Perfiles · Control de gestión
Una visión fiable del coste real, por artículo y por proveedor
Un coste real no se deduce de un importe global. Los agentes Zylio leen cada línea de sus facturas, la vinculan a su referencia, a su proveedor y a su periodo, y conservan el enlace hacia el documento de origen. Usted decide: Zylio no compromete nada sin su validación.
Los retos del área
Un coste medio siempre esconde dos precios distintos
El control de gestión trabaja sobre lo que la imputación contable deja ver: un importe, una cuenta, un proveedor. El precio unitario, la cantidad y el descuento se quedan en el documento. Las cuatro preguntas siguientes son aquellas a las que sus propias facturas ya pueden responder.
- Histórico de precios
- Variabilidad de los precios
- Tasa de cobertura de los contratos marco
- Auditoría a medida
Lo que el control de gestión confía a los agentes
Cada situación tiene su página: lo que se lee, con qué se confronta, lo que se devuelve.
- Guardar el histórico de sus precios de compraUna serie de precios por referencia, explotable a lo largo de varios ejercicios.
- Conocer su gasto real por proveedorEl gasto consolidado por grupo proveedor, no por razón social.
- Cartografiar su gasto con proveedoresEl reparto real del gasto, por familia de compra y por entidad.
- Explicar sus desvíos entre presupuesto y realEl desvío se reduce a las líneas que lo componen, no se comenta en global.
- Detectar los gastos no presupuestadosLos compromisos asumidos fuera de marco se devuelven con su motivo.
- Comparar los precios entre entidadesLa variabilidad del precio de una misma referencia se vuelve medible.
- Comparar sus precios de compra con el mercadoSus precios situados de nuevo en su mercado, referencia por referencia.
- Fiabilizar su nomenclatura de comprasUna imputación estable, condición de un coste por artículo comparable.
Una cifra que se remonta hasta el documento
- Cada valor extraído sigue vinculado al lugar exacto del documento donde se ha leído.
- El mismo caso produce la misma decisión, hoy y dentro de seis meses: las reglas se aplican de forma determinista.
- El agente registra lo que ha hecho, en el orden en que lo ha hecho: quién, qué, cuánto, cuándo.
Los agentes que cubren el tema
Capture
Reúna y consolide todos sus datos de compras.
Obtener el detalle línea a línea allí donde solo tenía un importe de factura.
El agente CaptureCompliance
Cada factura confrontada con sus acuerdos.
Distinguir un coste que sube de un coste que se ha facturado mal.
El agente ComplianceMatching
La conciliación pedido-recepción-factura, automatizada.
Vincular el gasto a la recepción real, no a la fecha de llegada del documento.
El agente Matching
Sus herramientas de gestión siguen en su sitio
Nos adaptamos a los procesos existentes, no los sustituimos. Ningún desarrollo añadido en el núcleo del ERP.
Lo que Zylio no hace
Su ERP (el sistema de gestión integrada que soporta sus pedidos de compra y sus facturas) no se modifica ni se sustituye: los análisis se sitúan por encima.
- No tocamos el ERP
- No comprometemos nada sin validación
- No contactamos con ningún proveedor
- Controles
- Datos personales
- Uso de los datos
- Trazabilidad
Nada se pierde. Todo se verifica, todo se prueba.
- La cláusula del contrato y la línea de factura, resaltadas una al lado de la otra.
- Cada valor extraído sigue vinculado al lugar exacto del documento donde se ha leído.
- El mismo caso produce la misma decisión, hoy y dentro de seis meses: las reglas se aplican de forma determinista.
- Ningún desvío se descarta en silencio. Lo que no corresponde a ninguna regla se eleva, con su motivo.
- El agente registra lo que ha hecho, en el orden en que lo ha hecho: quién, qué, cuánto, cuándo.
Preguntas frecuentes
¿Cómo obtener un coste por artículo cuando la factura solo da un total?
El agente Capture lee el detalle línea a línea del documento: proveedor, referencia, cantidad, precio unitario, descuento, impuesto, condiciones. Cada valor extraído sigue unido al lugar exacto del documento donde se ha leído.
¿Un desvío de coste viene de una subida de precio o de un error de facturación?
Ambos se distinguen porque la línea facturada se confronta con lo negociado: contrato marco, lista de precios, tarifario, adenda, cláusula de indexación. Una subida conforme al contrato no se señala como desvío.
¿Hacen falta datos perfectamente limpios?
No. El agente Capture está diseñado para documentos heterogéneos y maestros de datos incompletos; la estructuración forma parte del entregable.
¿Cómo verificar una conclusión de Zylio?
Cada desvío se abre sobre su prueba: la cláusula del contrato y la línea de factura, resaltadas una al lado de la otra, con el cálculo a la vista.
¿Quién utiliza Zylio a diario?
Las compras, el control de gestión, la dirección financiera y la contabilidad. La interfaz está diseñada para que la lea tanto la dirección como los equipos operativos.
Un impacto medible en cada entorno
Más de 5 millones de documentos de compras analizados
Entre el 1 y el 7% de margen recuperado
sobre el alcance analizado
Del 15 al 45% de tiempo devuelto a los equipos, por ETC
según el alcance y la madurez de los datos
Zylio se integra en su ecosistema actual.
El ERP gestiona el proceso. Zylio trata la excepción y recupera el valor que se le escapa: facturas sin pedido de compra, desvíos de precio línea a línea, duplicados y sobrefacturación, compras fuera de marco.
Sus datos con la máxima seguridad.
Zylio cumple las normas más exigentes, y nada se compromete sin su validación.
- Certificaciones
- Alojamiento
- Cifrado
- Acceso
Para leer a continuación
- Listas de precios de proveedoresEl tarifario de precios negociados, por referencia y por periodo.
- Cumplimiento de los precios negociadosLo que se ha facturado, comparado con lo que se ha firmado.
- Vincular contratos, pedidos de compra y facturasUn repositorio único, consultable.
- Detectar las subidas de preciosLas variaciones de precios unitarios, línea por línea.
- Diagnóstico en 3 semanasHistórico de precios y variabilidad, sobre sus datos.
- Los cinco agentes Zylio, Graph e InsightCinco agentes de control y dos capas de inteligencia, para activarlos juntos o uno a uno, según sus prioridades.
Vea lo que da sobre sus propios datos
Veinte minutos, sobre una familia de compra que usted elija. Le mostramos lo que detectan los agentes, con la prueba a la vista.
- Sin compromiso, sobre sus datos
- Resultado en 3 semanas
- 20 minutos, sin presentación comercial
- Sus datos siguen alojados en Francia
- Sin cambiar de herramienta ni de proceso