Integración ERP
Integración Zylio para NetSuite: sus facturas controladas contra sus acuerdos, sin escribir en NetSuite
La integración Zylio para NetSuite funciona en solo lectura. Zylio recibe pedidos de compra, recepciones de artículos, facturas de proveedor y fichas de proveedores y artículos, por búsqueda guardada o por la API REST con un rol limitado a la lectura. Contrasta cada línea con sus contratos, cuantifica la desviación y devuelve la prueba. Sin SuiteScript, sin bundle, sin escritura.
Datos leídos
Lo que Zylio lee en NetSuite
El alcance es el del ciclo de compras de NetSuite: los pedidos de compra con sus líneas, artículos, cantidades, unidades y tarifas; las recepciones de artículos asociadas; las facturas de proveedor, pendientes de aprobación o ya aprobadas, con sus líneas y su estado; los abonos de proveedor. A ello se añaden las fichas de proveedor, las fichas de artículo con sus precios de compra, las filiales OneWorld y las divisas, porque es lo que permite vincular una línea facturada a la entidad y al contrato correctos.
Lo que NetSuite generalmente no contiene, Zylio lo lee en otra parte: el contrato marco firmado, el cuadro de precios unitarios, la adenda que modificó un descuento, el tarifario que el proveedor envió en PDF. Esos documentos llegan por depósito o buzón de correo dedicado, el agente Capture los lee línea a línea y los vincula al proveedor correspondiente en NetSuite. Es el contraste entre ambos lo que hace aparecer las desviaciones.
Transacciones
Pedidos de compra, recepciones de artículos, facturas de proveedor, abonos, con líneas, estado de aprobación y filial.
Datos maestros
Proveedores, artículos y precios de compra, unidades de medida, filiales, divisas, condiciones de pago.
Documentos justificativos
La factura PDF adjunta a la transacción o recibida por correo, el contrato, el cuadro de precios y la adenda, leídos línea a línea.
Modo de conexión
Búsqueda guardada o API: dos vías, un mismo rastro
El canal depende de lo que su administrador de NetSuite prefiera abrir. Ambos alimentan el mismo análisis.
Exportación de búsqueda guardada
Su administrador crea una o varias búsquedas guardadas sobre las transacciones de compra y los datos maestros, y programa su exportación en CSV a un SFTP o a una carpeta compartida. Es el canal más sencillo: usa un mecanismo estándar de NetSuite y no exige ningún permiso nuevo.
API REST en lectura
Si prefiere una lectura más frecuente, un rol dedicado limitado a consultar los registros del alcance, con autenticación por token, permite a Zylio consultar la API. No se pide ningún permiso de creación ni de modificación, y el rol puede revocarse en cualquier momento.
Documentos fuera de NetSuite
Contratos, cuadros de precios, tarifarios y facturas recibidas fuera del circuito llegan por buzón de correo dedicado, depósito de ficheros o escaneo. Se vinculan al proveedor y a la filial afectados.
API, depósito de ficheros, SFTP, buzón de correo, exportación, escaneo: el principio de integración de Zylio.
Límites
Lo que Zylio nunca modifica en NetSuite
Ninguna escritura. Zylio no crea facturas de proveedor, no aprueba nada, no modifica ningún estado, no toca las fichas de proveedor ni los precios de compra de los artículos, y no desencadena ningún pago. Ningún SuiteScript que desplegar, ningún bundle que instalar, ningún flujo de aprobación que modificar. Su cuenta de NetSuite sigue tal como está, y sus actualizaciones ocurren sin nosotros.
El resultado del control vuelve en una forma que su equipo puede retomar: un estado por línea, la desviación cuantificada, su motivo y el enlace al documento, consultables en la interfaz de Zylio o exportables. Lo que usted haga con ello (rechazar la factura, pedir un abono, aprobar con conocimiento de causa) se decide y se ejecuta en NetSuite, en su flujo, por la persona autorizada. Zylio instruye, la persona decide.
