Devis
Devis fournisseurs : chaque ligne lue, contrôlée et prête à décider, avant la commande
Zylio prend en charge vos devis fournisseurs de bout en bout : réception par boîte mail, dépôt ou API, lecture ligne à ligne quel que soit le format, confrontation de chaque prix à vos accords et à votre historique, puis restitution avec la preuve à côté de chaque écart. Vous décidez ; l’agent instruit, sans rien engager à votre place.
Le problème
Un devis se lit vite, se contrôle mal
Le devis est le document d’achat le moins contrôlé. Il arrive par dix canaux, dans dix formats, et il engage pourtant le prix de tout ce qui suit.
Une réception dispersée
Un devis arrive en pièce jointe chez l’acheteur, un autre en lien de téléchargement chez le demandeur, un troisième en tableur retravaillé par le fournisseur. Personne ne sait combien de devis sont ouverts ce mois-ci.
Une ressaisie qui abîme la donnée
Pour comparer ou passer commande, quelqu’un recopie les lignes dans un tableur ou dans l’ERP. Une référence tronquée, une unité oubliée, une remise mal placée : l’erreur est faite avant même le contrôle.
Un contrôle au total, jamais à la ligne
Le montant global est comparé au budget. Le prix unitaire de chaque poste, lui, n’est confronté ni au contrat cadre ni au dernier prix payé. C’est là que se logent les dérives.
Le mécanisme
Ce que Zylio lit dans un devis, et à quoi il le confronte
Capture reçoit le devis tel qu’il arrive : PDF natif, scan, photo, tableur, pièce jointe d’un mail ou flux d’une plateforme fournisseur. Il en extrait chaque ligne (référence, désignation, quantité, unité, prix unitaire, remise, frais annexes, délai, conditions de paiement et de garantie) et garde, pour chaque valeur, l’endroit exact du document où elle a été lue. Une ligne sur une deuxième page ou dans une annexe n’est pas perdue.
Compliance confronte ensuite chaque prix unitaire à ce que vous avez négocié : contrat cadre, BPU, mercuriale, grille tarifaire, avenant en cours. Graph relie la ligne à l’historique réel de ce que vous avez payé pour le même article ou la même prestation, chez ce fournisseur et chez les autres. Une remise absente, une révision appliquée sur le mauvais indice, une prestation hors catalogue remontent avec leur motif.
La restitution ne cache aucun calcul. Pour chaque écart, vous voyez la ligne du devis, la clause ou la ligne d’historique qui la contredit, et la différence chiffrée. L’acheteur tranche : accepter, demander une clarification, renégocier le poste. Zylio ne contacte jamais le fournisseur et ne modifie rien dans votre ERP.
Formats acceptés, champs extraits, score de confiance et preuve de lecture.
Le parcours
Quatre étapes, de la boîte mail à la décision
Le parcours reste le vôtre. Zylio s’y insère sans changer qui reçoit, qui valide, qui commande.
- 01
Réception
Une adresse mail dédiée, un dépôt, un SFTP ou une API : chaque devis entrant est détecté, classé par fournisseur et par consultation, et rattaché à la demande d’achat qui l’a motivé.
- 02
Lecture
Extraction ligne à ligne, quelle que soit la mise en page. Les postes sont catégorisés selon votre nomenclature, les unités et les devises sont explicitées, les options et les frais annexes sont isolés.
- 03
Contrôle
Chaque ligne est confrontée au négocié et à l’historique. Ce qui correspond passe seul. Ce qui s’écarte remonte, qualifié, avec la preuve et le montant en jeu.
- 04
Décision
L’acheteur valide, conteste ou renégocie depuis un écran unique. Le devis retenu et ses lignes structurées sont exportés vers votre ERP ou votre outil achats, sous la forme que vous choisissez.
Ce que ça change
Ce que vous obtenez sur chaque devis
Une lecture exhaustive
Tous les devis sont lus, pas seulement ceux au-dessus d’un seuil. Un poste de cent lignes est traité comme un poste de trois.
Un prix confronté au négocié
Le tarif contractuel n’est plus une intention : chaque prix unitaire proposé est vérifié contre lui, avant la commande, quand il est encore temps de le discuter.
Un historique qui sert
Le dernier prix payé pour le même article, sur le même site ou ailleurs dans le groupe, apparaît à côté du prix proposé. La mémoire cesse d’être celle d’une seule personne.
Une preuve à chaque écart
La ligne du devis et la clause qui la contredit, côte à côte. Un argument de négociation opposable, pas une impression.
Du temps rendu
La ressaisie disparaît, le contrôle manuel se concentre sur les écarts qualifiés. De 15 à 45 % de temps rendu aux équipes, par ETP, selon le périmètre et la maturité des données.
Une piste d’audit
Qui a vu quoi, quand, et sur quelle base la décision a été prise : chaque devis garde son dossier, consultable et exportable.
