Presupuestos
Comparación de presupuestos: varias ofertas en una misma cuadrícula, partida a partida, lista para el comité
La comparación de presupuestos pone las ofertas de una misma licitación sobre una cuadrícula común: mismas unidades, mismos perímetros, mismas condiciones. Compare alinea las partidas comparables, aísla lo que no lo es (opción incluida solo en un lado, gastos anexos diluidos en el total) y cifra el desvío partida a partida. Usted elige con una tabla defendible, no por intuición.
El problema
Dos presupuestos nunca se comparan línea a línea
Cada proveedor responde en su formato, con sus unidades, su desglose y sus opciones. La tabla comparativa se fabrica a mano y a menudo compara lo que no es comparable.
Perímetros que no coinciden
Uno cotiza la entrega y la instalación, el otro las deja como opción. El más barato en total es a veces el más caro una vez igualado el perímetro.
Unidades diferentes
Por kilo en uno, por envase en otro; por hora aquí, a tanto alzado allá. Sin conversión explícita, la columna «precio unitario» no significa nada.
Una tabla que cuesta tres días
Retranscribir cinco presupuestos de ochenta líneas, alinear las partidas, encontrar los gastos ocultos: el comparativo llega después de la fecha de decisión, o incompleto.
El mecanismo
Qué alinea Compare y qué se niega a alinear
Compare parte de presupuestos ya leídos línea a línea. Para cada licitación construye una cuadrícula: la lista de partidas esperadas, tomada de su solicitud de compra o del pliego, con la unidad y la cantidad de referencia. Cada línea de cada presupuesto se vincula a la partida que cubre. Una descripción distinta para el mismo artículo, una referencia de fabricante frente a una interna, una abreviatura: el vínculo se hace y se muestra, nunca se adivina en silencio.
Sobre esta cuadrícula, los precios se llevan a la misma unidad y al mismo perímetro. Un descuento expresado en porcentaje en uno y en precio neto en otro se convierte; los portes, la puesta en marcha o la retirada salen del total y ocupan su propia línea. Lo que un solo proveedor ha cotizado aparece como partida aparte, con la mención de quién lo incluyó y quién no.
El resultado es una tabla en la que cada celda se puede rastrear: al pulsar un precio se abre la línea del presupuesto original, en la página donde fue leída. El desvío entre ofertas se cifra por partida y en total a perímetro igual. Compare no clasifica a los proveedores ni recomienda un ganador: hace justa la comparación, y usted decide.
Qué alinea, qué detecta, qué deja al comprador.
Lo que aflora
Seis cosas que una tabla hecha a mano deja pasar
Perímetros no equivalentes
Una partida presente en una oferta, ausente en las demás, o cubierta por un servicio con otro nombre.
Opciones incluidas solo en un lado
Garantía ampliada, formación, mantenimiento del primer año: incluidos aquí, facturados aparte allá.
Unidades de medida distintas
Pieza, lote, metro lineal, tonelada: cada precio se lleva a la unidad de referencia de la licitación.
Gastos anexos diluidos en el total
Transporte, embalaje, ecotasa, gastos de gestión: aislados y comparados por separado.
Revisiones asimétricas
Un precio firme a un año frente a un precio revisable cada trimestre: la cláusula se señala junto al importe.
Descuentos sobre bases distintas
Descuento sobre bruto, sobre neto, condicionado al volumen: la base se explicita antes de comparar.
El recorrido
De la licitación a la tabla, en tres tiempos
Nada que instalar del lado del proveedor, nada que cambiar en su licitación. Los presupuestos llegan como hoy; lo que cambia es lo que ocurre después, y cada etapa deja una traza consultable.
- 01
Vincular los presupuestos a la licitación
Las respuestas llegan por correo o por carga; se vinculan a la solicitud de compra y se leen línea a línea, sea cual sea su formato.
