Mandato IA
Mandato IA Zylio: lo que nuestros agentes pueden hacer, y lo que nunca harán
El mandato IA Zylio es el alcance de actuación que damos a nuestros agentes en su empresa. Leen sus documentos de compras, contrastan cada línea facturada con sus acuerdos, cuantifican la desviación y construyen el expediente con su prueba. Nunca deciden: ninguna escritura en el ERP, ningún pago, ningún proveedor contactado, ninguna acción sin su validación. Ellos instruyen, usted decide.
Autorizado
Lo que el mandato autoriza: leer, contrastar, cuantificar, probar
Cada agente lleva una parte del mandato. Ninguno se sale de él.
Leer
Capture recoge y lee sus documentos (facturas, contratos, cuadros de precios, pedidos, recepciones, abonos) en cualquier formato, y extrae cada línea vinculándola al lugar exacto donde fue leída.
Comparar
Compare pone las ofertas de proveedores sobre una misma cuadrícula (mismas unidades, mismos alcances, mismas condiciones) y aísla lo que no es comparable.
Contrastar
Compliance coloca cada línea facturada frente al contrato marco, al cuadro de precios, a la adenda, a los tramos de descuento y a las cláusulas de indexación, y cuantifica la desviación.
Conciliar
Matching concilia pedido, recepción y factura a nivel de línea, con sus tolerancias; Exception se hace cargo de lo que no entra en ningún circuito estándar.
Vincular y responder
Graph vincula cada precio a su contrato y a su prueba; Insight responde a una pregunta formulada en lenguaje natural, y cada cifra se abre sobre las líneas que la componen.
Registrar
Cada agente registra lo que hizo, en el orden en que lo hizo: quién, qué, cuánto, cuándo. La pista de auditoría es completa, fechada y exportable.
Prohibido
Lo que el mandato prohíbe, sin excepción
El mandato se detiene donde empieza la decisión. Un agente Zylio no valida una factura, no bloquea un pago, no libera un cobro, no registra ningún asiento y no modifica ningún dato en su ERP: ni una ficha de proveedor, ni un precio, ni un estado. No contacta con ningún proveedor: el expediente de reclamación se instruye con su prueba, pero usted decide si enviarlo, y usted lo envía. Nada se compromete sin su validación explícita.
El mandato prohíbe también lo que ocurre fuera de su vista. Sus datos nunca sirven para entrenar un modelo y nunca se comparten entre clientes. Ningún cálculo se oculta: cada desviación se rastrea hasta su origen, y lo que no corresponde a ninguna regla se eleva con su motivo en lugar de descartarse en silencio. Un agente que no sabe dice que no sabe; no estima, declara el dato ausente.
No tocamos el ERP
Solo lectura. Ninguna escritura, ningún módulo, ningún desarrollo en el núcleo de su sistema.
No comprometemos nada sin validación
Ninguna factura validada, ningún pago desencadenado, ninguna reclamación enviada sin una decisión humana.
No contactamos con ningún proveedor
El expediente está listo y es oponible, con la cláusula y la línea. La relación con el proveedor sigue siendo suya.
Mecanismo
Instruir, nunca decidir: cómo es un expediente de instrucción
Tome una factura en la que una línea supera el precio negociado. El agente no la rechaza. Construye un expediente: la línea facturada, la cláusula del contrato que fija el precio, la adenda si existe, el tramo de descuento alcanzado este trimestre, el histórico de lo que ese proveedor facturó por la misma referencia, cada elemento vinculado al documento, a la página y a la línea de los que procede. La desviación se cuantifica, su motivo se cualifica, y el expediente llega a la persona que usted designó.
Esa persona decide: bloquear, reclamar, validar con conocimiento de causa, o corregir la regla si el agente se equivocó. Su decisión queda registrada junto a la instrucción. Y como las reglas se aplican de forma determinista, el mismo caso produce la misma instrucción hoy y dentro de seis meses, lo que hace que la decisión humana sea defendible ante un auditor de cuentas, un proveedor o un comité.
Zylio nunca decide en su lugar. Instruye, usted decide.
Control
Cómo comprueba usted que el mandato se respeta
El mandato no es una promesa: se comprueba. Los accesos dados a los agentes se limitan a la lectura del alcance acordado (una exportación, un rol técnico, un buzón de correo) y usted puede revocarlos en cualquier momento sin avisarnos. La pista de auditoría le muestra qué se leyó, por qué canal, en qué fecha, y qué hizo cada agente con ello. Es exportable, para su control interno como para una auditoría externa.
