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L’historique des prix d’achat : quel prix, quand, sous quel contrat

Un historique des prix d’achat exploitable ne conserve pas seulement le dernier tarif connu : il garde chaque prix effectivement facturé, avec sa date, son entité, son site et le contrat qui le régissait alors. Graph n’écrase pas les faits, il les horodate. Le prix de mars reste lisible en septembre.

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Le problème

Le tarif théorique n’est pas ce que vous avez payé

Le prix qui figure dans la grille tarifaire est un prix de référence. Celui qui a été facturé dépend d’une remise de volume atteinte au troisième trimestre, d’un avenant signé en avril, d’une clause d’indexation appliquée en retard, d’un frais annexe apparu sur une seule entité. Entre les deux, l’écart n’est visible qu’en rouvrant les factures, et personne ne rouvre douze mois de factures avant une négociation.

La plupart des systèmes n’aident pas : la fiche article porte le prix courant, et la mise à jour efface le précédent. Vous savez ce que vous payez aujourd’hui, rarement ce que vous payiez il y a dix-huit mois, et presque jamais sous quel contrat. La mémoire du prix reste individuelle, chez l’acheteur qui a mené la dernière négociation.

Vos achats produisent de la connaissance à chaque facture. Sans graphe, elle repart dans un PDF.

Des faits horodatés, jamais remplacés

C’est la cinquième étape de construction du graphe, et celle qui rend l’historique possible. Chaque nouveau document met le graphe à jour ; il ne réécrit pas l’état précédent, il ajoute un fait daté à côté.

Chaque prix entre dans le graphe avec sa période de validité, son fournisseur, sa référence, son unité de mesure et l’entité qui l’a payé.
Le contrat, l’avenant ou le BPU (bordereau de prix unitaires) qui régissait ce prix à cette date reste attaché à la relation : on lit le prix et sa règle ensemble.
Une hausse ne remplace pas la valeur précédente : elle ouvre une nouvelle période. Les deux coexistent, et la courbe se reconstitue sans reprise manuelle.
Chaque point de la courbe s’ouvre sur la ligne de facture dont il vient : document, page, ligne, date. Un prix sans source n’entre pas dans le graphe.
Les unités et les devises sont ramenées à une base commune, avec le facteur de conversion et le taux retenus, sinon deux prix successifs ne se comparent pas.

L’historique n’est donc pas un export figé recalculé chaque trimestre : c’est l’état naturel du graphe, qui se remplit pendant que les agents traitent vos pièces. Rien n’est à reprendre, parce que rien n’a été écrasé.

Ce que l’historique daté rend calculable

Le même prix vu par entité, par site et par période: Quel prix payons-nous pour la même référence selon l’entité, le site et la période, et quel contrat régit chacun de ces prix ? La question traverse le fournisseur, l’article, le contrat et le temps : elle ne se répond qu’avec des faits datés et reliés.
Les indexations qui arrivent à échéance: Quelles clauses d’indexation arrivent à échéance dans les 90 jours, et sur quels volumes déjà engagés ? La clause vient du contrat, les volumes viennent des commandes et des factures : le rapprochement suppose que les trois soient reliés et datés.
La préparation d’une renégociation: Une renégociation repart alors de l’historique réel de ce qui a été facturé, et non du tarif théorique affiché dans la grille. Vous arrivez avec les prix payés, leurs dates, leurs entités et la clause qui s’appliquait à chacun.

Chacune de ces réponses reste vérifiable ligne à ligne. C’est la condition pour qu’un chiffre serve devant un fournisseur : il n’a de valeur que s’il s’ouvre sur la pièce qui le porte. Chaque valeur extraite reste reliée à l’endroit exact du document où elle a été lue.

La mémoire cesse d’être individuelle. Une renégociation repart de l’historique réel de ce qui a été facturé, pas du tarif théorique.

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La mémoire cesse d’être individuelle. Une renégociation repart de l’historique réel de ce qui a été facturé, pas du tarif théorique.

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Ce que Graph détecte

Le même fournisseur sous plusieurs raisons sociales
Le même article sous plusieurs références selon le fournisseur
Des unités de mesure qui ne se comparent pas
Une nomenclature interne qui a dérivé
Des contrats dont personne ne sait plus s’ils couvrent la dépense en cours
Des avoirs promis jamais imputés sur leur facture d’origine

Rien ne se perd. Tout se vérifie, tout se prouve.

La clause du contrat et la ligne de facture, surlignées côte à côte.
Chaque valeur extraite reste reliée à l’endroit exact du document où elle a été lue.
Le même cas produit la même décision, aujourd’hui comme dans six mois : les règles sont appliquées de façon déterministe.
Aucun écart n’est écarté en silence. Ce qui ne correspond à aucune règle remonte, avec son motif.
L’agent consigne ce qu’il a fait, dans l’ordre où il l’a fait : qui, quoi, combien, quand.

Questions fréquentes

Comment le graphe conserve-t-il l’historique des prix d’achat ?

Chaque nouveau document ajoute des faits datés au lieu de remplacer les précédents. Un prix entre avec sa période de validité, son fournisseur, sa référence, son unité et l’entité qui l’a payé. Une hausse ouvre une nouvelle période sans effacer l’ancienne, ce qui rend la courbe interrogeable dans le temps.

Peut-on savoir quel contrat s’appliquait à une date donnée ?

Oui. La relation qui porte le prix porte aussi le contrat, l’avenant ou la grille tarifaire en vigueur à cette date, ainsi que la ligne de document dont elle est issue. Vous lisez le prix, sa période et sa règle ensemble, sans avoir à rouvrir le dossier contractuel.

Comment vérifier une conclusion de Zylio ?

Chaque écart s’ouvre sur sa preuve : la clause du contrat et la ligne de facture, surlignées côte à côte, avec le calcul affiché.

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