Los datos leídos permanecen alojados en Francia, nunca se comparten entre clientes y nunca sirven para entrenar un modelo. Cada lectura queda fechada en una pista de auditoría exportable: su administrador sabe qué se consultó, por qué canal y cuándo. Si se creó un rol dedicado para la API, sus derechos se limitan a consultar el alcance acordado, y usted puede revocarlo en cualquier momento sin avisarnos.
Alojamiento en Francia, ISO 27001, SOC 2 Type II, cifrado, pista de auditoría completa.
Mecanismo
Lo que los agentes contrastan, y lo que elevan
La conciliación nativa de NetSuite compara la factura con el pedido. Zylio añade lo que el pedido no sabe: el contrato.
Una factura de proveedor pendiente de aprobación en NetSuite lleva un importe por línea. Zylio coloca frente a ella el pedido, la recepción y, sobre todo, el contrato o el tarifario que aplica a ese proveedor, a esa filial, en esa fecha. Aplica sus tolerancias y cualifica cada desviación con su prueba: la cláusula del contrato y la línea de la factura, resaltadas una junto a otra, vinculadas a la página y a la línea de las que proceden. Ninguna desviación se descarta en silencio.
Precio superior al negociado
La línea es conforme al pedido, pero el pedido no era conforme al contrato. Compliance localiza la cláusula.
DescubrirDescuento por volumen olvidado
El tramo se alcanzó este trimestre, sumando todas las filiales, y el descuento no aparece en ninguna factura.
Revisión fuera de plazo
El proveedor aplicó una subida antes de la fecha prevista, o sobre un índice distinto del contrato.
Desvío de cantidad o de unidad
Matching concilia pedido, recepción y factura a nivel de línea, unidades convertidas, recepciones parciales incluidas.
DescubrirFactura sin pedido, duplicado
Exception se hace cargo de lo que no entra en ningún circuito estándar, en lugar de devolverlo al equipo.
DescubrirAbono nunca aplicado
El abono prometido en un litigio nunca llegó, o nunca se concilió con su factura de origen.
Desarrollo
Cómo se desarrolla una puesta en marcha en NetSuite
- 01
Definición del alcance
Filiales, familias de compra y proveedores incluidos; elección del canal con su administrador de NetSuite; inventario de los contratos y tarifarios que reunir.
- 02
Primera extracción y correspondencia
Una primera exportación de búsqueda guardada, o una primera lectura por la API. Zylio establece la correspondencia de los campos (proveedor, artículo, unidad, divisa, filial) y comprueba que cada valor sigue vinculado a su origen.
- 03
Primera pasada sobre el histórico
Los agentes controlan el histórico seleccionado. Sus equipos revisan las desviaciones, ajustan las tolerancias por proveedor y por familia, y deciden qué merece una reclamación.
- 04
Ritmo de crucero
La exportación o la lectura se repite con la frecuencia acordada. Las desviaciones cualificadas llegan a sus aprobadores con su prueba; las facturas conformes no les molestan.
Sobre sus datos reales de NetSuite, sin compromiso, facturado a éxito.
Para sus equipos
Qué cambia para sus aprobadores y sus compradores
Sus aprobadores dejan de aprobar a ciegas. Una factura pendiente en NetSuite llega con su diagnóstico: conforme al contrato, o no, y por qué, con el documento adjunto. Las facturas limpias pasan solas; las demás llegan cualificadas, con la desviación ya cuantificada. El tiempo devuelto no se dedica a volver a teclear: va a los casos que exigen una decisión.
Sus compradores obtienen lo que NetSuite no les daba: el cumplimiento real de lo facturado respecto a lo negociado, filial por filial, línea a línea. Una renegociación parte del histórico facturado. Entre el 1 y el 7% de margen recuperado sobre el alcance analizado: es el orden de magnitud observado, y el diagnóstico lo mide sobre sus propios datos antes de cualquier compromiso.
