Intégration ERP
Intégration Zylio avec SAP : chaque ligne facturée confrontée à vos contrats, sans une écriture dans S/4HANA
L’intégration Zylio avec SAP fonctionne en lecture seule. Zylio reçoit les commandes d’achat, les entrées de marchandises, les factures fournisseurs et les conditions tarifaires de S/4HANA ou d’ECC, par API en lecture ou export planifié. Il confronte chaque ligne à vos contrats, chiffre l’écart et vous rend la preuve. Rien n’est écrit dans SAP, aucun développement ABAP n’est nécessaire.
Données lues
Ce que Zylio lit dans SAP, et rien d’autre
Le périmètre est celui du module achats. Zylio ne demande jamais l’accès à la comptabilité générale, à la paie ni aux données RH.
Zylio lit les objets que votre équipe achats manipule déjà : les commandes d’achat avec leurs lignes, quantités et prix unitaires ; les entrées de marchandises et de prestations rattachées à ces commandes ; les factures fournisseurs enregistrées en vérification de facture, avec leurs blocages éventuels ; les contrats cadres et programmes de livraison, avec leurs conditions. Il lit aussi les fiches infos-achat et les enregistrements de conditions, car c’est là que vivent les prix négociés que l’ERP applique à la commande.
À côté de ces données structurées, Zylio lit les documents eux-mêmes : la facture PDF archivée ou reçue par courriel, le contrat cadre signé, l’avenant, le bordereau de prix unitaires que personne n’a jamais saisi dans SAP parce qu’il compte des milliers de lignes. C’est la confrontation des deux, ce que SAP sait et ce que le contrat dit, qui fait apparaître les écarts.
Commandes d’achat
En-têtes et lignes, organisation d’achats, société, fournisseur, article, quantité, unité, prix net et conditions appliquées.
Réceptions
Entrées de marchandises et fiches de prestations, quantités reçues, dates, réceptions partielles ou groupées.
Factures fournisseurs
Factures enregistrées ou en attente, lignes, montants, écarts déjà bloqués par SAP et motif de blocage.
Contrats et conditions
Contrats cadres, programmes de livraison, fiches infos-achat, enregistrements de conditions, échelles de quantité.
Référentiels
Fiches fournisseurs et articles, unités de mesure, groupes de marchandises, conditions de paiement.
Pièces justificatives
Le PDF de la facture, du contrat, de l’avenant ou du BPU, lu ligne à ligne et relié à son enregistrement SAP.
Mode de connexion
Trois façons de transmettre vos données SAP
Le canal dépend de ce que votre équipe SAP accepte d’ouvrir. Les trois alimentent la même analyse, avec la même traçabilité.
Interface applicative en lecture
Si vos équipes exposent les services OData ou les API standard de S/4HANA avec un utilisateur technique limité à la lecture, Zylio interroge les commandes, réceptions, factures et référentiels à la fréquence convenue. Aucun droit d’écriture n’est demandé, aucun rôle existant n’est modifié.
Export planifié
Une extraction des états ou des tables d’achats, au format que SAP produit déjà (fichier plat, tableur, flux structuré), déposée sur un SFTP ou un répertoire partagé. C’est le canal le plus fréquent, parce qu’il n’exige aucune ouverture réseau ni aucun changement d’autorisation.
Documents hors SAP
Les factures PDF, contrats et BPU qui ne vivent pas dans l’ERP arrivent par boîte e-mail dédiée, dépôt ou scan. Ils sont lus par l’agent Capture et rattachés à la commande ou au fournisseur SAP correspondant.
API, dépôt de fichiers, SFTP, boîte e-mail, export, scan : le principe d’intégration Zylio.
Limites
Ce que Zylio ne modifie jamais dans SAP
Aucune écriture. Zylio ne crée pas de commande, ne comptabilise pas de facture, ne lève pas de blocage, ne libère pas de paiement et ne touche à aucune fiche fournisseur ou article. Aucun développement ABAP, aucune transaction personnalisée, aucun module complémentaire à installer dans votre système, aucun paramétrage à reprendre à la prochaine montée de version. Votre core model reste le vôtre, et votre intégrateur n’a rien à maintenir.
