Extracción PDF de datos de compra para análisis
Para que los datos de compras sean legibles y aprovechables, la IA simplifica la lectura de los documentos
La IA de Zylio unifica datos de compras heterogéneos para un análisis óptimo
Compilación de documentos de compras
Los documentos de compras se componen de documentos internos (pedidos de compra, albaranes de recepción, etc.) y documentos externos (presupuestos, facturas, albaranes de devolución, etc.). Independientemente del formato de estos documentos, el requisito previo para cualquier análisis es organizar su recepción y archivo: este es el papel de la IA de Zylio.
Extracción de datos de compras
Una vez introducidos los documentos de compras, y para permitir el cruce y el análisis de datos, es necesario reformatear los datos. Esta extracción la realiza la IA en tiempo real y se procesa mediante un sistema de formateo propio y único.
Análisis de datos de compras
Una vez extraídos todos los datos de presupuestos, pedidos y facturas de compra, se formatean según un protocolo único. A continuación, es posible pasar a la fase de análisis, basada en una síntesis propuesta por la IA de Zylio, o proceder con un análisis de los datos brutos (posible gracias a una legibilidad óptima). Es la homogeneización de los datos de referencia la que permite la comparación y el análisis.
Tratamiento coherente de datos
El software de análisis de datos (Power BI) puede ayudarle a optimizar la gestión financiera y operativa de sus operaciones de compras, pero solo con una condición: que la extracción de datos respete la coherencia de su asignación. Dicho llanamente, la IA de Zylio estandariza la presentación de todos los datos de contenido (presupuesto, factura, pedido de compra, contrato marco) asignando cada dato a su objeto (precio, % de descuento, cantidades). La IA complementa a Power BI clasificando los datos de forma lógica, lo que permite un análisis coherente.
Informes y paneles
La IA de Zylio permite visualizaciones de datos interactivas que facilitan el análisis de las inversiones relacionadas con las compras (por proveedor, por período, por categoría de producto) y el seguimiento en tiempo real del gasto (comparación entre previsiones presupuestarias y realidad contable, cumplimiento de las condiciones comerciales).
Mejora de la toma de decisiones
Las oportunidades comerciales son más fáciles de identificar gracias a los paneles que proporcionan información fiable y actualizada en tiempo real. La planificación presupuestaria se perfecciona y las condiciones comerciales se actualizan en línea con las tendencias del mercado y el cruce de datos.
El problema de los datos no estructurados
IA de Zylio para un análisis de datos coherente
- Un modelo de datos único y coherente
La IA de Zylio compila los datos brutos y los clasifica de forma lógica según su origen (presupuestos, pedidos, facturas) y naturaleza (precios, cantidades, descuentos en % o valor, gastos de transporte, etc.). Los análisis de datos de compras son fiables y comparativos.
- Una base para cálculos complejos
A partir de datos estructurados, todos los cálculos pueden realizarse y certificarse como 100% fiables: cálculo del gasto total por tipo de producto, cálculo de los presupuestos de compras por proveedor, crecimiento del gasto por período.
- Optimización de las inversiones en compras
La IA de Zylio identifica fuentes de sobregasto, facturas duplicadas y descuentos no aplicados (comparación presupuesto/factura). Los paneles proporcionan información fiable para las negociaciones con proveedores. Las actualizaciones automáticas eliminan los errores asociados a la introducción manual de datos (ahorro de tiempo y mayor relevancia): la IA crea un repositorio único para los datos de compras, incluso si proceden de fuentes dispersas.
Palanca de rendimiento multisitio
Rentabilice los acuerdos marco cruzando los datos de compras
Poder de negociación y reducción de costes
La extracción de datos de compras y su conversión a un formato coherente permite identificar proveedores comunes y diferencias de precios. El número de proveedores y referencias de productos puede optimizarse para lograr asociaciones estratégicas más rentables.
Estandarización y optimización de procesos
La elaboración de informes coherentes basados en un único formato permite desarrollar procesos de compras más racionales (ahorro de tiempo y dinero en la gestión de stocks). La centralización de datos estructurados por la IA de Zylio reduce el compromiso administrativo al automatizar la recopilación y extracción de datos de compras y la creación de informes de análisis.
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