Un maestro de proveedores unificado: el mismo proveedor, una sola vez

La resolución de entidades, paso a paso

Es la segunda etapa de construcción del grafo, y la más decisiva para los proveedores. No se ejecuta una sola vez durante una migración: funciona con cada documento entrante y corrige el maestro sobre la marcha.

Agrupar las razones sociales

Las entidades que facturan se adscriben a su grupo proveedor: identificadores legales, direcciones, datos bancarios, encabezados de contrato y menciones de filial se cotejan entre sí. Los terceros siguen separados para la contabilidad; la exposición, en cambio, se lee consolidada.

Detectar los duplicados

Dos fichas creadas con seis meses de diferencia para el mismo tercero, con una coma de distancia en la denominación, se emparejan y se señalan. El grafo no fusiona nada en silencio: propone el emparejamiento con los documentos que lo fundamentan.

Alinear las referencias de artículo

La referencia del proveedor, su código interno y la descripción impresa en la factura quedan enlazados al mismo artículo. El mismo producto pedido bajo tres referencias al mismo proveedor deja de parecer tres compras sin relación.

Convertir las unidades

Litro y bidón, metro y rollo, hora y jornada, palé y unidad: las unidades de medida se convierten a una base común, con el factor aplicado y la línea de documento que lo justifica. Sin eso, ningún precio unitario es comparable.

Adscribir a su nomenclatura y a una taxonomía puente

Cada artículo se adscribe a su categoría de compra interna y después a una taxonomía puente: UNSPSC (la clasificación de productos y servicios de las Naciones Unidas, más de 50 000 categorías, disponible en una quincena de idiomas y mantenida por GS1 US) o eCl@ss, que existe en forma de ontología OWL (Web Ontology Language). El puente es lo que permite comparar una categoría entre filiales cuyas nomenclaturas han divergido.

Cada emparejamiento deja su rastro: el documento, la página y la línea que lo motivaron, el agente que lo escribió, la fecha. Un maestro de proveedores unificado solo vale si cada una de sus fusiones puede abrirse y examinarse.

Nada se pierde. Todo se verifica, todo se prueba.

• La cláusula del contrato y la línea de factura, resaltadas una al lado de la otra.
• Cada valor extraído sigue vinculado al lugar exacto del documento donde se ha leído.
• El mismo caso produce la misma decisión, hoy y dentro de seis meses: las reglas se aplican de forma determinista.
• Ningún desvío se descarta en silencio. Lo que no corresponde a ninguna regla se eleva, con su motivo.
• El agente registra lo que ha hecho, en el orden en que lo ha hecho: quién, qué, cuánto, cuándo.