- 02
Construir la cuadrícula común
Se fijan las partidas esperadas, la unidad y la cantidad de referencia. Cada línea de cada presupuesto se vincula a ellas, con el motivo del vínculo visible.
- 03
Leer la tabla y decidir
Desvíos por partida, desvío total a perímetro igual, partidas cotizadas solo en un lado. El comprador elige, pide un complemento o renegocia una partida concreta.
Lo que cambia
Una decisión que se sostiene
El comparativo deja de ser una hoja de cálculo individual que nadie puede verificar. Cada cifra remite a su fuente, cada conversión es visible, cada partida ausente tiene nombre. En el comité de compras, la pregunta «¿por qué ese?» tiene una respuesta escrita. Frente al proveedor no elegido, también.
El tiempo dedicado cambia de naturaleza: ya no hay retranscripción ni alineación manual, sino una lectura de la tabla y una negociación centrada en las partidas donde el desvío es real. Una licitación con tres proveedores y otra con diez exigen el mismo esfuerzo al comprador. Y el histórico crece: los precios propuestos, elegidos o no, siguen siendo consultables para la próxima licitación.
El caso de uso: el mismo comprador, más licitaciones bien instruidas.
Compare
Compare las ofertas de los proveedores, con objetividad.
Pone las ofertas en una misma tabla: mismas unidades, mismos alcances, mismas condiciones. Alinea las partidas comparables y aísla las que no lo son.
Una comparación defendible en comité, sin dedicarle tres días.
Lo que detecta Compare
- Alcances no equivalentes
- Opciones incluidas en un solo lado
- Unidades de medida diferentes
- Gastos accesorios diluidos en el total
- Revisiones asimétricas y descuentos sobre bases diferentes
Nada se pierde. Todo se verifica, todo se prueba.
- La cláusula del contrato y la línea de factura, resaltadas una al lado de la otra.
- Cada valor extraído sigue vinculado al lugar exacto del documento donde se ha leído.
- El mismo caso produce la misma decisión, hoy y dentro de seis meses: las reglas se aplican de forma determinista.
- Ningún desvío se descarta en silencio. Lo que no corresponde a ninguna regla se eleva, con su motivo.
- El agente registra lo que ha hecho, en el orden en que lo ha hecho: quién, qué, cuánto, cuándo.
Preguntas frecuentes
¿Compare recomienda un proveedor?
No. Hace comparables las ofertas y cifra los desvíos partida a partida, a perímetro igual. La elección sigue siendo del comprador, que puede ponderar criterios que el presupuesto no recoge: plazo, calidad, dependencia. Compare no descarta ninguna oferta por su cuenta.
¿Qué ocurre cuando una partida solo existe en una oferta?
Aparece como partida aparte, con la mención de los proveedores que la cotizaron y de los que no. El desvío total se da a perímetro igual, y a perímetro completo si usted decide incluir esa partida. Nada se funde en un total.
¿Son comparables presupuestos en divisas o idiomas distintos?
Sí. Las líneas se leen en su idioma y su divisa de origen y luego se llevan a los de la licitación, con el tipo de cambio y la fecha de conversión visibles. Una descripción en inglés y su equivalente en español se vinculan a la misma partida, con el vínculo visible.
¿Cómo empezar con una licitación en curso?
Cargando los presupuestos recibidos y la solicitud de compra. La tabla se produce sobre esos documentos, con los vínculos y las conversiones visibles. Una demostración de cuarenta y cinco minutos puede hacerse sobre una de sus licitaciones en lugar de sobre un ejemplo.
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Para leer a continuación
- Comparar ofertas de proveedoresEl pilar: el enfoque de comparación, de la licitación a la decisión.
- Análisis IA de presupuestosLo que la IA lee y pone en orden en un presupuesto antes de cualquier comparación.
- Análisis de presupuestosLos precios de un presupuesto confrontados con el histórico y los tarifarios.
- Reservar una demostraciónUna tabla comparativa producida en directo sobre una de sus licitaciones.
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