Devis
Comparaison des devis : plusieurs offres sur une même grille, poste par poste, décidable en comité
La comparaison des devis met les offres d’une même consultation sur une grille commune : mêmes unités, mêmes périmètres, mêmes conditions. Compare aligne les postes comparables, isole ce qui ne l’est pas (option incluse d’un seul côté, frais annexes noyés dans le total) et chiffre l’écart poste par poste. Vous choisissez avec un tableau défendable, pas une intuition.
Le problème
Deux devis ne se comparent jamais ligne à ligne
Chaque fournisseur répond dans son format, avec ses unités, son découpage et ses options. Le tableau comparatif se fabrique à la main, et il compare souvent ce qui n’est pas comparable.
Des périmètres qui ne se recouvrent pas
L’un chiffre la livraison et l’installation, l’autre les laisse en option. Le moins cher au total est parfois le plus cher une fois le périmètre égalisé.
Des unités différentes
Au kilo chez l’un, au conditionnement chez l’autre ; à l’heure ici, au forfait là. Sans conversion explicite, la colonne « prix unitaire » ne veut rien dire.
Un tableau qui coûte trois jours
Ressaisir cinq devis de quatre-vingts lignes, aligner les postes, retrouver les frais cachés : le comparatif arrive après la date de décision, ou incomplet.
Le mécanisme
Ce que Compare aligne, et ce qu’il refuse d’aligner
Compare part des devis déjà lus ligne à ligne. Pour chaque consultation, il construit une grille : la liste des postes attendus, tirée de votre demande d’achat ou du cahier des charges, avec l’unité et la quantité de référence. Chaque ligne de chaque devis est rattachée au poste qu’elle couvre. Une désignation différente pour le même article, une référence fabricant contre une référence interne, une abréviation : le rattachement est fait et affiché, jamais deviné en silence.
Sur cette grille, les prix sont ramenés à la même unité et au même périmètre. Une remise exprimée en pourcentage chez l’un et en prix net chez l’autre est convertie ; les frais de port, de mise en service ou de reprise sont sortis du total et placés sur leur propre ligne. Ce qu’un seul fournisseur a chiffré apparaît comme un poste à part, avec la mention de qui l’a inclus et de qui ne l’a pas fait.
Le résultat est un tableau où chaque cellule se retrace : cliquer sur un prix ouvre la ligne du devis d’origine, sur la page où elle a été lue. L’écart entre offres est chiffré par poste et au total à périmètre égal. Compare ne classe pas les fournisseurs et ne recommande pas un vainqueur : il rend la comparaison juste, et vous décidez.
Ce qu’il aligne, ce qu’il détecte, ce qu’il laisse à l’acheteur.
Ce qui remonte
Six choses qu’un tableau fait à la main laisse passer
Périmètres non équivalents
Un poste présent dans une offre, absent des autres, ou couvert par une prestation nommée autrement.
Options incluses d’un seul côté
Garantie étendue, formation, maintenance la première année : comprises ici, facturées à part là.
Unités de mesure différentes
Pièce, lot, mètre linéaire, tonne : chaque prix est ramené à l’unité de référence de la consultation.
Frais annexes noyés dans le total
Transport, emballage, éco-contribution, frais de dossier : isolés et comparés séparément.
Révisions asymétriques
Un prix ferme un an contre un prix révisable au trimestre : la clause est signalée à côté du montant.
Remises sur des bases différentes
Remise sur le brut, sur le net, conditionnée au volume : la base est explicitée avant de comparer.
Le parcours
De la consultation au tableau, en trois temps
Rien à installer côté fournisseur, rien à changer dans votre consultation. Les devis arrivent comme aujourd’hui ; c’est ce qui se passe ensuite qui change, et chaque étape laisse une trace consultable.
- 01
Rattacher les devis à la consultation
Les réponses arrivent par mail ou par dépôt ; elles sont rattachées à la demande d’achat et lues ligne à ligne, quel que soit leur format.
- 02
Construire la grille commune
Les postes attendus, l’unité et la quantité de référence sont fixés. Chaque ligne de chaque devis y est rattachée, avec le motif du rattachement visible.
- 03
Lire le tableau et trancher
Écarts par poste, écart total à périmètre égal, postes chiffrés d’un seul côté. L’acheteur choisit, demande un complément ou renégocie un poste précis.
Ce que ça change
Une décision qui se défend
Le comparatif cesse d’être un tableur individuel que personne ne peut vérifier. Chaque chiffre renvoie à sa source, chaque conversion est visible, chaque poste manquant est nommé. En comité d’achats, la question « pourquoi celui-là ? » a une réponse écrite. Face au fournisseur non retenu, aussi.
Le temps passé change de nature : plus de ressaisie ni d’alignement à la main, mais une lecture du tableau et une négociation ciblée sur les postes où l’écart est réel. Une consultation de trois fournisseurs et une de dix demandent le même effort à l’acheteur. Et l’historique s’enrichit : les prix proposés, retenus ou non, restent interrogeables pour la prochaine consultation.
Le cas d’usage : le même acheteur, plus d’appels d’offres instruits.
Compare
Comparez les offres fournisseurs, objectivement.
Met les offres sur une même grille : mêmes unités, mêmes périmètres, mêmes conditions. Aligne les postes comparables et isole ce qui ne l’est pas.
Une comparaison défendable en comité, sans y passer trois jours.
Ce que Compare détecte
- Périmètres non équivalents
- Options incluses d’un seul côté
- Unités de mesure différentes
- Frais annexes noyés dans le total
- Révisions asymétriques et remises sur des bases différentes
Rien ne se perd. Tout se vérifie, tout se prouve.
- La clause du contrat et la ligne de facture, surlignées côte à côte.
- Chaque valeur extraite reste reliée à l’endroit exact du document où elle a été lue.
- Le même cas produit la même décision, aujourd’hui comme dans six mois : les règles sont appliquées de façon déterministe.
- Aucun écart n’est écarté en silence. Ce qui ne correspond à aucune règle remonte, avec son motif.
- L’agent consigne ce qu’il a fait, dans l’ordre où il l’a fait : qui, quoi, combien, quand.
Questions fréquentes
Compare recommande-t-il un fournisseur ?
Non. Il rend les offres comparables et chiffre les écarts poste par poste, à périmètre égal. Le choix reste celui de l’acheteur, qui peut peser des critères que le devis ne porte pas : délai, qualité, dépendance. Compare n’écarte aucune offre de lui-même.
Que se passe-t-il quand un poste n’existe que dans une offre ?
Il apparaît comme un poste à part, avec la mention des fournisseurs qui l’ont chiffré et de ceux qui ne l’ont pas fait. L’écart total est donné à périmètre égal, et à périmètre complet si vous décidez d’inclure ce poste. Rien n’est fondu dans un total.
Les devis en devises ou en langues différentes sont-ils comparables ?
Oui. Les lignes sont lues dans leur langue et leur devise d’origine, puis ramenées à celles de la consultation, avec le taux et la date de conversion affichés. Une désignation en anglais et son équivalent en français sont rattachés au même poste, rattachement visible.
Comment démarrer sur une consultation en cours ?
En déposant les devis reçus et la demande d’achat. Le tableau est produit sur ces documents, avec les rattachements et les conversions affichés. Une démonstration de quarante-cinq minutes peut se faire sur une de vos consultations plutôt que sur un exemple.
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- Analyse IA des devisCe que l’IA lit et met d’aplomb dans un devis avant toute comparaison.
- Analyse des devisLes prix d’un devis confrontés à l’historique et aux mercuriales.
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