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El histórico de precios de compra: qué precio, cuándo, bajo qué contrato
Un histórico de precios de compra utilizable no guarda solo la última tarifa conocida: guarda cada precio realmente facturado, con su fecha, su entidad, su centro y el contrato que lo regía entonces. Graph no sobrescribe los hechos, los fecha. El precio de marzo sigue legible en septiembre.
El problema
La tarifa teórica no es lo que usted ha pagado
El precio que figura en el tarifario es un precio de referencia. El que se ha facturado depende de un descuento por volumen alcanzado en el tercer trimestre, de una adenda firmada en abril, de una cláusula de indexación aplicada con retraso, de un gasto accesorio aparecido en una sola entidad. La diferencia entre ambos solo se ve reabriendo las facturas, y nadie reabre doce meses de facturas antes de una negociación.
La mayoría de los sistemas no ayudan: la ficha de artículo lleva el precio vigente, y la actualización borra el anterior. Usted sabe lo que paga hoy, rara vez lo que pagaba hace dieciocho meses y casi nunca bajo qué contrato. La memoria del precio sigue siendo individual, en manos del comprador que llevó la última negociación.
Cada factura genera conocimiento. Sin un grafo, vuelve directo a un PDF.
Hechos fechados, nunca sustituidos
Es la quinta etapa de construcción del grafo, y la que hace posible el histórico. Cada nuevo documento actualiza el grafo; no reescribe el estado anterior, añade un hecho fechado a su lado.
- Cada precio entra en el grafo con su periodo de validez, su proveedor, su referencia, su unidad de medida y la entidad que lo ha pagado.
- El contrato, la adenda o la lista de precios unitarios que regía ese precio en esa fecha permanece unido a la relación: se leen juntos el precio y su regla.
- Un alza no sustituye al valor anterior: abre un nuevo periodo. Ambos coexisten, y la curva se reconstituye sin trabajo manual.
- Cada punto de la curva se abre sobre la línea de factura de la que procede: documento, página, línea, fecha. Un precio sin fuente no entra en el grafo.
- Las unidades y las divisas se llevan a una base común, con el factor de conversión y el tipo de cambio aplicados; de lo contrario, dos precios sucesivos no se comparan.
El histórico no es, por tanto, una exportación congelada que se recalcula cada trimestre: es el estado natural del grafo, que se llena mientras los agentes tratan sus documentos. No hay nada que recuperar, porque nada se ha sobrescrito.
Lo que un histórico fechado permite calcular
- El mismo precio por entidad, por centro y por periodo
- ¿Qué precio pagamos por la misma referencia según la entidad, el centro y el periodo, y qué contrato rige cada uno de esos precios? La pregunta atraviesa el proveedor, el artículo, el contrato y el tiempo: solo se responde con hechos fechados y enlazados.
- Las indexaciones que vencen
- ¿Qué cláusulas de indexación vencen en los próximos 90 días, y sobre qué volúmenes ya comprometidos? La cláusula viene del contrato, los volúmenes de los pedidos y las facturas: cruzarlos supone que los tres estén enlazados y fechados.
- La preparación de una renegociación
- Una renegociación parte entonces del histórico real de lo facturado, no de la tarifa teórica del tarifario. Usted llega con los precios pagados, sus fechas, sus entidades y la cláusula que se aplicaba a cada uno.
Cada una de esas respuestas sigue siendo verificable línea a línea. Es la condición para que una cifra sirva ante un proveedor: solo vale si se abre sobre el documento que la soporta. Cada valor extraído sigue vinculado al lugar exacto del documento donde se ha leído.
La memoria deja de ser individual. Una renegociación parte de lo que realmente se ha facturado, no de la tarifa teórica.
Procurement intelligence · Graph
Todo su conocimiento de compras, conectado y consultable.
Convierte los documentos que los agentes ya han leído (contratos, adendas, listas de precios unitarios, tarifas, pedidos, recepciones, facturas, notas de crédito) en un grafo tipado, construido sobre una ontología de compras que se entrega con el producto: entidades unidas por relaciones explícitas, cada una vinculada al documento, la página y la línea de la que proviene. Una arista sin fuente no entra en el grafo.
La memoria deja de ser individual. Una renegociación parte de lo que realmente se ha facturado, no de la tarifa teórica.
Lo que detecta Graph
- El mismo proveedor bajo varias razones sociales
- El mismo artículo bajo varias referencias según el proveedor
- Unidades de medida que no se comparan
- Una nomenclatura interna que ha derivado
- Contratos de los que ya nadie sabe si cubren el gasto en curso
- Notas de crédito prometidas y nunca imputadas a su factura de origen
Nada se pierde. Todo se verifica, todo se prueba.
- La cláusula del contrato y la línea de factura, resaltadas una al lado de la otra.
- Cada valor extraído sigue vinculado al lugar exacto del documento donde se ha leído.
- El mismo caso produce la misma decisión, hoy y dentro de seis meses: las reglas se aplican de forma determinista.
- Ningún desvío se descarta en silencio. Lo que no corresponde a ninguna regla se eleva, con su motivo.
- El agente registra lo que ha hecho, en el orden en que lo ha hecho: quién, qué, cuánto, cuándo.
Preguntas frecuentes
¿Cómo conserva el grafo el histórico de precios de compra?
Cada nuevo documento añade hechos fechados en lugar de sustituir los anteriores. Un precio entra con su periodo de validez, su proveedor, su referencia, su unidad y la entidad que lo ha pagado. Un alza abre un nuevo periodo sin borrar el antiguo, lo que mantiene la curva consultable en el tiempo.
¿Se puede saber qué contrato se aplicaba en una fecha concreta?
Sí. La relación que soporta el precio soporta también el contrato, la adenda o el tarifario vigente en esa fecha, junto con la línea de documento de la que procede. Usted lee el precio, su periodo y su regla a la vez, sin reabrir el expediente contractual.
¿Cómo verificar una conclusión de Zylio?
Cada desvío se abre sobre su prueba: la cláusula del contrato y la línea de factura, resaltadas una al lado de la otra, con el cálculo a la vista.
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Para leer a continuación
- Graph: el knowledge graph de sus comprasLa página madre: cómo se construye, se consulta y se verifica el grafo.
- La ontología de compras: el plano antes que la casaEl plano al que una relación debe ajustarse para poder escribirse.
- Un maestro de proveedores unificadoEl mismo proveedor, una sola vez: razones sociales agrupadas, duplicados detectados, referencias alineadas.
- Trazabilidad del dato de comprasCada punto de la curva se abre sobre la línea de factura de la que procede.
- Grafo o data warehousePor qué una pregunta que atraviesa el tiempo y las entidades cambia de naturaleza.
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