Le résultat du contrôle revient sous une forme que votre équipe reprend : un statut par ligne, l’écart chiffré, son motif et le lien vers la pièce. Il peut être consulté dans l’interface Zylio ou repris par un flux d’import que vos équipes maîtrisent. Ce que vous en faites, bloquer, demander un avoir, valider en connaissance de cause, se décide et s’exécute dans SAP, par la personne qui en a le droit. Zylio instruit, l’humain tranche.
Les données lues restent hébergées en France, ne sont jamais partagées entre clients et ne servent jamais à entraîner un modèle. Chaque lecture est horodatée dans une piste d’audit exportable, y compris pour votre équipe SAP qui veut savoir ce qui a été consulté, par quel canal et quand. Si un utilisateur technique a été créé pour l’interface, ses droits se limitent à la lecture du périmètre convenu et peuvent être révoqués à tout moment de votre côté.
Hébergement en France, ISO 27001, SOC 2 Type II, chiffrement, piste d’audit complète.
Mécanisme
Ce qui est confronté à quoi, ligne par ligne
SAP compare des totaux et des tolérances. Zylio compare chaque ligne facturée à ce que le contrat autorise, et montre la preuve.
Prenez une facture bloquée en vérification de facture pour écart de prix. SAP sait que le prix facturé diffère du prix de commande. Il ne sait pas si le prix de commande était lui-même conforme au contrat cadre, si la remise de volume du palier atteint ce trimestre a été appliquée, ni si la révision tarifaire invoquée par le fournisseur était due à cette date et sur cet indice. Zylio lit le contrat, le BPU et l’avenant, retrouve la clause, et pose la ligne facturée en face.
Le même mécanisme s’applique aux factures que SAP laisse passer : un prix conforme à la commande mais supérieur au négocié, une prestation hors catalogue, une unité de mesure convertie du mauvais côté, un écart d’un centime répété sur des milliers de lignes. La preuve est toujours la même : la clause du contrat et la ligne de facture, surlignées côte à côte, reliées à la page et à la ligne dont elles viennent.
Compliance
Confronte le prix facturé au contrat cadre, au BPU, à l’avenant, aux paliers de remise et aux clauses d’indexation.
DécouvrirMatching
Rapproche commande, réception et facture à la ligne, avec vos tolérances par fournisseur et par famille d’achat.
DécouvrirException
Prend en charge les factures sans commande, multi-commandes, doublons et avoirs jamais imputés.
Découvrir
Déroulé
Comment se déroule une mise en place sur SAP
Quatre étapes, menées avec votre équipe achats et votre correspondant SAP. Aucune ne demande de développement de votre côté.
- 01
Cadrage du périmètre
Sociétés, organisations d’achats, familles et fournisseurs retenus ; choix du canal de lecture avec votre équipe SAP ; inventaire des contrats et BPU à réunir, souvent hors de l’ERP.
- 02
Première extraction et correspondance
Zylio reçoit un premier jeu de commandes, réceptions et factures, établit la correspondance des champs (numéro fournisseur, article, unité, devise) et vérifie que chaque valeur reste reliée à sa source.
- 03
Premier passage sur l’historique
Les agents contrôlent l’historique retenu. Vos équipes revoient les écarts remontés, ajustent les tolérances et les règles, et décident de ce qui mérite une réclamation.
- 04
Rythme de croisière
L’extraction se répète à la fréquence convenue. Les écarts qualifiés arrivent chez vos valideurs avec leur preuve ; les cas conformes ne les dérangent pas.
Sur vos données SAP réelles, sans engagement, facturé au succès.
Pour vos équipes
Ce que ça change pour l’équipe achats et la comptabilité fournisseurs
La comptabilité fournisseurs cesse de traiter les blocages un par un à l’aveugle. Chaque facture bloquée arrive avec son diagnostic : l’écart vient de la commande, de la réception, du contrat ou du fournisseur, et la pièce qui le prouve est déjà jointe. Les factures propres passent sans qu’on les regarde. Le temps rendu ne sert pas à ressaisir : il va aux cas qui demandent vraiment une décision.
L’équipe achats obtient ce que SAP ne lui donnait pas : la conformité réelle de ce qui a été payé par rapport à ce qui a été négocié, fournisseur par fournisseur, ligne par ligne. Une renégociation repart de l’historique facturé, pas du tarif théorique. Quand un fournisseur conteste, le dossier est déjà instruit, avec la clause et la ligne. Et quand un contrat cadre arrive à échéance, l’acheteur sait ce qu’il a réellement coûté, remises appliquées ou non.
