Sectores · Servicios financieros
Controlar el 100% de sus compras en servicios financieros
En servicios financieros, el gasto más sensible se concentra en los servicios profesionales, la informática y las facilities. Lo que escapa al control: los servicios fuera de contrato, las tarifas diarias que se desvían y las refacturaciones entre entidades. El reto es la trazabilidad, del contrato hasta la línea pagada.
La ficha del sector
- Gasto sensible
- Prestaciones intelectuales, IT, facilities
- Excepción típica
- Prestaciones fuera de contrato, tarifas diarias a la deriva, refacturaciones entre entidades
- Ángulo de control
- Trazabilidad y control interno
- Tarifa diaria: el precio de una jornada de servicio facturada.
Los agentes implicados
Compliance
Cada factura confrontada con sus acuerdos.
El contrato dice una cosa. La factura dice otra. Nadie tiene tiempo de comprobar cuál.
El agente ComplianceException
Facturas sin pedido, con varios pedidos, duplicados: tratados.
Una excepción no es una factura complicada. Son tres personas, dos correos y cuatro días.
El agente ExceptionMatching
La conciliación pedido-recepción-factura, automatizada.
La conciliación a tres vías no se atasca con las facturas limpias. Se atasca con todo lo demás.
El agente Matching
Lo que esto da, en concreto
- Auditar sus facturas de servicios profesionalesControlo las tarifas diarias y los días realmente facturados
- Detectar los servicios fuera de contratoDetecto lo que se factura fuera de catálogo y fuera del alcance negociado
- Controlar la refacturación intragrupoVerifico las refacturaciones entre entidades y los gastos repercutidos
Nada se pierde. Todo se verifica, todo se prueba.
- La cláusula del contrato y la línea de factura, resaltadas una al lado de la otra.
- Cada valor extraído sigue vinculado al lugar exacto del documento donde se ha leído.
- El mismo caso produce la misma decisión, hoy y dentro de seis meses: las reglas se aplican de forma determinista.
- Ningún desvío se descarta en silencio. Lo que no corresponde a ninguna regla se eleva, con su motivo.
- El agente registra lo que ha hecho, en el orden en que lo ha hecho: quién, qué, cuánto, cuándo.
Preguntas frecuentes
¿Zylio se adapta a las compras en servicios financieros?
Sí. El alcance típico del sector es el siguiente: Prestaciones intelectuales, IT, facilities. El mecanismo es el mismo que en todas partes: cada línea facturada confrontada con lo que se negoció, cada desvío cuantificado y con su fuente. Ningún cambio de herramienta, ninguna configuración propietaria.
¿Qué agentes activar primero?
El que corresponda a su reto inmediato. El más frecuente: Compliance, porque cuantifica directamente lo que se ha pagado indebidamente.
¿Hacen falta datos perfectamente limpios?
No. El agente Capture está diseñado para documentos heterogéneos y maestros de datos incompletos; la estructuración forma parte del entregable.
¿Cuánto tiempo hace falta para un primer resultado?
El diagnóstico produce una cifra en tres semanas, sobre sus datos reales y un alcance delimitado.
Un impacto medible en cada entorno
Más de 5 millones de documentos de compras analizados
Entre el 1 y el 7% de margen recuperado
sobre el alcance analizado
Del 15 al 45% de tiempo devuelto a los equipos, por ETC
según el alcance y la madurez de los datos
Zylio se integra en su ecosistema actual.
El ERP gestiona el proceso. Zylio trata la excepción y recupera el valor que se le escapa: facturas sin pedido de compra, desvíos de precio línea a línea, duplicados y sobrefacturación, compras fuera de marco.
Sus datos con la máxima seguridad.
Zylio cumple las normas más exigentes, y nada se compromete sin su validación.
- Certificaciones
- Alojamiento
- Cifrado
- Acceso
Tres soluciones para este terreno
- Auditar sus facturas de servicios profesionalesControlo las tarifas diarias y los días realmente facturados
- Detectar los servicios fuera de contratoDetecto lo que se factura fuera de catálogo y fuera del alcance negociado
- Controlar la refacturación intragrupoVerifico las refacturaciones entre entidades y los gastos repercutidos
Vea lo que da sobre sus propios datos
Veinte minutos, sobre una familia de compra que usted elija. Le mostramos lo que detectan los agentes, con la prueba a la vista.
- Sin compromiso, sobre sus datos
- Resultado en 3 semanas
- 20 minutos, sin presentación comercial
- Sus datos siguen alojados en Francia
- Sin cambiar de herramienta ni de proceso