Matching · Automatizar la conciliación
Absorber el crecimiento de los volúmenes
El agente Matching concilia a tres vías pedido de compra, recepción y factura, línea a línea, aplicando sus tolerancias por proveedor, por familia de compra y por importe. Los casos conformes pasan solos; los demás llegan cualificados, con el desvío ya cuantificado. Usted decide: Zylio no compromete nada sin su validación.
El problema
«Absorbo el aumento de los volúmenes con la plantilla constante.»
La conciliación a tres vías no se atasca con las facturas limpias. Se atasca con todo lo demás.
No controla el 5% de sus compras por negligencia. Las controla al 5% porque nadie tiene tiempo de hacer el 95% restante.
Lo que cambia
Los casos conformes pasan solos. Los demás llegan cualificados, con el desvío ya cuantificado.
- Usted nunca decide sobre una conclusión: relee una prueba.
- Ninguna modificación de su ERP, ningún cambio de proceso.
- Una pista de auditoría completa: cada análisis visible, con su fuente, con marca de tiempo y exportable.
Matching
La conciliación pedido-recepción-factura, automatizada.
Concilia los tres documentos línea a línea y aplica sus tolerancias por proveedor, por familia de compra y por importe.
Los casos conformes pasan solos. Los demás llegan cualificados, con el desvío ya cuantificado.
Lo que detecta Matching
- Desvíos de cantidad
- Recepciones parciales, entregas partidas o agrupadas
- Unidades de medida por convertir
- Referencias de artículo divergentes
- Gastos adicionales ausentes del pedido de compra
- Facturación antes de la recepción efectiva
Nada se pierde. Todo se verifica, todo se prueba.
- La cláusula del contrato y la línea de factura, resaltadas una al lado de la otra.
- Cada valor extraído sigue vinculado al lugar exacto del documento donde se ha leído.
- El mismo caso produce la misma decisión, hoy y dentro de seis meses: las reglas se aplican de forma determinista.
- Ningún desvío se descarta en silencio. Lo que no corresponde a ninguna regla se eleva, con su motivo.
- El agente registra lo que ha hecho, en el orden en que lo ha hecho: quién, qué, cuánto, cuándo.
Preguntas frecuentes
Absorber el crecimiento de los volúmenes: ¿cómo lo hace Zylio?
Concilia los tres documentos línea a línea y aplica sus tolerancias por proveedor, por familia de compra y por importe. Los casos conformes pasan solos. Los demás llegan cualificados, con el desvío ya cuantificado.
¿Qué detecta exactamente el agente Matching?
Desvíos de cantidad · Recepciones parciales, entregas partidas o agrupadas · Unidades de medida por convertir · Referencias de artículo divergentes. Ningún desvío se descarta en silencio: lo que no corresponde a ninguna regla se remonta, con su motivo.
¿Cómo verificar una conclusión de Zylio?
Cada desvío se abre sobre su prueba: la cláusula del contrato y la línea de factura, resaltadas una al lado de la otra, con el cálculo a la vista.
¿Zylio sustituye a mi ERP?
No. Su ERP gestiona el proceso y sigue siendo la fuente de verdad. Zylio trata la excepción, por encima, y reinyecta los resultados. Ningún desarrollo adicional en su sistema.
Un impacto medible en cada entorno
Más de 5 millones de documentos de compras analizados
Entre el 1 y el 7% de margen recuperado
sobre el alcance analizado
Del 15 al 45% de tiempo devuelto a los equipos, por ETC
según el alcance y la madurez de los datos
Zylio se integra en su ecosistema actual.
El ERP gestiona el proceso. Zylio trata la excepción y recupera el valor que se le escapa: facturas sin pedido de compra, desvíos de precio línea a línea, duplicados y sobrefacturación, compras fuera de marco.
Sus datos con la máxima seguridad.
Zylio cumple las normas más exigentes, y nada se compromete sin su validación.
- Certificaciones
- Alojamiento
- Cifrado
- Acceso
Para leer a continuación
- Automatizar la conciliación a tres víasEl pilar del silo Matching.
- Absorber los picos de fin de mesPaso el cierre sin recurrir a personal temporal
- Conciliar el 100% de su perímetroConcilio también el transporte, la energía, las telecomunicaciones y los servicios, no solo las compras con pedido de compra
Vea lo que da sobre sus propios datos
Veinte minutos, sobre una familia de compra que usted elija. Le mostramos lo que detectan los agentes, con la prueba a la vista.
- Sin compromiso, sobre sus datos
- Resultado en 3 semanas
- 20 minutos, sin presentación comercial
- Sus datos siguen alojados en Francia
- Sin cambiar de herramienta ni de proceso