Contrat cadre, BPU, mercuriale, avenant, conditions de remise : le référentiel confronté à la facture.
Aller plus loin
Un sujet, cinq angles, une page pour chacun
Cette page décrit le parcours complet d’un devis. Chaque étape a sa propre page, avec son propre détail. Comparer plusieurs devis entre eux, sur une grille commune, relève de la comparaison des devis. Analyser les prix d’un devis contre l’historique, les mercuriales et les clauses d’indexation relève de l’analyse des devis. Ce que l’IA lit et met d’aplomb avant toute comparaison est décrit sur la page d’analyse IA.
La mise au format unique de devis hétérogènes est traitée sur la normalisation automatique des devis ; la circulation du devis lu vers vos outils, sur l’intégration automatique des devis fournisseurs ; et la façon de retrouver un devis, une ligne ou un prix des mois plus tard, sur la recherche intelligente.
Le pilier du sujet : mettre les offres sur une même grille et décider en comité.
Ce que Zylio ne fait pas
Quatre limites, posées d’emblée
Zylio ne touche pas à votre ERP : il lit vos exports ou vos API et vous rend des lignes structurées, vous décidez de ce qui y entre. Il n’engage aucune commande, n’accepte aucun devis et ne renégocie rien sans votre validation. Il ne contacte aucun de vos fournisseurs. Vos devis ne servent jamais à entraîner un modèle et ne sont jamais partagés entre clients : hébergement en France, ISO 27001, SOC 2 Type II, piste d’audit complète.
Hébergement, certifications, usage des données, traçabilité.
Rien ne se perd. Tout se vérifie, tout se prouve.
- La clause du contrat et la ligne de facture, surlignées côte à côte.
- Chaque valeur extraite reste reliée à l’endroit exact du document où elle a été lue.
- Le même cas produit la même décision, aujourd’hui comme dans six mois : les règles sont appliquées de façon déterministe.
- Aucun écart n’est écarté en silence. Ce qui ne correspond à aucune règle remonte, avec son motif.
- L’agent consigne ce qu’il a fait, dans l’ordre où il l’a fait : qui, quoi, combien, quand.
Questions fréquentes
Quels formats de devis Zylio lit-il ?
PDF natif ou scanné, photo, tableur, mail avec pièces jointes, flux d’une plateforme fournisseur. Les tableaux multi-pages, les annexes et les devis de plus de cent lignes sont lus intégralement, et chaque valeur reste reliée à l’endroit du document où elle a été lue.
À quoi chaque prix est-il confronté ?
Au prix négocié dans votre contrat cadre, BPU ou mercuriale, et au dernier prix réellement payé pour le même article ou la même prestation, chez ce fournisseur ou un autre. Quand aucune référence n’existe, la ligne est signalée comme telle, jamais écartée en silence.
Faut-il changer d’outil achats ou d’ERP ?
Non. Zylio s’insère entre la réception du devis et votre ERP, lit ce qui arrive et vous rend des lignes structurées et contrôlées. Vous décidez de ce qui entre dans l’ERP et par quel canal ; Zylio n’y écrit rien de lui-même.
Par où commencer ?
Par un diagnostic de trois semaines sur vos propres devis et contrats : vous choisissez le périmètre, nous lisons et confrontons, vous voyez ce qui aurait dû être discuté. Une démonstration de quarante-cinq minutes sur un cas concret est aussi possible.
Un impact mesurable dans chaque environnement
Plus de 5 millions de documents d’achats analysés
Entre 1 et 7 % de marge récupérée
sur le périmètre analysé
De 15 à 45 % de temps rendu aux équipes, par ETP
selon le périmètre et la maturité des données
Zylio s’intègre à votre écosystème existant.
L’ERP gère le processus. Zylio traite l’exception et récupère la valeur qui s’en échappe : factures sans commande, écarts de prix ligne à ligne, doublons et surfacturations, achats hors cadre.
Vos données sous haute sécurité.
Zylio répond aux normes les plus exigeantes, et rien ne s’engage sans votre validation.
- Certifications
- Hébergement
- Chiffrement
- Accès
Autour des devis
- Comparer les offres fournisseursLe pilier du sujet : offres sur une même grille, décision défendable en comité.
- Comparaison des devisPlusieurs devis d’une même consultation, comparés poste par poste.
- OCR de devisCe qu’un devis contient et comment chaque champ est extrait.
- Réserver une démonstrationQuarante-cinq minutes sur un de vos devis, agents et preuves à l’écran.
Voir ce que ça donne sur vos données
Vingt minutes, sur une famille d’achat de votre choix. Nous vous montrons ce que les agents détectent, avec la preuve à l’appui.
- Sans engagement, sur vos données
- Résultat en 3 semaines
- 20 minutes, sans présentation commerciale
- Vos données restent hébergées en France
- Aucun changement d’outil ni de process