos; la estructuración forma parte del entregable.
¿Qué documentos trata Zylio?
Facturas, contratos y adendas, listas de precios y tarifarios, presupuestos, pedidos de compra, albaranes de entrega, notas de crédito, extractos, en PDF nativo, escaneo, foto o formato estructurado, en varios idiomas y divisas.
Un impacto medible en cada entorno
Más de 5 millones de documentos de compras analizados
Entre el 1 y el 7% de margen recuperado
sobre el alcance analizado
Del 15 al 45% de tiempo devuelto a los equipos, por ETC
según el alcance y la madurez de los datos
Zylio se integra en su ecosistema actual.
El ERP gestiona el proceso. Zylio trata la excepción y recupera el valor que se le escapa: facturas sin pedido de compra, desvíos de precio línea a línea, duplicados y sobrefacturación, compras fuera de marco.
Sus datos con la máxima seguridad.
Zylio cumple las normas más exigentes, y nada se compromete sin su validación.
- Certificaciones
- Alojamiento
- Cifrado
- Acceso
Las necesidades de cuentas a pagar, página por página
- Extraer los datos de todas sus facturasQuiero dejar de introducir mis facturas a mano
- Tratar las facturas sea cual sea su formatoQuiero leer facturas en las que cada proveedor tiene su propio formato
- Desbloquear sus facturas con anomalíasDesbloqueo las facturas paralizadas desde hace semanas
- Imputar las facturas sin pedido de compraAsigno una factura sin pedido de compra a la imputación contable y analítica correcta
- Reducir su coste de tramitación por facturaReduzco mi tiempo y mi coste de tramitación por factura
- Medir el rendimiento de su equipo de cuentas a pagarSuperviso mis plazos, mi tasa touchless y mi tasa de anomalías
Vea lo que da sobre sus propios datos
Veinte minutos, sobre una familia de compra que usted elija. Le mostramos lo que detectan los agentes, con la prueba a la vista.
- Sin compromiso, sobre sus datos
- Resultado en 3 semanas
- 20 minutos, sin presentación comercial
- Sus datos siguen alojados en Francia
- Sin cambiar de herramienta ni de proceso