Presupuestos
Presupuestos de proveedores: cada línea leída, controlada y lista para decidir, antes del pedido
Zylio se ocupa de sus presupuestos de proveedores de principio a fin: recepción por buzón, carga o API, lectura línea a línea sea cual sea el formato, confrontación de cada precio con sus acuerdos y su histórico, y una restitución con la prueba junto a cada desvío. Usted decide; el agente instruye, sin comprometer nada en su nombre.
El problema
Un presupuesto se lee rápido y se controla mal
El presupuesto es el documento de compra menos controlado. Llega por diez canales, en diez formatos, y sin embargo fija el precio de todo lo que viene después.
Una recepción dispersa
Un presupuesto llega como adjunto al comprador, otro como enlace de descarga al solicitante, un tercero como hoja de cálculo retocada por el proveedor. Nadie sabe cuántos presupuestos están abiertos este mes.
Una retranscripción que daña el dato
Para comparar o pedir, alguien copia las líneas en una hoja de cálculo o en el ERP. Una referencia truncada, una unidad olvidada, un descuento en la línea equivocada: el error se comete antes de cualquier control.
Un control sobre el total, nunca sobre la línea
El importe global se compara con el presupuesto disponible. El precio unitario de cada partida no se confronta ni con el contrato marco ni con el último precio pagado. Ahí se esconden las desviaciones.
El mecanismo
Qué lee Zylio en un presupuesto y con qué lo confronta
Capture recibe el presupuesto tal como llega: PDF nativo, escaneo, foto, hoja de cálculo, adjunto de un correo o flujo de un portal de proveedores. Extrae cada línea (referencia, descripción, cantidad, unidad, precio unitario, descuento, gastos anexos, plazo, condiciones de pago y de garantía) y conserva, para cada valor, el lugar exacto del documento donde fue leído. Una línea en una segunda página o en un anexo no se pierde.
Compliance confronta después cada precio unitario con lo que usted negoció: contrato marco, lista de precios unitarios, tarifario del proveedor, cuadro de tarifas, adenda vigente. Graph vincula la línea con el histórico real de lo que pagó por el mismo artículo o servicio, con ese proveedor y con los demás. Un descuento ausente, una revisión aplicada sobre el índice equivocado, un servicio fuera de catálogo vuelven con su motivo.
La restitución no oculta ningún cálculo. Para cada desvío ve la línea del presupuesto, la cláusula o la línea de histórico que la contradice, y la diferencia en cifras. El comprador decide: aceptar, pedir una aclaración, renegociar la partida. Zylio nunca contacta con el proveedor y no modifica nada en su ERP.
Formatos aceptados, campos extraídos, nivel de confianza y prueba de lectura.
El recorrido
Cuatro etapas, del buzón a la decisión
El recorrido sigue siendo el suyo. Zylio se inserta sin cambiar quién recibe, quién valida, quién pide.
- 01
Recepción
Un buzón dedicado, una carga, un SFTP o una API: cada presupuesto entrante se detecta, se clasifica por proveedor y por licitación, y se vincula a la solicitud de compra que lo motivó.
- 02
Lectura
Extracción línea a línea, sea cual sea la maquetación. Las partidas se categorizan según su nomenclatura, las unidades y las divisas se explicitan, las opciones y los gastos anexos se aíslan.
- 03
Control
Cada línea se confronta con lo negociado y con el histórico. Lo que coincide pasa solo. Lo que se desvía vuelve, calificado, con la prueba y el importe en juego.
- 04
Decisión
El comprador valida, impugna o renegocia desde una única pantalla. El presupuesto elegido y sus líneas estructuradas se exportan a su ERP o a su herramienta de compras, en la forma que usted elija.
Lo que cambia
Lo que obtiene con cada presupuesto
Una lectura exhaustiva
Se leen todos los presupuestos, no solo los que superan un umbral. Una partida de cien líneas se trata igual que una de tres.
Un precio confrontado con lo negociado
La tarifa contractual deja de ser una intención: cada precio unitario propuesto se verifica contra ella, antes del pedido, cuando todavía hay tiempo de discutirlo.
Un histórico que sirve
El último precio pagado por el mismo artículo, en el mismo centro o en otro del grupo, aparece junto al precio propuesto. La memoria deja de ser de una sola persona.
Una prueba en cada desvío
La línea del presupuesto y la cláusula que la contradice, una junto a otra. Un argumento de negociación oponible, no una impresión.
Tiempo devuelto
La retranscripción desaparece y el control manual se concentra en los desvíos calificados. De 15 a 45 % de tiempo devuelto a los equipos, por ETC, según el perímetro y la madurez de los datos.
Una pista de auditoría
Quién vio qué, cuándo y sobre qué base se tomó la decisión: cada presupuesto conserva su expediente, consultable y exportable.
Contrato marco, tarifario, lista de precios, adenda, condiciones de descuento: la referencia contrastada con la factura.
