Conectar sus datos de compras a Power BI, sin volver a copiarlos

Qué contiene un conjunto de datos limpio

No es una cuestión de conector. Un conector transporta; lo que importa es lo que circula por dentro.

Entidades resueltas

Un proveedor, una vez. Las razones sociales múltiples se agrupan bajo su grupo, los duplicados se fusionan y las referencias de artículo se alinean de un proveedor a otro. El filtro «proveedor» de su informe deja de mostrar cinco filas para un solo interlocutor.

Unidades convertidas

El litro, el kilo, el palé, el metro lineal: reducidos a una unidad comparable, con el factor de conversión empleado. Una suma de cantidades vuelve a ser una suma que significa algo.

Precios fechados

Cada precio lleva su periodo de validez y el contrato que lo fundamenta. Un precio no es un atributo del artículo: es un hecho válido entre dos fechas, para una entidad y un proveedor determinados.

Cada línea vinculada a su documento

La referencia del documento de origen, su página y su línea viajan con el dato. Una cifra sospechosa en un informe se remonta hasta la factura que la produjo, sin reabrir un expediente ni escribir a nadie.

Divisas y tipos de cambio explícitos

El importe de origen, la divisa, el tipo aplicado y su fecha siguen visibles junto al importe convertido. Una consolidación entre entidades deja de ser una caja negra que nadie sabe reproducir.

Hechos fechados, actualización continua

Los hechos no se sobrescriben: se fechan. El informe del mes pasado sigue siendo repetible tal cual, y la serie histórica no se reescribe en cada actualización.

Estos conjuntos de datos los produce el grafo de compras: es él quien ha hecho la resolución de entidades, la conversión de unidades y el vínculo con el documento. Insight no limpia en el momento de la exportación; expone lo que ya está reconciliado.

El conjunto de datos se publica con la periodicidad elegida (diaria, semanal, al cierre) y su herramienta se conecta a él como a cualquier otra fuente. Nada se copia a mano, nada se deja en una carpeta compartida, nada circula por un correo. El alcance publicado se define con usted: categorías, entidades y profundidad de histórico.

El esquema es estable y está documentado: las columnas no cambian de nombre de una entrega a otra y toda evolución queda versionada. Es la condición para que un informe construido una vez siga funcionando, y para que quien lo construyó no sea el único que sabe qué contiene cada campo.

Nada se pierde. Todo se verifica, todo se prueba.

• La cláusula del contrato y la línea de factura, resaltadas una al lado de la otra.
• Cada valor extraído sigue vinculado al lugar exacto del documento donde se ha leído.
• El mismo caso produce la misma decisión, hoy y dentro de seis meses: las reglas se aplican de forma determinista.
• Ningún desvío se descarta en silencio. Lo que no corresponde a ninguna regla se eleva, con su motivo.
• El agente registra lo que ha hecho, en el orden en que lo ha hecho: quién, qué, cuánto, cuándo.