Exception
Gestión automatizada de excepciones ERP con IA: resolver en lugar de señalar
Su ERP, el sistema de gestión integrada, señala la excepción y luego la devuelve al equipo. El agente Exception se hace cargo: factura sin pedido de compra, varios pedidos en una misma factura, duplicado encubierto, nota de crédito nunca imputada. Reconstituye el expediente, cuantifica el desvío y consigna cada paso. Usted decide: Zylio no compromete nada sin su validación.
Exception
Señalar una excepción no la resuelve
Una excepción no es una factura complicada. Son tres personas, dos correos y cuatro días.
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Cada situación de excepción, tratada en su página
15 páginas
- Gestionar fácilmente las excepciones
- Desbloquear sus facturas con anomalías
- Gestionar las facturas con varios pedidos de compra
- Imputar las facturas sin pedido de compra
- Centralizar sus litigios con proveedores
- Entender por qué una factura está bloqueada
- Impugnar una factura con la prueba en la mano
- Encontrar al aprobador correcto
- Medir el rendimiento de su equipo de cuentas a pagar
- Gestionar varias facturas de un mismo pedido de compra
- Priorizar sus litigios con proveedores
- Seguir la recuperación de sus notas de crédito
- Reducir las reclamaciones de los proveedores
- Recordar automáticamente a sus validadores
- Hacer respetar sus delegaciones de poder
Las otras situaciones tratadas por el agente Exception
- Conciliación de facturas por IADespués del cotejo: calificar la causa de cada desvío, proponer una salida, someterla a decisión y cerrar con el rastro.
- Facturas sin pedido de compraHay que averiguar quién pidió, a qué presupuesto imputarla y quién debe validarla. El agente Exception reconstituye estos tres elementos y los documenta.
Casos de clientesNada se pierde. Todo se verifica, todo se prueba.
- La cláusula del contrato y la línea de factura, resaltadas una al lado de la otra.
- Cada valor extraído sigue vinculado al lugar exacto del documento donde se ha leído.
- El mismo caso produce la misma decisión, hoy y dentro de seis meses: las reglas se aplican de forma determinista.
- Ningún desvío se descarta en silencio. Lo que no corresponde a ninguna regla se eleva, con su motivo.
- El agente registra lo que ha hecho, en el orden en que lo ha hecho: quién, qué, cuánto, cuándo.
Exception
Facturas sin pedido, con varios pedidos, duplicados: tratados.
Se hace cargo de lo que no entra en ningún circuito estándar, en lugar de devolverlo al equipo.
Lo que detecta Exception
- Facturas sin pedido de compra
- Varios pedidos de compra en una factura, un pedido de compra en varias facturas
- Duplicados exactos y encubiertos
- Notas de crédito ausentes o nunca imputadas
- Compras fuera de marco
- Imputación analítica en texto libre
- IBAN no válido o divergente del maestro de datos
La cola de casos bloqueados deja de crecer.
Preguntas frecuentes
¿Qué es una excepción de facturación?
Una excepción no es una factura complicada. Son tres personas, dos correos y cuatro días. Se hace cargo de lo que no entra en ningún circuito estándar, en lugar de devolverlo al equipo.
¿Qué ocurre con un caso que no corresponde a ninguna de sus reglas?
Ningún desvío se descarta en silencio. Lo que no corresponde a ninguna regla se eleva, con su motivo. El agente registra lo que ha hecho, en el orden en que lo ha hecho: quién, qué, cuánto, cuándo.
¿Zylio sustituye a mi ERP?
No. Su ERP gestiona el proceso y sigue siendo la fuente de verdad. Zylio trata la excepción, por encima, y reinyecta los resultados. Ningún desarrollo adicional en su sistema.
¿Puede Zylio lanzar un pago o contactar con un proveedor?
No, nunca sin su validación. Zylio prepara el expediente; el compromiso sigue siendo humano.
Un impacto medible en cada entorno
Más de 5 millones de documentos de compras analizados
Entre el 1 y el 7% de margen recuperado
sobre el alcance analizado
Del 15 al 45% de tiempo devuelto a los equipos, por ETC
según el alcance y la madurez de los datos
Zylio se integra en su ecosistema actual.
El ERP gestiona el proceso. Zylio trata la excepción y recupera el valor que se le escapa: facturas sin pedido de compra, desvíos de precio línea a línea, duplicados y sobrefacturación, compras fuera de marco.
IA
Sus datos con la máxima seguridad.
- Certificaciones
- SOC 2 Type II · ISO 27001
- Alojamiento
- Alojamiento en Francia
- Cifrado
- Cifrado AES-256 de extremo a extremo
- Acceso
- SSO corporativo · autenticación multifactor · enfoque Zero Trust
Los otros agentes Zylio
Procurement intelligence: las dos capas de inteligencia
Vea lo que da sobre sus propios datos
Veinte minutos, sobre una familia de compra que usted elija. Le mostramos lo que detectan los agentes, con la prueba a la vista.
- Sin compromiso, sobre sus datos
- Resultado en 3 semanas
- 20 minutos, sin presentación comercial
- Sus datos siguen alojados en Francia
- Sin cambiar de herramienta ni de proceso