Analyse de prix des devis
Inflation, audit par ligne des produits

Dans le cadre de votre politique d’achats, vous devez prendre des décisions à partir d’un devis qui doit préciser :
● Le bien ou le service concerné par le contrat final
● Le coût de la mise à disposition de ce bien ou de ce service (prix, remises, conditions de paiement…)
● Les conditions liées à son usage (garantie, installation, formation, reprise…)
En tant que responsable en charge de négocier un accord commercial, vous êtes sensible au temps passé à vérifier l’offre de vos fournisseurs, ce qui peut justifier l’emploi d’une IA partenaire capable d’effectuer des tâches de compilation et de comparaison de données en temps réel.
Les objectifs assignés à une assistance IA dans le cadre de sa politique d’achat:
1. Gagner du temps et mener des négociations efficaces
2. Valider des tarifs cohérents avec le marché et vos accords cadres
3. Signer des contrats commerciaux qui répondent à vos besoins
Il est un autre paramètre à ne pas négliger : la prise de décisions futures qui doivent tenir compte d’un historique enrichi lors de chaque validation de devis. Pour répondre à tous ces enjeux, la solution pour gagner du temps et de l’argent, sans changer votre méthode de travail, existe et elle va révolutionner le processus de prise de décision en matière d’achat.
Une IA qui tient compte de l’inflation
Si un devis fournit une estimation détaillée des coûts associés à un projet d’achat, il est crucial de comparer les propositions tarifaires successives en fonction de l’inflation. Dans le cas d’un partenariat à long terme, les clauses de révision tarifaires peuvent se fier à un indice de référence (par exemple, l’indice des prix à la consommation – IPC). L’IA Zylio pourra suivre la périodicité de l’ajustement tarifaire (annuelle, semestrielle, etc.) et
comparer les devis ou les factures actualisés à l’indice de référence.
Lors de la comparaison de plusieurs devis, vous vous dotez d’un outil IA qui est un véritable assistant lors de la négociation, grâce à la compilation des données sur plusieurs années. L’IA Zylio va organiser la comparaison opiniâtre en coordonnant les données éparses, afin de pouvoir identifier les lignes tarifaires incohérentes évitant ainsi :
● La sur-facturation déguisée
● Le chiffrage de biens ou de services non prévus au contrat
● La non prise en compte des remises négociées
● Le non respect des indices de référence
Un audit tarifaire en temps réel !
L’analyse des prix par ligne de produits sur un devis d’achat se déroule en trois phases :
1. L’extraction et la structuration des données du devis : votre IA Zylio va commencer par lire et interpréter le contenu de chaque devis, qu’il soit au format PDF, image, tableur ou directement sous forme numérique. Chaque ligne de produits ou de services est listée dans le devis, avant d’être harmonisée et
uniformisée pour un usage plus facile et plus rapide. Pour cela, votre IA partenaire va utiliser des motifs récurrents (numérotation, colonnes spécifiques), des mots-clés descriptifs, et des modèles permettant l’analyse multi-critères et une détection rapide des écarts. La normalisation des descriptions produits permet de pallier aux variations de langage et à l’usage d’abréviations spécifiques utilisées par vos différents fournisseurs. Il est possible d’attribuer automatiquement chaque ligne de produit à une catégorie prédéfinie (par exemple : fournitures de bureau, composants électroniques, services de maintenance). Cette catégorisation peut être basée sur des mots-clés inhérents à votre activité, des codes produits standardisés, ou des modèles dépendants des achats antérieurs.
2. Une analyse comparative des prix : une fois les données compilées, votre IA Zylio va comparer en temps réel le prix unitaire de chaque ligne de produit avec les prix payés précédemment pour des produits identiques ou similaires au sein de l’entreprise. Elle peut identifier les augmentations, les diminutions et le respect de l’application de nouveaux tarifs négociés. L’IA va évaluer le niveau des remises proposées par ligne de produit et au niveau global du devis, en les comparant aux remises habituelles ou négociées. La détection des prix unitaires qui s’écartent significativement des valeurs attendues basées sur l’historique ou les données de référence sont mis en avant visuellement. L’IA peut également identifier des incohérences dans les descriptions, les unités de mesure ou les références produit.
3. Fourniture d’insights et de recommandations : votre IA Zylio peut présenter les résultats de l’analyse sous forme de tableaux, de graphiques ou de rapports
synthétiques, mettant en évidence les points clés (lignes de produits avec des prix élevés, l’absence des remises négociées au niveau régional ou national, des anomalies sémantiques ou chiffrées…). L’IA va générer des alertes automatiques en cas de détection d’anomalies tarifaires, de non-conformité avec les prix
négociés, ou d’opportunités d’économies potentielles.
Tout l’enjeu d’une IA partenaire de vos achats est de pouvoir vous proposer suggérer des actions immédiates :
● Demande de clarifications auprès des fournisseurs
● Renégociation tarifaires de certaines lignes de produits
● Demande de réception d’un nouveau devis global
Au final, vous disposez d’une assistance IA facile à prendre en main et vous menez des économies moyennes de l’ordre de 15% par an. Pour enfin valider des devis attractifs tarifairement et qui répondent parfaitement au besoin de votre entreprise, il ne vous reste plus qu’à cliquer sur ce lien !