La plataforma está alojada en Francia, certificada ISO 27001 y SOC 2 Type II, cifrada de extremo a extremo, con SSO y autenticación multifactor. Esas garantías enmarcan el mandato; no lo sustituyen. Lo que le protege en primer lugar es que un agente que no puede escribir no puede equivocarse en su lugar, y que un expediente en el que cada línea cita su fuente no puede ocultar un error mucho tiempo.
Alojamiento, certificaciones, cifrado, gestión de accesos y pista de auditoría.
Compromiso
Un mandato firmado por los fundadores, aplicado también a Zylio
Este mandato está firmado por los tres fundadores de Zylio, Tarik Aitakkaouali, Bertrand Dumast y Younes Samir, y obliga a cada agente entregado y a cada evolución del producto. Se aplica también a Zylio internamente: nuestros propios equipos trabajan con IA y automatización a diario, bajo la misma regla. Lo que un agente puede instruir, lo instruye; lo que compromete a alguien sigue siendo una decisión humana.
El equipo, la misión, los reconocimientos y los apoyos.
Nada se pierde. Todo se verifica, todo se prueba.
- La cláusula del contrato y la línea de factura, resaltadas una al lado de la otra.
- Cada valor extraído sigue vinculado al lugar exacto del documento donde se ha leído.
- El mismo caso produce la misma decisión, hoy y dentro de seis meses: las reglas se aplican de forma determinista.
- Ningún desvío se descarta en silencio. Lo que no corresponde a ninguna regla se eleva, con su motivo.
- El agente registra lo que ha hecho, en el orden en que lo ha hecho: quién, qué, cuánto, cuándo.
Preguntas frecuentes
¿Puede un agente Zylio bloquear una factura o un pago?
No. Construye el expediente (desviación cuantificada, motivo, cláusula del contrato y línea de la factura una junto a otra) y lo entrega a la persona que usted designó. El bloqueo, la reclamación o la validación se deciden y se ejecutan en su herramienta, por una persona. Ninguna escritura, ningún pago, nunca.
¿Qué ocurre cuando un agente se equivoca?
El error es visible, porque cada valor está vinculado al documento y a la línea de los que procede. Usted lo corrige a nivel de la regla o de la tolerancia, y la corrección se aplica de forma determinista a todos los casos idénticos. Nada se comprometió entretanto, porque el agente no tiene derecho a decidir.
¿Nuestros datos sirven para entrenar los modelos de Zylio?
Nunca. Sus datos se usan únicamente para instruir sus propios expedientes, nunca se comparten entre clientes y no sirven para entrenar ningún modelo. Permanecen alojados en Francia, cifrados, y usted puede revocar los accesos de lectura en cualquier momento. Lo que los agentes aprenden de sus reglas y tolerancias queda en su cuenta, y se va con usted si se marcha.
¿Puede ampliarse el mandato si lo deseamos?
Los límites del mandato (ninguna escritura en el ERP, nada sin validación, ningún proveedor contactado) no son negociables, porque protegen su decisión. Lo que se acuerda con usted es el alcance de la instrucción: familias de compra, proveedores, tolerancias, reglas y personas destinatarias de los expedientes.
Un impacto medible en cada entorno
Más de 5 millones de documentos de compras analizados
Entre el 1 y el 7% de margen recuperado
sobre el alcance analizado
Del 15 al 45% de tiempo devuelto a los equipos, por ETC
según el alcance y la madurez de los datos
Zylio se integra en su ecosistema actual.
El ERP gestiona el proceso. Zylio trata la excepción y recupera el valor que se le escapa: facturas sin pedido de compra, desvíos de precio línea a línea, duplicados y sobrefacturación, compras fuera de marco.
Sus datos con la máxima seguridad.
Zylio cumple las normas más exigentes, y nada se compromete sin su validación.
- Certificaciones
- Alojamiento
- Cifrado
- Acceso
Para ir más lejos
- Los agentes IA ZylioCapture, Compare, Compliance, Matching, Exception, Graph, Insight: lo que instruye cada uno.
- Integraciones ERPCómo leen los agentes su ERP sin escribir en él, fabricante por fabricante.
- Seguridad y cumplimientoAlojamiento en Francia, ISO 27001, SOC 2 Type II, pista de auditoría completa.
- Ver un expediente de instrucción en demoUn caso real, una desviación, su prueba, y la decisión que le corresponde a usted.
Vea lo que da sobre sus propios datos
Veinte minutos, sobre una familia de compra que usted elija. Le mostramos lo que detectan los agentes, con la prueba a la vista.
- Sin compromiso, sobre sus datos
- Resultado en 3 semanas
- 20 minutos, sin presentación comercial
- Sus datos siguen alojados en Francia
- Sin cambiar de herramienta ni de proceso