No tocamos el ERP. No comprometemos nada sin validación. No contactamos con ningún proveedor.
Nada se pierde. Todo se verifica, todo se prueba.
- La cláusula del contrato y la línea de factura, resaltadas una al lado de la otra.
- Cada valor extraído sigue vinculado al lugar exacto del documento donde se ha leído.
- El mismo caso produce la misma decisión, hoy y dentro de seis meses: las reglas se aplican de forma determinista.
- Ningún desvío se descarta en silencio. Lo que no corresponde a ninguna regla se eleva, con su motivo.
- El agente registra lo que ha hecho, en el orden en que lo ha hecho: quién, qué, cuánto, cuándo.
Preguntas frecuentes
¿Hay que instalar un bundle o desplegar un SuiteScript en NetSuite?
No. Zylio lee las exportaciones de búsquedas guardadas, programadas por su administrador, o consulta la API REST con un rol limitado a la lectura. No se instala nada en su cuenta, no se despliega ningún script, no se modifica ningún flujo. Sus actualizaciones de NetSuite ocurren sin nosotros.
¿Cómo se gestionan varias filiales OneWorld?
El alcance se fija en la definición, filial por filial. Zylio lee la filial de cada transacción, reconcilia el mismo proveedor y el mismo artículo entre filiales, y aplica el contrato que corresponde: acuerdo de grupo o condiciones locales. Los precios pasan a ser comparables de una filial a otra, en una divisa o en varias.
¿El resultado del control vuelve a NetSuite?
Zylio nunca escribe en NetSuite. El resultado (estado por línea, desviación cuantificada, motivo, prueba) puede consultarse en la interfaz de Zylio y exportarse. Sus equipos lo retoman en su flujo de aprobación o lo importan por sus propios medios. La decisión sigue siendo suya, en su herramienta.
¿Y si nuestros contratos y tarifarios no están en NetSuite?
Es el caso general. Usted transmite contratos, cuadros de precios, adendas y tarifarios en PDF, por depósito o buzón de correo dedicado. El agente Capture los lee línea a línea, incluidos tarifarios de varios miles de líneas, y Compliance los contrasta con las facturas leídas en NetSuite.
Un impacto medible en cada entorno
Más de 5 millones de documentos de compras analizados
Entre el 1 y el 7% de margen recuperado
sobre el alcance analizado
Del 15 al 45% de tiempo devuelto a los equipos, por ETC
según el alcance y la madurez de los datos
Zylio se integra en su ecosistema actual.
El ERP gestiona el proceso. Zylio trata la excepción y recupera el valor que se le escapa: facturas sin pedido de compra, desvíos de precio línea a línea, duplicados y sobrefacturación, compras fuera de marco.
Sus datos con la máxima seguridad.
Zylio cumple las normas más exigentes, y nada se compromete sin su validación.
- Certificaciones
- Alojamiento
- Cifrado
- Acceso
Para ir más lejos
- Todas las integraciones ERPEl principio de integración en lectura, los canales de recogida y los entornos cubiertos.
- Conciliación pedido, recepción y facturaLa conciliación a nivel de línea, con sus tolerancias, más allá de las tres vías del ERP.
- Cumplimiento de sus precios negociadosEl control de cada factura contra el contrato, el cuadro de precios y la lista de precios.
- Ver Zylio en un caso NetSuiteUna demostración sobre un alcance cercano al suyo, agentes y pruebas en pantalla.
Vea lo que da sobre sus propios datos
Veinte minutos, sobre una familia de compra que usted elija. Le mostramos lo que detectan los agentes, con la prueba a la vista.
- Sin compromiso, sobre sus datos
- Resultado en 3 semanas
- 20 minutos, sin presentación comercial
- Sus datos siguen alojados en Francia
- Sin cambiar de herramienta ni de proceso