Ir más lejos
Un tema, cinco ángulos, una página para cada uno
Esta página describe el recorrido completo de un presupuesto. Cada etapa tiene su propia página, con su propio detalle. Comparar varios presupuestos entre sí, sobre una cuadrícula común, corresponde a la comparación de presupuestos. Analizar los precios de un presupuesto frente al histórico, los tarifarios y las cláusulas de indexación corresponde al análisis de presupuestos. Lo que la IA lee y pone en orden antes de cualquier comparación se describe en la página de análisis IA.
La puesta en formato único de presupuestos heterogéneos se trata en la normalización automática de presupuestos; la circulación del presupuesto leído hacia sus herramientas, en la integración automática de presupuestos de proveedores; y la forma de encontrar un presupuesto, una línea o un precio meses después, en la búsqueda inteligente.
El pilar del tema: ofertas sobre una misma cuadrícula, decisión defendible en comité.
Lo que Zylio no hace
Cuatro límites, fijados de entrada
Zylio no toca su ERP: lee sus exportaciones o sus API y le devuelve líneas estructuradas; usted decide qué entra. No compromete ningún pedido, no acepta ningún presupuesto y no renegocia nada sin su validación. No contacta con ninguno de sus proveedores. Sus presupuestos nunca sirven para entrenar un modelo ni se comparten entre clientes: alojamiento en Francia, ISO 27001, SOC 2 Type II, pista de auditoría completa.
Alojamiento, certificaciones, uso de los datos, trazabilidad.
Nada se pierde. Todo se verifica, todo se prueba.
- La cláusula del contrato y la línea de factura, resaltadas una al lado de la otra.
- Cada valor extraído sigue vinculado al lugar exacto del documento donde se ha leído.
- El mismo caso produce la misma decisión, hoy y dentro de seis meses: las reglas se aplican de forma determinista.
- Ningún desvío se descarta en silencio. Lo que no corresponde a ninguna regla se eleva, con su motivo.
- El agente registra lo que ha hecho, en el orden en que lo ha hecho: quién, qué, cuánto, cuándo.
Preguntas frecuentes
¿Qué formatos de presupuesto lee Zylio?
PDF nativo o escaneado, foto, hoja de cálculo, correo con adjuntos, flujo de un portal de proveedores. Las tablas de varias páginas, los anexos y los presupuestos de más de cien líneas se leen íntegramente, y cada valor queda vinculado al lugar del documento donde fue leído.
¿Con qué se confronta cada precio?
Con el precio negociado en su contrato marco, lista de precios o tarifario, y con el último precio realmente pagado por el mismo artículo o servicio, con ese proveedor u otro. Cuando no existe referencia, la línea se señala como tal, nunca se descarta en silencio.
¿Hay que cambiar de herramienta de compras o de ERP?
No. Zylio se sitúa entre la recepción del presupuesto y su ERP, lee lo que llega y le devuelve líneas estructuradas y controladas. Usted decide qué entra en el ERP y por qué canal; Zylio no escribe nada en él por su cuenta.
¿Por dónde empezar?
Por un diagnóstico de tres semanas sobre sus propios presupuestos y contratos: usted elige el perímetro, nosotros leemos y confrontamos, usted ve lo que debería haberse discutido. También es posible una demostración de cuarenta y cinco minutos sobre un caso concreto.
Un impacto medible en cada entorno
Más de 5 millones de documentos de compras analizados
Entre el 1 y el 7% de margen recuperado
sobre el alcance analizado
Del 15 al 45% de tiempo devuelto a los equipos, por ETC
según el alcance y la madurez de los datos
Zylio se integra en su ecosistema actual.
El ERP gestiona el proceso. Zylio trata la excepción y recupera el valor que se le escapa: facturas sin pedido de compra, desvíos de precio línea a línea, duplicados y sobrefacturación, compras fuera de marco.
Sus datos con la máxima seguridad.
Zylio cumple las normas más exigentes, y nada se compromete sin su validación.
- Certificaciones
- Alojamiento
- Cifrado
- Acceso
En torno a los presupuestos
- Comparar ofertas de proveedoresEl pilar del tema: ofertas sobre una misma cuadrícula, decisión defendible en comité.
- Comparación de presupuestosVarios presupuestos de una misma licitación, comparados partida a partida.
- OCR de presupuestosQué contiene un presupuesto y cómo se extrae cada campo.
- Reservar una demostraciónCuarenta y cinco minutos sobre uno de sus presupuestos, agentes y pruebas en pantalla.
Vea lo que da sobre sus propios datos
Veinte minutos, sobre una familia de compra que usted elija. Le mostramos lo que detectan los agentes, con la prueba a la vista.
- Sin compromiso, sobre sus datos
- Resultado en 3 semanas
- 20 minutos, sin presentación comercial
- Sus datos siguen alojados en Francia
- Sin cambiar de herramienta ni de proceso