Le périmètre contrôlé passe de l’échantillon à l’ensemble des lignes retenues, sans embaucher et sans changer d’outil. Entre 1 et 7 % de marge récupérée sur le périmètre analysé : c’est l’ordre de grandeur observé, et le diagnostic de 3 semaines le mesure sur vos propres données SAP avant tout engagement. Si votre périmètre ne le justifie pas, le diagnostic le dit aussi, et vous repartez avec la liste des écarts trouvés.
Nous ne touchons pas à l’ERP. Nous n’engageons rien sans validation. Nous ne contactons aucun fournisseur.
Rien ne se perd. Tout se vérifie, tout se prouve.
- La clause du contrat et la ligne de facture, surlignées côte à côte.
- Chaque valeur extraite reste reliée à l’endroit exact du document où elle a été lue.
- Le même cas produit la même décision, aujourd’hui comme dans six mois : les règles sont appliquées de façon déterministe.
- Aucun écart n’est écarté en silence. Ce qui ne correspond à aucune règle remonte, avec son motif.
- L’agent consigne ce qu’il a fait, dans l’ordre où il l’a fait : qui, quoi, combien, quand.
Questions fréquentes
Faut-il un développement ABAP ou un module SAP pour connecter Zylio ?
Non. Zylio lit les données par les services standard exposés en lecture ou par un export planifié des états et tables d’achats. Aucun développement, aucune transaction personnalisée, aucun module à installer. Votre système reste tel qu’il est, y compris à la prochaine montée de version.
L’intégration fonctionne-t-elle avec SAP ECC comme avec S/4HANA ?
Oui. Les objets lus (commandes, réceptions, factures, contrats, conditions, référentiels) existent dans les deux. Sur ECC, le canal le plus courant est l’export planifié ; sur S/4HANA, les services OData en lecture s’ajoutent. Le résultat et la traçabilité sont identiques.
Que se passe-t-il quand Zylio trouve un écart ?
Il le chiffre, le qualifie (prix, quantité, remise, révision, hors contrat) et joint la preuve : la clause et la ligne de facture côte à côte. Le dossier arrive chez la personne que vous avez désignée. Le blocage, la réclamation ou la validation se décident et s’exécutent dans SAP, par vous.
Comment sont gérés plusieurs sociétés ou plusieurs organisations d’achats ?
Le périmètre est défini au cadrage : sociétés, organisations d’achats, fournisseurs. Zylio traite les périmètres multi-sociétés, y compris quand les référentiels articles diffèrent d’une entité à l’autre : le même article sous plusieurs références est reconnu et les prix deviennent comparables entre entités.
Un impact mesurable dans chaque environnement
Plus de 5 millions de documents d’achats analysés
Entre 1 et 7 % de marge récupérée
sur le périmètre analysé
De 15 à 45 % de temps rendu aux équipes, par ETP
selon le périmètre et la maturité des données
Zylio s’intègre à votre écosystème existant.
L’ERP gère le processus. Zylio traite l’exception et récupère la valeur qui s’en échappe : factures sans commande, écarts de prix ligne à ligne, doublons et surfacturations, achats hors cadre.
Vos données sous haute sécurité.
Zylio répond aux normes les plus exigeantes, et rien ne s’engage sans votre validation.
- Certifications
- Hébergement
- Chiffrement
- Accès
Pour aller plus loin
- Toutes les intégrations ERPLe principe d’intégration en lecture, les canaux de collecte et les environnements couverts.
- Conformité avec vos prix négociésLe contrôle de chaque facture contre le contrat, le BPU et la mercuriale.
- Rapprochement commande, réception, factureLe rapprochement à la ligne, avec vos tolérances, au-delà du trois voies de l’ERP.
- Voir Zylio sur un cas SAPUne démonstration sur un périmètre proche du vôtre, agents et preuves à l’écran.
Voir ce que ça donne sur vos données
Vingt minutes, sur une famille d’achat de votre choix. Nous vous montrons ce que les agents détectent, avec la preuve à l’appui.
- Sans engagement, sur vos données
- Résultat en 3 semaines
- 20 minutes, sans présentation commerciale
- Vos données restent hébergées en France
- Aucun changement d’outil ni de process