Exception · Gestionar las excepciones de facturación
Recordar automáticamente a sus validadores
El agente Exception se hace cargo de lo que no encaja en ningún circuito estándar, en lugar de devolverlo a su equipo. La cola de casos bloqueados deja de crecer. Usted decide: Zylio no compromete nada sin su validación.
El problema
«Aviso a mis validadores sin tener que hacerlo a mano.»
Una excepción no es una factura complicada. Son tres personas, dos correos y cuatro días.
No controla el 5% de sus compras por negligencia. Las controla al 5% porque nadie tiene tiempo de hacer el 95% restante.
Lo que cambia
La cola de casos bloqueados deja de crecer.
- Usted nunca decide sobre una conclusión: relee una prueba.
- Ninguna modificación de su ERP, ningún cambio de proceso.
- Una pista de auditoría completa: cada análisis visible, con su fuente, con marca de tiempo y exportable.
Exception
Facturas sin pedido, con varios pedidos, duplicados: tratados.
Se hace cargo de lo que no entra en ningún circuito estándar, en lugar de devolverlo al equipo.
La cola de casos bloqueados deja de crecer.
Lo que detecta Exception
- Facturas sin pedido de compra
- Varios pedidos de compra en una factura, un pedido de compra en varias facturas
- Duplicados exactos y encubiertos
- Notas de crédito ausentes o nunca imputadas
- Compras fuera de marco
- Imputación analítica en texto libre
- IBAN no válido o divergente del maestro de datos
Nada se pierde. Todo se verifica, todo se prueba.
- La cláusula del contrato y la línea de factura, resaltadas una al lado de la otra.
- Cada valor extraído sigue vinculado al lugar exacto del documento donde se ha leído.
- El mismo caso produce la misma decisión, hoy y dentro de seis meses: las reglas se aplican de forma determinista.
- Ningún desvío se descarta en silencio. Lo que no corresponde a ninguna regla se eleva, con su motivo.
- El agente registra lo que ha hecho, en el orden en que lo ha hecho: quién, qué, cuánto, cuándo.
Preguntas frecuentes
Recordar automáticamente a sus validadores: ¿cómo lo hace Zylio?
Se hace cargo de lo que no entra en ningún circuito estándar, en lugar de devolverlo al equipo. La cola de casos bloqueados deja de crecer.
¿Qué detecta exactamente el agente Exception?
Facturas sin pedido de compra · Varios pedidos de compra en una factura, un pedido de compra en varias facturas · Duplicados exactos y encubiertos · Notas de crédito ausentes o nunca imputadas. Ningún desvío se descarta en silencio: lo que no corresponde a ninguna regla se remonta, con su motivo.
¿Cómo verificar una conclusión de Zylio?
Cada desvío se abre sobre su prueba: la cláusula del contrato y la línea de factura, resaltadas una al lado de la otra, con el cálculo a la vista.
¿Zylio sustituye a mi ERP?
No. Su ERP gestiona el proceso y sigue siendo la fuente de verdad. Zylio trata la excepción, por encima, y reinyecta los resultados. Ningún desarrollo adicional en su sistema.
Un impacto medible en cada entorno
Más de 5 millones de documentos de compras analizados
Entre el 1 y el 7% de margen recuperado
sobre el alcance analizado
Del 15 al 45% de tiempo devuelto a los equipos, por ETC
según el alcance y la madurez de los datos
Zylio se integra en su ecosistema actual.
El ERP gestiona el proceso. Zylio trata la excepción y recupera el valor que se le escapa: facturas sin pedido de compra, desvíos de precio línea a línea, duplicados y sobrefacturación, compras fuera de marco.
Sus datos con la máxima seguridad.
Zylio cumple las normas más exigentes, y nada se compromete sin su validación.
- Certificaciones
- Alojamiento
- Cifrado
- Acceso
Vea lo que da sobre sus propios datos
Veinte minutos, sobre una familia de compra que usted elija. Le mostramos lo que detectan los agentes, con la prueba a la vista.
- Sin compromiso, sobre sus datos
- Resultado en 3 semanas
- 20 minutos, sin presentación comercial
- Sus datos siguen alojados en Francia
- Sin cambiar de herramienta ni de proceso